新产品研发阶段供应商开发进度管理规范

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1、新产品研发阶段供应商开发进度管理规范1.目的为保证供应商的新产品开发进度满足公司新项目开发需求;2.适用范围适用于采购部门对参与新产品项目零部件开发的供应商开发进度管理;3.职责3.1 采购部门3.1.1 接收新项目开发组下发经项目总监批准的《新产品开发外协零部件清单》3.1.2 根据《新产品开发外协零部件清单》采购部编制《XX项目预选配套单位》3.1.3 与新产品项目组确定并最终完成《预选供应商清单》项目总监审批3.1.4 协助项目总监确定及控制项目目标成本3.1.5 汇总、建立《XX项目零部件开发进度跟踪表》,使得整新产品外协零部件开发满足项目要求3.1.6 负责《XX项目零

2、部件开发进度跟踪表》的跟踪,及时提出供应商开发进度风险预警3.2 采购部各科室3.2.1 与项目采购经理一起编制《预选供应商清单》3.2.4 根据批准的《预选供应商清单》制定采购部内部《预选供应商技术交流计划表》3.2.5 要求供应商每轮技术交流后均完成《预选供应商技术交流会议记录》会签,并最终签订《XX项目XX外协件供应商开发计划书》,提交一份复印件至项目采购经理3.2.6 根据批准的《XX项目XX外协件供应商开发计划书》,协助项目组共同签订《预开发协议》,并提交一份复印件至项目采购经理3.2.7 根据已签订的《预开发协议》,要求参与开发供应商提交《新产品开发进度表》(如附表四

3、)至项目组及采购部3.2.8 在产品部门的产品工程文件(含产品技术协议)发放后及商务方案按公司的规定都获得批准后,与供应商签订批量供货协议,即《零部件开发协议》,协议中应明确供应商按公司发放的数据开正式模具,及依据数据确定最终供货价格。3.2.9 因某些原因未能与供应商签订批量供货协议并依据《预开发协议》的规定需向供应商进行补偿时,协助项目组完成补偿处理3.2.10 对供应商开发过程中存在的进度风险,与项目组一起排除风险以保证项目开发顺利进行3.2.11按照批量供货协议的规定对供应商的开发过程进行管理并在达到量产要求后完成产品相关认可程序3.2.11与产品设计部门共同完成设变费用

4、的确认3.2.12因项目本身的延期造成供应商相关损失,各采购部参与协调处理;4.操作流程主流程见附件1:《供应商开发进度管理主流程》附件一:供应商开发进度管理主流程产品规划部采购公司各专业采购部产品设计部门项目总监新开发外协件清单预选供应商清单(2~3家)制定预选供应商交流计划商务、技术交流(每次以会议记录输出交流结果)商务/技术方案批准签订《开发计划书》交流并签订预开发协议提交外协件开发进度表汇总并跟踪开发进度NYNY              审核批                                                                

5、审批                                                                      附表2布点任务单**项目开发布点清单发布时间 发布人 第**批次序号零件号零件名称用量报价信息目标成本分管设计师联系电话落实时间备注(须明确材料规格、厚度、零部件净重量、表面处理方式)                                        编制: 产品经理:   采购经理: 项目总监:           备注由项目产品经理填写表内信息。书面、电子各一份传采购经理。 正常采购部需求三个月布点完成周期附表3预选配套单

6、位XX项目预选配套单位序号设计部门零件名称采购拟选配套单位名称开发部门建议供应商质保部建议供应商最终拟选参与单位名称备注供应商一供应商二供应商三供应商一供应商二供应商三1           2           3           4                       采购部门: 设计部门:  质部部门:  项目总监批准:              注:           1、“预选配套单位”由采购部门确定2-3家报项目总监批准后分别给开发部门和质保部门;   2、设计部门根据供应商技术能力确定一家供应商,并在备注栏中说明原因,填写完成后报项目总监;  3、质

7、保部门根据供应商质量保证能力确定一家供应商,并在备注栏中说明原因,填写完成后报项目总监;  4、项目总监综合采购、设计、质保部门意见,最终确定一家拟选供应商。    附表4开发计划书XX项目XX外协件供应商开发计划书代码名称: 零件号/零件名称:  序号XX公司要求项目XX公司要求描述供应商承诺供应商保证方案备注1开发进度要求    2目标成本    3产品定义    4产品标准    5法规要求    6工艺    7材料    8产品数据    9样件    10同步开发费用

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