某公司采购管理培训教材.ppt

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1、采购管理培训XXXXXXXXXX公司2016年9月做好采购理解采购目的牢记职责掌握方法目录一、采购的定义和原则二、采购部门的职责三、采购部门的组织架构、人员要求四、采购实施和管理实务五、目前采购部存在的问题和解决措施一、采购的定义和原则采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。-----山姆沃尔顿沃尔玛的创始人1、从两句名言谈起一、采购的定义和原则在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。-----杰克韦尔奇通

2、用电气前任CEO一、采购的定义和原则采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。2、采购的定义采购=购买一、采购的定义和原则3、采购的四大误区误区一:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧;误区二:采购就是收礼和应酬,不吃白不吃，不拿白不拿;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败;误区四:采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.一、采购的定义和原则采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。5R原则

3、：适时(Righttime）适质(Rightquality)适量(Rightquantity)适价(Right price)适地(Rightplace)。4、采购原则一、采购的定义和原则4、采购原则采购的五大原则最合适时间最合适品质最合适供应商最合适价格最合适数量一、采购的定义和原则公司内控管理制度《物资采购管理办法》第四条物资采购原则（一）公正、公平、公开原则；（二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则；（三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则；（四）尽可能从商品生产源头单位采购，在

4、质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则；（五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则；（六）技术谈判、商务谈判分离原则；（七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价；（八）重大采购事项集体讨论决策原则。4、采购原则一、采购的定义和原则5、采购管理制度1军标质量体系程序文件23公司内控管理制度《采购控制程序》《产品的监视和测量控制程序》《合格供方管理规定》《业务外包管理办法》《物资采购管理办法》《采购合同管理办法》《物资采购审价管理办法》《资金使用审批管理规定》《报销

5、票据管理办法》公司考核管理制度《生产考核奖惩管理办法》《质量奖惩管理办法》二、采购部门及采购人员职责影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。（3）公司的财务状况。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发

6、生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。（4）管理层自身的知识和认识水平。如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。1、采购部门在组织中的地位二、采购部门及采购人员职责很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：比较“重”，但不“要”。“重”是任务重、难度大、要求多！不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所以

7、采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和规划！1、采购部门在组织中的地位二、采购部门及采购人员职责（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需材料供应；（2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源；（3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式；（4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商；（

8、5）负责招标采购的组织管理工作；（6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；2、采购部门的职责二、采购部门及采购人员职责（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行验收入库；（8）根据合同办理上发票、付款手续；（9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；（10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；（11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，