201002行政部职务说明书

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1、安高模具有限公司部门组织职能行政部职责1．负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。4组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，

2、印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。7.负责前台接待，客人来访送等招待工作8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和

3、职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动13完成总经理交办的其他任务行政部主管部门组织架构图：清洁工司机保安人事文员电脑工程师行政副主管厨师电工木工安高模具有限公司部门组织职能职务说明书部门名称行政部岗位名称主管直属上级总经理直辖下级副主管、保安、司机、电工、木工、清洁工、电脑工程师入职基本要求：知识：行政管理或人力资源管理专业，本科学历经验：拥有3年以上企业行政人事经理工作经验；熟悉企业管理流程和7S；能力：具备较强的语言表达能力和学习能力

4、，具有良好团队合作意识和高度的敬业精神。主要职责：1、负责贯彻公司领导指示；做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。2、负责日常的行政事务管理。3、主导公司人力资源培训工作，制订培训及考核方案，对培训过程实施监督，以满足公司长期可持续发展。4、妥善处理劳动纠纷，协调劳资关系。4、定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。5、负责企业文化创建活动，以增强企业活力及凝聚力。6、合理安排下属工作，并监督及考核下属工作。7、对公司的年度培训计划的执

5、行与监督。8、统筹督导人事考勤、厂区环卫、保卫安全及宿舍管理等工作。9、负责7S稽核工作。10、负责建立健全的公司行政规章制度。11、完成上级交办的其他任务。工作代理人：行政副主管备注：安高模具有限公司部门组织职能职务说明书部门名称行政部岗位名称行政副主管直属上级行政主管直辖下级保安、司机，清洁工、电脑工程师，文员入职基本要求：知识：大专或以上学历，熟悉人力资源六大模块，具备实际各模块实际操作工作经验。经验：具有四年以上相关工作经验，两年以上主管工作经验。能力：优秀的文笔书写能力，良好的沟通技巧。主要职责：1、负责行政人

6、事部保安/网管/清洁工/文员/司机的日常工作安排及监督。2、制定，审核及完善公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、行政部ISO文件的管理与修订。4、员工关系的维护。5、宿舍卫生监督及管理。6、主导公司厂纪厂规及人事招聘，培训，考核等相关流程的培训。7、负责职员招聘，面试等工作。8、负责考勤审核工作9、政府相关部门的沟通协调工作。10、完成行政部主管交待的其他事项。工作代理人：行政主管备注：安高模具有限公司部门组织职能职务说明书部门名称行政部岗位名称人事文员直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识：中

7、专或以上学历，具备企业管理的理论和实务，具备公文写作、文档管理、计算机操作等知识经验：具有一年以上相关工作经验能力：具有较强的原则性和分析、处理问题的能力以及一定的组织能力、公文写作能力，有较好的沟通、服务精神，工作热情，责任心强主要职责：1、协助行政部副主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度、7S的监督与执行。4、组织安排公司的办公会议，或有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整

8、理会议纪要，根据会议决定发文。5、计算员工考勤。6、组织公司规章制度、7S、安全管理等各项培训活动。7、负责日常的人事工作（考勤、招聘、办于是入职或离职手续、签定劳动合同、工伤办理等）。8、负责公司外出车辆的派遣。9、负责办公设施的管理，如传真机、复印机、长途电话使用登记、保管和维护工作。10、完成行政部副主管交待的