公司差旅费管理办法

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1、公司文件〔2007〕40号公司差旅费管理办法1.目的为了保证出差人员工作和生活的需要，科学管理与使用差旅费用，明确差旅费报销标准、出差申请与报销程序，特制定本办法。2.制定依据和适用范围本办法根据公司《差旅费管理办法》,结合公司实际情况制定。3、定义3.1.差旅费：是指因公经批准到公司所在城市市区（15公司所在城市县）以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。3.2.出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。3.3.住宿天数：指住宿费发票列示的天数，或定额发票折算的天数。3.4.差旅费报销总额：指凭单据报销部分、住地包干部分、其他

2、补贴部分之和。3.4.1.凭单据报销部分：指城市间交通费（车、船、机票、机场建设费、人身保险费）；会议住宿费；会务费；招待客户费用；特批的的士费、通讯费等，购买了公差人员责任险的人员不再报销各类保险费。3.4.2.住地包干部分：指住宿费、住地市内交通费、伙食补贴之和。3.4.3.其他补贴部分：指按天数(或小时数)计算的其他补贴，包括：在途超过12小时的补贴、乘火车未坐卧铺补贴、夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。3．5差旅费报销实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归己”的办法。3．6出差地分为特殊地区（深圳、珠海、海南、厦门

3、、上海、大连）、一般地区、当日能返回地区（公司所在城市周边城市群）三类。153．7关于出差人员在当日往返地区出差，因工作需要当日确实不能返回，差旅费报销按一般地区标准报销。3．8请公司车辆外地出差，司机住宿费用按所在职位层级标准报销，费用由请车部门承担。3．9同一趟差有多个出差人员，由其中一人负责报销，分类分人粘贴单据；同一趟差需跨部门报销时，按费用归口部门分别报销。3.10同一趟差、同一地点只能选择一种报销方式报销。3.11出差途经或中转至特殊地区未发生住宿，差旅费报销按一般地区标准报销。3.12与本趟出差无关的费用另行报销。3.13

4、出差外地的的士票原则上不予报销，特殊情况确需乘坐出租车时，的士费用需经部门负责人审核批准后予以报销，的士票上需部门负责人签字，并扣除当天的住地交通费补助。4．职责4.1.公司办公室负责差旅费管理办法的制订、修订，财务部负责监督各部门、各单位贯彻执行及本办法的执行检查。4.2.出差人员主管负责派遣出差人员，审查、约定《员工出差申请单》，根据本办法审签《差旅费报销单》。各单位、各级领导应坚持原则，严格审批和控制出差人数、地点、时间等，不得以任何名义和方式照顾无出差任务的人员出差，否则，一经发现，除扣回差旅费外，还要追究单位领导责任。4.3.

5、15出差人员依据本办法填制《员工出差申请单》、《差旅费报销单》。4.5.各经办会计人员依据本办法负责审查、给付差费借款，审查、结算差旅费报销事项。5.具体条款：5.1.出差管理：5.1.1员工因公出差，应按照本办法要求填制《员工出差申请单》（见附件二），提报交通工具及行程、出差天数、预支款项与出差目的等事项，各主管人员应根据工作任务，依照本办法审查出差人员的出差申请，约定各项出差内容并予以签认；员工出差申请经批准后，方能凭出差申请单办理相关借款。部门员工出差需部门负责人批准；部门负责人以上人员出差需经总经理批准，特殊情况未及时填报出差申

6、请单人员，出差前需电话征得相关责任领导同意，出差返回后补填申请单。5.1.2员工出差归来，应于一周内如实填写出差报销单，执行报销程序。5.2差旅费管理5.2.1.各部门在完成目标经营责任制的前提下，应按照预算实行总额控制。超额部份应向预算管理委员会申请调整预算，未获批准，财务部门不予报销。5.2.2.包干内容与包干标准按包干标准报销时，实行“差前控制、差后报销、全额包干、超支自负、节约归已”15的原则。员工出差根据本人职务级别按相应的地区享受不同的包干标准（见附件一），员工适用职务、级别和职称的报销标准时，按照就高不就低的原则执行。5.

7、2.3.凭据报销项目与控制标准员工出差下列费用以事先请示凭据报销：5.2.3.1.城市间交通费报销：在下述控制标准之内凭据报销。交通工具控制标准档次人员火车轮船飞机1公司经营决策委员会人员软席二等舱位经济舱2其它人员硬席三等舱位乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜4小时以上或连续乘车时间8小时，才能购同席卧铺票；特殊情况需事先征得分管领导同意，费用报销时需分管领导在卧铺上签字。出差若需乘坐飞机、软席或轮船头等舱，按公司总裁授权文件执行。5.2.3.2.会务费报销：凭会议通知据实报销。5.2.3.3.招待客户的票据报销：按规定程

8、序批准后报销。5．2.4．特殊情况的补助155.2.4.1.未使用卧铺补助费：员工出差连续乘车时间超过十二小时或夜间连续乘坐挂有营运卧铺的列车（指晚八时至次日晨七时之间）超过六小时（含六小时），全程未使用卧