铂信公司活动策划部门简介

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1、铂信公司活动策划部门简介铂信公司商务部门简要铂信科技技术有限公司的商务部门，致力于发展在中国还处于起步阶段的公司商务、商旅等方面的专业设计策划。2004年，作为铂信公司驻华前期的分支办事处，业务发展并覆盖整个华南地区。2007年，公司推广部以全新的发展方向，放射式的经营理念，开始全国关于在商务和商旅领域的市场开拓和部署，分别在华南、华东以及华北地区，以各种大中型商务公司、跨国企业和国外驻华政府机构为主要服务对象。经过短短三年的专业服务和发展，铂信公司通过专业人员的良好技能，团队的合作精神，和具有周详创新的方案设计策划，在提供优质服务和与客户间的良好沟通，从中得到业界

2、的肯定和客户的认同与支持。现在，铂信公司商务部在商务和商旅解决方案的服务对象已经包括：中国西门子有限公司，法国驻华领事馆(华南地区)，英国驻华领事馆（华南地区），中国北方集团，喜力啤酒（中国），健力士啤酒（中国），保时节汽车（中国）公司，以及多家驻华的跨国企业和商务公司。铂信公司商务部门提供的商务和商旅服务包括：商务旅游、会议、商务推广策划、商务培训、差旅等综合设计策划方案。我们将根据商务客户的实际要求，综合其所在行业与特点以及当前的国际和国内形势，为客户提供专业到位的商务旅行和商业活动等多元化解决方案，并向客户提供境内外所需的商务旅行和活动等服务，如商务（旅）方案

3、设计策划、办理签证、预订机票和酒店、安排境内外接待等。同时，我们拥有完善的服务网络，可提供全球100多个重要城市的多家酒店预订服务，拥有全球100多家航空公司网络，可协助办理全球六大洲的签证服务，是您商务自由行的首选服务机构。铂信公司商务部门的专业服务设计策划方案,咨询和指引:一.商务旅游设计策划方案和管理1．在保证差旅数量和质量的前提下，为企业减少差旅费用。?减少企业行政部门的工作负担，以及人占用.?提供专业、高效、便捷、舒适以及多元化的差旅服务.2．提供商务差旅管理上的全面解决方案服务。?差旅管理咨询:提供国际化、多元化差旅管理理念.?差旅现状调查:根据企业提供

4、的数据和材料,针对企业原来的差旅制度及差旅活动,进行专业的分析和研究,提出存在的问题.根据企业的实际情况,对企业原来的差旅管理提出专业的建议,并提交书面的分析报告.?提出解决方案:协助企业制订合理的差旅计划设计方案和管理流程,协助企业进行集团化和系统性的商务旅游活动安排和管理,做到有效的成本控制.3．灵活多变的商务行程和特色线路。?度身订做和精心设计令人难忘的商务机构和观光相结合的旅游路线.?专业人员策划和承办商务旅游中的商务会议,晚宴和酒会等.4．商务差旅单项服务的委托。?酒店预订:以3-6折的优惠价格,高素质的体贴服务,为企业提供全球100多个重要城市多家酒店的

5、预订.?机票预订:以优惠的价格,良好的专业建议和高效率的机票预订服务,为企业提供全球100多家航空公司的机票预订.?代办签证:为企业和个人协助办理全球六大洲的签证服务.?其他服务:提供保险,出入境指引,专业翻译,专业导游,用车服务,用餐服务等.二.商务旅游设计的咨询策划和指引方案1．提供全球专业商务旅游信息.?境内外商务旅游信息平台和信息服务.?境内外商务合作建立的意向信息.?全球全方位旅游服务(航空、酒店、签证、保险和交通工具等).2．提供境内外商务旅游各行业的相关部门信息和指引?各国驻地领事馆及其商务处.?与商会和行业协会的合作机构和办事处.三.商务活动设计策划

6、方案的部署和举办1．商务活动方案的准备.?客户提供活动的要求和活动主题.?专业设计策划方案的人员与客户接洽商讨活动细节.?商业活动的评估分析.?编写切合商业活动主题的文案设计和策划(客户提供的活动资料数据与活动策划人员的专业建议).?商业活动设计策划方案的审核(确定策划方案、预算和付款方式).2．商业活动方案的部署.?确定符合商业活动主题要求的地点:根据客户预算,提供多个活动举办所在地的地点,多种风格的星级酒店、展览中心以及拥有户外活动的高级会所等,以适合客户举办令人精彩难忘和交通便捷的商业活动.?制定商业活动的宣传资料和发布.?确定商业活动到会人员名单.?活动地点

7、所需的设施安排:根据商业活动的主题,相应提供活动中客户所需的个性化条幅,多媒体演示,多功能投影以及活动主题简介.同时,印制精美的活动主题邀请函和代表客户个性的经典精致的纪念品.?商业活动场地的布置:根据商业活动的主题,在活动场地设置切合主题的灯光、音响效果、海报以及布景等.?签定商业活动所需的工作人员,专业技术人员,和演艺(示)人员的合约.?内部预演:根据商业活动的策划方案,通过场景布置和专业人员的准备,以符合所在地法律的安全条例下,依据商业活动策划方案举办的一个完整的预备演示.?商业活动的餐饮和交通安排.3．商业活动的举办.?专业人员现场协助与客户在举办现场的