会计基础实训教案

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1、会计基础实训教案《会计基础实训》教案第六单元整理和装订会计凭证、账簿和会计报表主讲教师：陶俊辉课时：2学时　　　　　　　　*本章主要目的>简要介绍会计档案管理办法的主要内容，要求学生明白>讲解会计凭证的整理和装订方法，要求学生掌握；>讲解账簿的整理和装订方法，要求学生掌握；>讲解会计报表的整理和装订方法，要求学生掌握；>学生实际装订操作，培养装订能力*本章重点>会计凭证的整理和装订方法>账簿的整理和装订方法>会计报表的整理和装订方法*本章难点>会计凭证的整理和装订操作*知识回顾　　回顾会计工作流程，讲解会计工作

2、形成的会计档案的管理的相关规定，提出本单元目标。　　*内容概述和组织`本单元主在简要介绍会计档案管理办法的主要内容后，重点讲解整理和装订会计凭证、账簿和会计报表。*本单元知识点讲解知识点一：会计档案管理办法*会计档案的概念和保管　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的史料和证据。　　各单位当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后，由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人

3、保管。出纳人员不得兼管会计档案。*会计档案的保管期限　　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。会计档案的保管期限，应按《会计档案管理办法》的规定执行。知识点二：整理和装订会计凭证*会计凭证装订前的准备工作　　①摘除凭证内的金属物，对大的附件要折叠成略小于记帐凭证大小，注意避开装订线，将所附原始凭证粘贴到记账凭证的后面；　　　　②检查记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全；　　　　③分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因；

4、　　④按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数（每本厚度一般不超过1.5厘米）。　*怎样装订会计凭证　　①凭证外面要加封面，封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，在显露处标明凭证种类和编号，以便于查阅；　　②可用"三针引线法"装订，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于日后查阅；　　③装订要保证装订牢固，美观大方；　　④一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。*学生实际动手整理和装订会计凭证操作　知识点三：整理和装订会计账簿*会计账簿的装

5、订　　各种会计账簿年度结帐后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时（一般是按年）整理立卷。*会计账簿装订的基本要求　　①账簿装订前，首先按账簿启用表的页数核对帐页数；然后按会计账簿封面、账簿启用表、帐户目录、该账簿按页号顺序排列的帐页、封底的顺序装订；　　②对活页账簿，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册，每本最多可装300页；　　③对订本账簿未用完的空白账页不得取出，要保持原装100页（或50页）完整无缺。　　④在账簿的封面上填写好账簿的种类，编号顺序

6、为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐，会计主管人员和装订人（经办人）签章。*学生实际动手整理和装订账簿操作　　知识点四：整理和装订会计报表*会计报表的装订　　会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季或按年装订成册。*整理和装订会计报表的基本要求　　①会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；　　②会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会

7、计报表的封底；　　③按保管期限编制卷号。*学生实际动手整理和装订会计报表操作　　*本单元总结*在掌握各种会计档案的整理和装订方法的前提下，重在经过多次训练达到熟练操作。*在操作装订机时，一定要小心，要先空打一次再正式打孔。*先整理后装订，每步操作都要按规范动作完成。*完成的会计档案要按"会计档案管理办法"的要求妥善保管。　　*思考与训练　　如何才能完美地装订会计凭证和保管好各种会计档案？　　*会计档案管理办法习题　　一、单选题　　1．根据《会计档案管理办法》规定，企业会计凭证保管年限为()。　　A,5年B,10

8、年C,15年D,20年　　2．根据《会计档案管理办法》规定，企业的现金和银行日记帐保管年限为()。　　A,10年B,15年C,20年D,25年　　3．根据《会计档案管理办法》规定，企业的固定资产卡片在清理后保管年限为()。　　A,5年B,3年C,15年D,25年　　4．根据《会计档案管理办法》规定，企业的会计挡案的保管期限是从会计年度终了后的第()天算起。　　A,第一天B,第二天C,第