(11)行政部职务说明书

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1、行政部职责1．负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。3.负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。4组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档

2、立卷管理的工作。6做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。7.负责前台接待，客人来访送等招待工作8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和

3、违章，降低油耗。12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动13完成总经理交办的其他任务行政部主管部门组织架构图：行政·人事清洁工司机电工保安电脑工程师职务说明书部门名称行政部岗位名称主管直属上级总经理直辖下级行政·人事、保安、司机、电工、木工、清洁工、电脑工程师入职基本要求：知识：行政管理或人力资源管理专业，本科学历经验：拥有3年以上企业行政人事经理工作经验；熟悉企业管理流程和7S；能力：具备较强的语言表达能力和学习能力，具有良好团队合作意识和高度的敬业精神。主要职责：1、负责贯彻公司领导指示；做好上下联络沟通工作，及时向领导反

4、映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作，对各项工作和计划的督办和检查。2、负责日常的行政事务管理。3、主导公司人力资源培训工作，制订培训及考核方案，对培训过程实施监督，以满足公司长期可持续发展。4、妥善处理劳动纠纷，协调劳资关系。4、定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。5、负责企业文化创建活动，以增强企业活力及凝聚力。6、合理安排下属工作，并监督及考核下属工作。7、对公司的年度培训计划的执行与监督。8、统筹督导人事考勤、厂区环卫、保卫安全及宿舍管理等工作。9、负责7S稽核工作。10、负责建立健全的公司行政规章制

5、度。11、完成上级交办的其他任务。工作代理人：临时指定备注：职务说明书部门名称行政部岗位名称行政·人事直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识：中专或以上学历，具备企业管理的理论和实务，具备公文写作、文档管理、计算机操作等知识经验：具有一年以上相关工作经验能力：具有较强的原则性和分析、处理问题的能力以及一定的组织能力、公文写作能力，有较好的沟通、服务精神，工作热情，责任心强主要职责：1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工

6、作的组织与管理。3、各项规章制度、7S的监督与执行。4、组织安排公司的办公会议，或有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据会议决定发文。5、为丰富员工的业余生活，组织安排各种文体活动。6、组织公司规章制度、7S、安全管理等各项培训活动。7、负责日常的人事工作（考勤、招聘、办于是入职或离职手续、签定劳动合同、工伤办理等）。8、负责公司外出车辆的派遣。9、负责办公设施的管理，如传真机、复印机、长途电话使用登记、保管和维护工作。10、完成行政部主管交待的其他事项。工作代理人：临时指定备注：职务说明书部门名称行政部

7、岗位名称司机直属上级行政主管直辖下级无入职基本要求：知识:初中以上学历；经验:持有有效驾驶执照证件，并至少有二年以上的驾驶经验；能力:身体健康、吃苦耐劳，有较强的工作责任心，能接受较长的，不定时的工作时间，能正确判断和处理突发故障。主要职责：1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每半月对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。检查内容为外观检查、发动机检测。

8、3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。检查方向联接机构，检查制动系统，检查传动系统，检查蓄电池。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，