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时间:2018-01-26
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1、Xxxx有限公司时间管理项目常州xxxx有限公司时间管理项目工作说明书(StatementOfWork)起草人:江来广州朗新xxxx软件技术有限公司日期:2011年3月24日Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目目录1项目目的52项目范围63xxxx的责任72.1事项一:项目管理72.2事项二:时间管理7T0号工作:资料收集8T1号工作:资料整理9T2号工作:系统安装10T3号工作:数据导入与检验10T4号工作:搭建考勤体系11T5号工作:考勤数据验算12T6号工作:其他功能搭建13T7号
2、工作:系统功能优化14T8号工作:系统验收14T9号工作:售后服务144xxxx的责任163.1xxxx项目经理163.2xxxx的其它责任163.3法律、法规和法令163.4设施163.5指派和协调项目资源173.6直接参与项目人员173.7认可和批准项目交付件185培训及知识转移196项目交付件及验收205.1交付件205.2交付件验收207项目结束标志228项目主要假设23Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目7.1主要假定237.2一般假定237.3项目管理假定237.4交付作品2
3、37.4.1正式交付文件237.4.2非正式交付文件249项目程序258.1项目工作内容变更控制程序258.2争议解决程序2510项目组织269.1xxxx项目成员的角色269.2xxxx项目成员的角色2711项目计划28Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目本工作说明书的组成文件本工作说明书说明广州朗新xxxx软件技术有限公司,以下简称“xxxx”,就常州xxxx有限公司,以及xxxx科技、上海、北京公司等同xxxx有限公司成并列或附属关系的公司。以下简称“xxxx”,时间管理项目所负责
4、的工作(“服务”)。同时,描述本项目的内容(包括xxxx所提供的交付作品)和在提供本工作说明书所规定的服务上,xxxx的责任和xxxx所应履行的相关责任。Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目1项目目的该项目至少应满足xxxx公司的如下要求:n支持公司快速发展:系统要具有良好的扩展性,以保证系统的长期有效的运行n支持公司大规模员工及海量考勤数据的运用:系统要在稳定、安全和可靠性方面满足xxxx公司的要求n满足公司满负荷不间断生产经营运行要求:系统功能要足够强大和灵活,确保数据实时,准确n同
5、公司其他软件:peoplesoft、workflow等良好衔接,保证数据传输的正确性n操作简单易用,后期规则调整和维护灵活n项目实施服务要保证质量:能在规定的时间内解决xxxx在软件使用过程中发现的问题Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目1项目范围本咨询项目旨在为xxxx有限公司制定时间管理项目方案,以协助xxxx规划和管理企业员工人事档案,计算并建档考勤及工资人息,核算人工成本,用以完善本企业的信息系统,为企业正常运营提供必要支持。本项目包括以下范畴∶本项目的服务主体对象为xxxx有限
6、公司以及xxxx科技、新成立的并列或分支公司;n为xxxx制定明确且高效的时间管理解决方案,解决当前存在的各种相关问题并提供合理化建意:Ø依照考勤分类,不同的人员类别,进行不同的考勤设置;Ø根据xxxx的要求进行自动排班的管理,支持系统自动排班和手工调整相结合的方式;Ø根据xxxx的要求进行迟到、早退的设置及自动处理;Ø根据xxxx的要求进行请假、加班、调休等常见出勤方式的设置和管理;Ø根据xxxx的要求设置加班、请假等流程的系统审批;Ø能够正确生成各种考勤报表;Ø能够进行工时率的统计;Ø能够满足xx
7、xx数据库及操作系统上的要求,能根据需求的变化灵活的更改规则n主要围绕企业精细化考勤来搭建系统框架及梳理时间管理业务流程n通过对各个相关部门及人员的深入调研,充分顾及到最大范围的需求n根据xxxx现存在的问题,结合已有的网络坏境、人员配置来优化时间管理项目n规化和协调系统从调研到正式使用中的各个环节,加强各部门之间的配合n结合项目的进行,通过良好的项目管理和日常工作交流,并使xxxx一方的项目成员经过系统化的培训后达到进行知识转移的目的。n项目实施中,xxxx项目人须培训xxxx项目成员一些基本的编程
8、,以便以后考勤规则的自行修改n完成员工自助查询模块设置,公司员工可以通过此模块完成个人考勤、薪资方面信息的查询。n本项目的实施必须要满足“考勤需求”的所有内容,但不仅局限于“考勤需求”的要求Xx/xx保密第28页Xxxx有限公司时间管理项目1xxxx的责任根据本工作说明书,xxxx应执行以下两项事项:2.1事项一:项目管理贯穿整个时间管理项目全过程的项目管理xxxx应为本工作说明书中xxxx的责任提供项目管理。此事项的目的是提供对xxxx项目人员的技术指
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