金蝶2000标准版操作流程

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1、金蝶2000标准版操作流程标准版操作流程主要分为两部分:一、初始化设置;二、日常核算一、初始化设置流程:1、根椐手工帐及业务资料建帐:点“文件”中的“新建”→在文件名中输入单位名称后点“保存”→单击“下一步”→输入帐套名称,单击“下一步”→选择相应的所属行业,单击“下一步”→“下一步”→“下一步”→定义好帐套启用的会计期间单击“下一步”(!注意:启用的会计期间必须选择正确,若要录入7月份的凭证启用的会计期间就要选择7期)→单击“完成”进入初始化设置2、会计科目设置:点击“会计科目”在“会计科目”界面进行增加、修改、删除等操作,对于需要实行辅助核算的会计科目应先通过修改操作在核算项目中选择

2、相对应的项目打勾如:“往来单位”、“部门”、“职员”等。3、核算项目设置:点击“核算项目”→增加、修改项目类别后再在项目类别中增加相应的明细如在部门下增加编号为001的财务科→单击窗口中的“部门”→“增加”→输入代码及名称(!注意:上级部门代码及上级部门名称应选择“无”)4、帐套选项的设置:(1)帐套参数:在这里可以修改帐套名称(即单位的具体名称)。(2)凭证字的增加:单击“凭证”→单“凭证字”下的“新增”→输入新的凭证字,如:“记”,在“凭证字”空格中输入“记”选择“其他凭证”→单击“确定”。(3)凭证选项的选择:根椐实际操作需要在相应的选项前打“√”。5、初始数据的输入:点击“初始数

3、据”→录入数据(录入时分三种情况分别录入)(1)白色部分:可直接录入。(2)黄色部分:表示该科目下有下级明细科目,必需先录入其下级科目余额,系统会自动根椐下级数据自动汇总。(3)绿色部分:根椐固定资产卡片资料自动生成:→点“人民币”旁的“▼”选择“固定资产”→单击工具条增加按钮→进入固定资产卡片→单击“基本入帐信息”→输入固定资产代码、名称、等内容(!注意:固定资产代码一经确定不可修改)→单击“折旧信息”→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目等内容→单击“固定资产变动数据”→输入有关信息→单击增加→输入下一个固定资产资料→点“固定资产”旁的“▼”,选择“试算平衡表”只有当系统提示“

4、试算平已平衡”时才可关闭当前窗口点击“启用帐套”→点“启用帐套”→“继续”→确定→等待系统自动进行备份→确定→完成2二、日常核算流程:!注意:在日常操作之前先增加操作员。点击“工具”菜单→“用户管理”→在弹出窗口中的“用户设置”下面点“新增”→填入“用户名”(例如:李科长)→填入“安全码”(例如:123456)→点“确定”→再在“用户设置”下面点“授权”→分别把新增用户的“操作权限”、“报表权限”、“科目权限”的加上“√”(单击小方框,有“√”出现即可)→点“授权”(系统提示“授权成功”)→点“关闭”→“关闭”。1、凭证输入:凭证→凭证输入→选择凭证字,输入业务的发生日期、附件数→输入摘

5、要(把光标移至摘要栏按两次“/”键可复制第一条分录的摘要;按两次“。”键可复制上一条分录的摘要)→输入会计科目(若记不清科目代码可按“F7”键,进入科目查询窗口选择会计科目)→输入分录金额→输完后单击“保存”进行下一张凭证的输入。2、审核及过帐:(注意:制单与审核不能是同一个人,因此先要更换操作员)单击“文件”选择“更换操作员”→选择审核人→凭证→凭证查询→选择要审核的凭证→点“文件”中的“审核”→出现要审核的凭证→单击“保存”→凭证下方的“审核:”中出现审核人的名字表示审核成功→退出(若要成批审核,在“文件”中选择“成批审核”)→点“凭证过帐”→前进→完成→等待系统进行过帐→完成3、凭

6、证的修改:(1)未审核凭证的修改:“凭证”→“凭证查询”→选择要修改的凭证后直接修改→保存(2)已审核凭证的修改:先反审核(方法同凭证审核)→再按第(1)操作(3)已过帐凭证的修改:先反过帐(在会计之家中按“Ctrl”键+F11→完成→操作第(2)步→操作第(1)步4、帐簿的查询:选择会计期间、科目级别、科目范围→确定,多栏帐的查询步骤如下:进入“多栏帐”→增加→选择一个要设置为多栏帐的会计科目(如:管理费用)→确定→“自动编排”→把最后一个科目删掉→确定→输入多栏帐的名称→确定→确定(则可看到多栏帐)5、报表:系统提供自动生成报表功能:单击“报表”→自定义报表→选择一张报表→打开→点工

7、具栏中的“查看”→会计期间→确定→报表重算(F9)→保存退出,也可根椐自已的需要自定义各种报表6、期未处理:!注意:在进行期示处理时应将输入的所有凭证过帐。结转损益:系统自动结平本期的损益科目;自动转帐:用户根椐需要设置(如设置月未“制造费用”转入“生产成本”等)期未结帐:将会计期间结转到下一期:结帐→前进→完成→备份→确定→等待系统进行备份→确定→是→是(完成结帐)7、备份:在主画面中点工具栏中的“文件”→备份→选择备份文件目录(

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