信息组织原理_第6章_信息标引.pptx

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1、第六章信息标引按正确的方法，做正确的事。6.1标引类型与过程标引是对信息的内容进行分析，并运用一定的语言和方法，根据信息内容的学科属性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并因此作为信息组织、存贮和检索依据的过程。6.1标引类型与过程6.1.1标引的种类标引可分为分类标引(分类法)和主题标引(主题法)两大类。以分类符号作为描述信息的检索标识的一类标引称为分类标引；以语词符号作为描述信息的检索表示的一类标引称为主题标引。6.1标引类型与过程6.1.1标引的种类从另一角度，标引还可以分为受控标引和自由标引。在标引过程中所使

2、用的检索标识若必须按检索词典及相应的标引规则来规范，则这类标引为受控标引，如叙词法，否则成为自由标引，如关键词法。另外，按是否有机器介入分人工标引、半自动标引和自动标引；按标引的深度分为浅标引和深标引；按标引的信息类型分为概括标引和分析标引。6.1标引类型与过程6.1.2标引的过程一般而言，标引分为三大步。(1)主题分析(2)标引(3)标引结果记录6.1标引类型与过程6.1.3标引工具如果是主题标引，就必须有一部主题表作为标引工具；如果是分类标引，则必须有一部分类表作为标引工具。6.1标引类型与过程6.1.3标引工具

3、主题标引工具主要有标题表和叙词表。分类标引工具就其应用范围大致可以分为三种类型。一是用于各种信息记录的分类标引工具，一般称为分类法或分类表；二是适用于产品、商品、物资等信息实体及其有关它们的信息分类标引的工具，一般称为分类代码表或分类目录；三是用于信息信息统计、汇总的分类标引工具，称检索词典。6.2分类标引6.2.1分类标引工作分类标引工作是以标引对象的特征分析为基础、以分类标引工具为依据、为标引对象赋予类别标识的工作。它是信息组织统计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理程序。6.2分类标引6.2.1分类标引工作分类的

4、目的是揭示每条信息的学科属性，把具有共同学科属性的信息类聚在一起，同时依据多类之间的学科关系把信息组织成一个系统，实行科学管理。为了保持分类标引的一致性，提高信息检索的命中率，必须对分类过程加以控制，以求规范。这就需要制定共同遵守的分类原则。6.2分类标引6.2.2分类标引的准备工作(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。(2)选择或设计标引工具。(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际标引需求对标引工具的使用做出一些规定。总之在分类标引时要求归类准确、揭示充分、次序分明、相对稳定、方便组织与检索。6.2分类标引6.2

5、.3分类标引操作程序1．分类标引的一般程序对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特征的标引对象进行分类标引，都不是一件简单的工作。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序一般要经过以下程序：全面分析标引对象的特征，得出归类意向。在标引工具中查找能反映标引对象特征的类目。为标引对象标出正式的分类代码或语词形式的类别标识。进一步加工定型分类标识。对标出的分类代码，语词形式的类别标识及其他符号进行复核，以确保无误。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序2．图书标引的程序(1)选择与熟悉分类法选定分类法以后，接着就要

6、熟悉分类法，掌握分类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和体系结构；其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别，从而明确哪种书应该归入哪个类；6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序再次要了解分类号码的编制方法，为正确给号打下基础。另外，对复分表、注释、索引以及交替类目等方面都应有较深刻的理解。这样才能较熟练地运用这部分类法，提高实际分书的工作效率。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序(2)分析图书内容分析图书内容时，首先要了解它

7、的内容性质，辩明它的主题和范围；其次要了解它的写作目的和立场观点；再次要了解它的形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、涉及的地域、时代等等。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序①分析书名书名是书籍的最基本的要素。书名一般能准确、扼要地表述图书的内容性质，特别是自然科学方面的图书。②了解著者和出版者了解著者和出版者，能够帮助我们判断一书所属大的学科范围和读者对象等。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序③详阅内容提要现在出版的图书，一般都写有内容提要。它是了解一书全面情况的重要依据，是判断图书内容性质的主要途径。

8、6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序④检阅目次目次又称目录，它是全书的纲要。通过检阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。通过目次还可以获得一书主题内容处理的方式，如是系统论述，还是论文集形式等。6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序⑤阅读序、跋⑥浏览正文⑦查找工具书，集体讨论或请教专家6.2分类标引6.2.3分类标引操作程序(3)归类、给号