人事档案管理信息化建设论文

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1、人事档案管理信息化建设论文摘要：科技在进步、网络在提速，人们的生活逐渐信息化：通信有手机，出行有百度，购物有京东、淘宝，学习有各种各样的网络课程……信息化改善了人们的生活、提高了人们生活的质量。不仅是生活，工作也一样，信息化已经深入到生活的每一个角落。随着我国人事制度改革的不断推进，对人事档案管理的要求及对人事档案的利用率也在不断提升，传统的纸质档案无论是在管理形式上，还是在管理方式上都已无法满足时代发展的需要。一些发达地区已经在逐渐开始使用信息化的人事档案管理，人事档案管理的信息化已经成为未来人事档案管理的必然发展趋势。 关键词：人事档案；档案管理

2、；档案信息化；建设策略 一、引言 第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！人事档案管理信息化建设论文摘要：科技在进步、网络在提速，人们的生活逐渐信息化：通信有手机，出行有百度，购物有京东、淘宝，学习有各种各样的网络课程……信息化改善了人们的生活、提高了人们生活的质量。不仅是生活，工作也一样，信息化已经深入到生活的每一个角落。随着我国人事制度改革的不断推进，对人事档案管理的要求及对人事档案的利用率也在不断提升，传统的纸质档案无论是在管理形式上，还是在管理方式

3、上都已无法满足时代发展的需要。一些发达地区已经在逐渐开始使用信息化的人事档案管理，人事档案管理的信息化已经成为未来人事档案管理的必然发展趋势。 关键词：人事档案；档案管理；档案信息化；建设策略 一、引言 第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！人事档案记录了一个人的发展和成长经历，是一个人最重要的信息，是最重要的记录，也是国家和单位选拔人才的重要依据。人事档案管理是单位管理的一个重要组成部分，人事档案管理水平的高低无疑会对单位的管理及发展产生比较大的影响。

4、由于人事档案管理非常重要，因此必须着力加强人事档案管理建设，提高人事档案的管理水平。随着网络信息技术的飞速发展，信息技术已经成为改善人民生活质量、提高单位经济效益，提高整个社会劳动生产率的重要战略资源，顺应时代发展，用新型的数字化人事档案代替原有的纸质化人事档案既可以有效提高人事档案管理的效率，又能有效提高人事档案的管理水平。北上广等发达地区已经有部分单位开始档案管理的信息化建设。 二、人事档案管理信息化的作用 第6页共6页免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！人事

5、档案的信息化建设对于提高人事档案管理水平，促进单位人力资源的合理配置、促进人力资源的高效利用、节约单位管理成本、减少单位管理漏洞等具有重要作用，具体来说主要有以下几点。（一）节约管理成本。人事档案作为重要的人事文件资料，往往需要有专门的房间存放。房间要防火、防潮，更要防盗、防人为损坏。日常工作中，要定期整理、清点，如果遇到变动档案还需要改变存放地点，要搬运到其他地方，不仅工作量大增加，还会增加人事档案丢失、损坏的风险。而电子化的人事档案则不同，只要将其存在两个不同位置的电脑中，又可以保护档案信息的安全。近些年随着互联网技术的近一步升级，将人事档案信息

6、存在网络上，同样可以保证信息的安全。（二）减少管理漏洞。经过信息化处理的人事档案，是由电脑软件和人来共同控制的，通过合理的软件设计可以让人事档案的管理更加严密、审批程序更加科学。人事档案记录着人过去的学习生涯及职业发展，对一个人的未来职业发展至关重要，因此总有人试图通过各种方式来清除自己过去经历中的一些污点、夸大过去的成绩，因而会滋生人事档案管理上的腐败及其它不良作风。而电脑软件是设计好的，很多设定并不是操作人员可以随便就能改的。有些地方操作人员是能修改的，但也往往会有相互的制约，从而形成管理上的制约。此外，电脑日志还会记录下操作人员的每一步修改，因

7、此，如果真有不法事件发生，相关责任人也能被顺利找到。这样就能在人事管理的程序上减少管理漏洞、降低人为因素的干扰，从而提高人事档案管理的质量。（三）方便档案查找。电脑及软件具有查找的功能，不仅查找的速度快，而且查找得非常彻底，不会有任何遗漏。人事档案信息化之后，可以方便地利用“搜索”功能来进行查找，既可以通过查找姓名，也可以通过查找“身份证号”“职位”“工作单位”等来查找。智能查找的速度快、质量高，因此能大大地提高人事档案管理的工作效率。（四）有助于单位间档案资源的快速传递随着我国经济的快速发展，单位间的交流、单位人员的流动日益频繁，人事档案的转移、单

8、位间的人员合作越来越多。数字化的人事档案即查即用、传输方便，因而人事档案信息化建设有助于不同单位间人事档案资