创建综合超市 实现备件零库存管理

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1、创建综合超市实现备件零库存管理2001年下半年，新钢公司决定将备件管理职能及各生产厂备品配件库（包括人员和实物资产）全部集中到公司设备处管理。备件管理体制的变革，为设备处整合物流管理，改革供货方式，建立综合超市提供了前提条件。为高效优质完成保产保供任务，确保生产和改造顺行，在认真学习总结先进企业管理方法和以往备件采购供应经验教训的基础上，按照建设世界一流钢铁企业目标的要求，从“优化管理，规范操作，减少占用，优质保供”入手，大力开展管理创新，提出把商品超市管理模式引人到备件仓储管理中，建立备件综合

2、超市。一、备件综合超市的管理内涵和主要做法建立综合超市，实施物流整合．其内涵是以简化程序、提高效率、满足需求为载体，以信息化管理为基础，以资金管理为主线，以“降成本，保供应”为目标，对机电二类等通用、常耗备件采购、供应各环节进行整合，最大限度地发挥物流管理体系统的效能，使物流、资金流、信息流三者相统一。同时，使参与备件综合超市的合作企业群体彩从而在更深、更广的层面上提升备件管理水平特点一是把资源管理由原来的企业内部拓展到企业外部，广泛利用社会资源，降低库存，减少资二用，保证生产运行；二是充分引人

3、竞争机制，增加透明度，通过公平、公开、公正竞争，促使供应商提高产品质量、供货质量和服务质量，与供应于成战略合作伙伴关系；三是提高工作效率，简化工作程序，缩短备件供应时间，方便各生产厂领四是规范工作人员行为，避免备件采购、供应中的人为因素，促进党风廉政建设。建立综合超市，实施物流整合的主要做法如下。1．实行“三锁定、三统一”，整合物流管理超市供应的备件由设备处锁定品种规格、厂家和价格后，按照最低储备量，实行统一存放、统一结算、统一管理的管理体制。(1)锁定品种规格。针对机电二类备件使用范围广、消耗

4、大、领用频繁的实际情况，在充岁研论证的基础上，于2002年6月份，首先确戈电气二类11个品种、6000多个规格型号的4实行超市供应；此后，又于2003年初，将阀密封件、液压件、标准链条等四大类，157列，4100种规格型号的机械备件纳人超市经2004年末，又将9大类标准轴承、11大类紧固件纳人超市管理。(2)锁定厂家。所有要求到超市供货的供应商必须提供资质材料和相关业绩，设备处组织技术专家和专业人员对其企业规模、装备水平、资金能力、信誉状况、经营效益等进行认真的现场考察，从中确定供应商，而且每类

5、别必须确定三家以上供应商，使其形成竞争氛围。现已先后确定了国内知名度较高的39家机电设备供应商为备件超市供货。其中机电二类七家、材料阀门八家、密封件七家、标准链条四家、液压件五家、轴承三家、紧固件五家。进人超市的供应商并非固定不变，而是根据其供货质量、服务质量、经营业绩情况每年进行一次调整。备件超市无偿为供应商提供摊位和展销架，供应商按规定的最低储备保证货源，由备件超市工作人员进行外观、数量验收后，代管理、代保存、代销售，低于最低储备时通知供应商及时补充库存。(3）锁定价格。通过招标确定各家供货

6、品种的最高限价，并签订供货协议。超市内供应的备件全部公开最高限价，并注明价位在超市同类产品中属于高价、中价或低价，每个产品上都贴有条形码。生产厂（用户）到超市选用备件时，可根据标签上的价位进行同类同质比价，选择自己最满意的备件，经计算机自动扫描后购出，完成采购任务。备件超市实行24小时供应，即便是夜间、节假日也能领用到所需备件。这一快捷的供应模式给各生产厂（用户）提供了极大方便，既提高了工作效率，又保证了备件供应质量。2．建立备件超市营业场所借鉴商品超市的运营模式，本着“节俭、实用、方便”的原则

7、，对已废弃的设备处俱乐部进行了改造、修缮和扩建，于2002年5月末建成“电气超市”营业场所，此后，又于2002年12月完成了“电气超市”的扩建，形成了新的备件综合超市。目前，备件超市占地面积3000多m2，划分为办公、营业、停车、警卫四大区域。营业区内设有验收区、展销区、自选区、代放区，并且设有自动扫描监控系统、货物扫描装置等辅助设施。综合超市供应的备件全部实行条码管理，并通过计算机网络与各生产厂（用户）互连，生产厂（用户）可随时查看库存情况，根据需求到超市选用设备备件。3．狠抓利库，降低库存为

8、保证原有备件储备能够得到充分利用，在保证其使用质量的前提下，将备件名称、规格型号、数量全部上网，实现网上查询，并规定备件采购一律实行先利库，后订货的原则，避免重复采购，最大限度降低库存，从而整体上减少了备件采购资金的支出。从综合超市成立至今累计利库22.70万元。4．建立与备件超市管理相适应的信息技术支持系统建立以信息化为基础的备件超市是保证超市优质供应的基础。超市建设初期，通过学习商品超市自动化管理经验，结合实际，开发了天子星超市管理信息系统，操作平台为Windows98和UNIX系统。管理信