出口包装材料供应商管理操作规范

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1、海量文档请关注www.docin.com/mousebu产品出口包装材料供应商管理操作规范1.目的规范对产品出口包装材料供应商管理，明确部门职责；建立一支稳定的产品出口包装材料供应商队伍，为**公司出口经营计划提供需求的物资供应保证。2.适用范围与**公司采购部进行商务合作并提供需求产品或服务的所有产品出口包装材料供应商（以下简称“供应商”）。3.职责序号部门职责3.1采购部3.1.1负责供应商开发、选择和组织相关部门进行供应商资格和过程审核；3.1.2负责供应商业绩管理和考评；3.1.3负责根据使用部门的采购申请下发采购订单（或订货函）；负责

2、与供应商签订商务协议或合同；3.1.4负责跟踪供应商审核的问题（除质量管理体系问题外）整改和验证关闭。3.2包装部3.2.1负责产品出口包装材料的技术标准的制定、需求产品图纸以及相关技术要求的提出；3.2.2负责产品出口包装材料采购申请的提报；3.2.3负责与相关供应商签订技术协议；3.2.4供应商审核时，负责技术、工艺等方面的审核；3.3质保部3.3.1负责产品出口包装材料进货质量检验和质量数据汇总、传递；3.3.2供应商审核时，负责供应商质量管理体系及质量保证能力方面的审核；3.3.3负责跟踪供应商审核的质量管理体系问题的整改与验证关闭。4

3、.内容4.1供应商开发和选择4.1.1供应商开发：4.1.1.1因新项目需求、降成本、供应商产能补充或规避供货风险等原因，需开发、补充供应商的，采购业务人员可根据相关条件规定进行必要的供应商开发储备（含使用部门推荐的供应商），在开发前提交《新增供应商引入申请表》（附表九），经部门第一责任人书面签字后方可进行正式开发。4.1.1.2使用部门在推荐符合技术要求及能力的供应商时，应提交部门第一责任人书面签字的《产品出口16海量文档请关注www.docin.com/mousebu包装材料潜在供应商推荐表》（附表一）。4.1.2供应商选择：4.1.2.1

4、原则上：要求在质量保证能力及技术条件能够满足**公司需求的前提下，参加招议标（询议价）的供应商数量（含使用部门推荐的）不得少于三家；新物料需求时，优先考虑现有供应商体系内的厂家。4.1.2.2如急需产品供应商资源限制或技术条件特殊，必须指定供应商采购的，提出部门必须出示书面的《产品出口包装材料潜在供应商推荐表》由部门第一责任人签字并经**公司级领导批准后，送交采购部。4.1.2.3以招议标（询议价）方式采购的，采购员筛选的发标供应商需经过部门第一责任人批准。4.2供应商资质审查4.2.1商务合同签订或正式合作前，对拟合作的供应商需进行相关资质初

5、审：只有资质审查通过的供应商才可以与**公司签订合同建立业务关系。4.2.2在引进铁器具、木器具、纸质包装以及防锈膜等包装材料供应商时，采购**公司组织质保部、包装部等部门对拟合作供应商进行现场考察和评估，填写《产品出口包装材料潜在供应商考评表》（附表二）；现场审核通过并报领导批准的供应商才能具备与**公司建立业务关系的资质；采购部负责供应商的相关资质资料归档管理。4.2.3在保证质量的前提下，供应商资质审查过程中出现意见不一致时，采购**公司具有最终决定权。4.2.4采购部采购业务人员根据供应商资质审核结果以及确认的“技术资料”（含受控图纸、

6、技术协议或样件等）开始进行询议价和发标、招标工作，并将结果书面呈报部门领导审批（必要时，需**公司级领导批准）。4.2.5采购部领导负责批准最终中标供应商；采购业务人员负责将领导审批的最终结果书面或电话反馈给相关供应商。4.2.6最终中标供应商在接到采购业务人员的通知后5个工作日内，备齐、封装完整资质材料交采购部存档。4.2.7采购部采购业务员负责与中标供应商签订商务协议/合同并报领导审批、存档；包装部负责与中标供应商签订必要的技术协议。4.3供应商业务管理4.3.1采购订单/订货函和协议合同管理4.3.1.1采购订单/订货函管理：a)订货函确

7、认：供应商在接收到采购部的订货函时，必须在1个工作日内给予确认并回传至下单业务员处；超过规定的时间不予回复，采购部将视具体情况考虑该供应商的份额调整或取消供货资格；b)订货函执行：供应商在确认订货函后，严格按照订货函内容执行；原则如下：●未造成**公司损失的：供应商应严格按照《订货函》要求或双方协商确定的时间节点准时供货,每延迟1个工作日，给予供应商考核（300—500）元/工作日；特殊情况由供需双方协商解决。●造成**公司损失的：双方有明确约定的，按照约定执行；无约定的，采购部将给予该责任供应商500016海量文档请关注www.docin.c

8、om/mousebu元及以下考核；同时根据具体情况要求供应商按照**公司实际停线损失额的（1-2）倍支付赔偿金（由使用部门统计损失额）；c)对于临时的