科技计划项目档案管理情况调查问卷

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1、附件1：科技计划项目档案管理情况调查问卷说明：1.本表调查的是指由政府财政投入的各级各类科技计划项目档案（含科技奖励档案、科技成果档案）；2.本表可以复印，其中第一部分由科技管理部门填写，第二部分由承担科技计划项目的科研院所、高等院校和企业填写；3.请在符合本单位情况的选项括号内划“√”；单位名称（盖章）联系人主管领导　联系电话填报部门填报日期联系地址邮编第一部分（由科技管理部门填写）一、科技计划项目档案管理的基本情况1、根据1987年国家科委国家档案局联合制发的《科学技术研究档案管理暂行规定》要求：“科研档案工作是科技管理的重要组成部分，是科研活动的重要环

2、节，各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合”，你单位的执行情况如何？（　）能较好执行；（　）基本执行；（　）尚不能执行；（）不知如何执行2、你单位科技计划项目档案工作由哪个部门负责管理？（）办公室；（）计划部门；（）成果部门；（）没有明确—13—3、现有科技计划项目档案管理人员情况？（　）专职；（　）兼职；（　）无4、你单位有科技计划项目档案专项经费吗？（）有；（）无；（）需要时申请获得5、你单位科技计划项目档案实行集中统一管理的情况？（　）集中统一管理；（　）部分集中管理；（　）分散在各形成部门6、你单位制定的“

3、科技计划项目管理办法”中，是否对档案管理工作提出了相关要求？（）提出要求；（）未提出要求；（）有要求但不明确、具体7、你单位对科技计划项目档案的管理提出了哪些要求（可多选）？（）制定了专门的科技计划项目档案管理办法及管理制度；（　）在“科技计划项目管理办法”中提出了原则要求；（）在“课题任务合同书”中对课题档案的归档和归属做了明确规定；（　）在科技计划项目验收时，先对项目档案进行验收8、你单位科技计划项目档案材料归档完整性情况？（）基本没有收集归档（）只存合同书；（）可行性论证报告、合同书或计划任务书、技术报告、成果鉴定证书等；（）按照《国家科技计划项目管理

4、暂行办法》规定的项目验收环节所要求形成的全部材料9、《国家科技计划管理暂行规定》中要求“建立计划的数据库和档案系统，并按一定的标准制定关于数据和档案的保存、使用和共享的规定”，你单位是否做了相关工作？（本问题的选择项分为两部分，请分别回答）9-a：（）建立了计划的数据库和档案系统；—13—（）只建立了计划的数据库；（）都未建立9-b：（）制定了数据和档案的保存、使用和共享的规定；（）只制定了数据的保存、使用和共享的规定；（）都未建立10、档案在何处存放保管？（　）科技档案馆；（　）科技厅（委、局）办公室；（　）科技厅成果处（成果办、奖励办）；（　）各有关业

5、务处、室；（　）信息所（情报所）；（　）其他（代管单位）11、档案保管条件？（　）有满足需要的库房和柜架装具；（）有专用档案柜；（　）没有符合要求的保管条件12、科技计划项目档案的保管期限？（）永久；（）长期；（）其他（请注明）13、档案整理、分类、立卷、编目情况？（　）已进行；（　）部分进行；（　）尚未进行，处于文件状态14、档案的利用量？（）人次/年（平均）；（％）占所存档案的比例；（）未做记载15、档案利用的形式？（）机关内部查阅；（）项目承担、接收转让单位查阅；（）对外开放16、档案信息化建设情况？（）尚未开展信息化工作；（）已建立了档案管理数据库；

6、（）已实现了网络化管理、资源共享—13—17、获得国家经费支持的额度、项目数量及已形成档案的数量？（单位：万元、个）年代档案类别八五以前（1977—1995）九五期间（1996—2000）十五期间（2001—2005）合计科技计划项目档案国家863计划经费总额计划项目数归档项目数国家攻关计划经费总额计划项目数归档项目数国家基础研究计划经费总额计划项目数归档项目数其他计划经费总额计划项目数归档项目数地方科技计划经费总额计划项目数归档项目数部门科技计划经费总额计划项目数归档项目数科技成果档案（项目数）科技奖励档案（项目数）档案总量（项目数）二、对科技计划项目档

7、案管理的基本认识１、您认为国家档案局制发的《机关文件材料归档范围》规定的“反映机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料”，应包括那些内容（可多选）？—13—（　）科技成果档案；（　）科技奖励档案；（　）科技计划项目档案（）项目验收过程中，项目承担者提交的文件资料及相关评价证明材料2、您认为2004年7月国务院办公厅批转科技部等部门《2004---2010年国家科技基础条件平台建设纲要》中的“建设目标”所列“构建重要科技基础条件资源信息平台”，包括科技计划项目档案管理吗？（）包括；（）说不清；（）不包括3、您认为真实、完整、准确的科技计划项目档案，可以为以下

8、哪些方面的管理工作提供基本依据（可多选）？（）完善计