金蝶kis标准版建账及操作流程1701

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1、金蝶KIS标准版软件【新】初始化流程(即建账教程)注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。第24页共24页一、新建账套第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】或注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改可以根据自己选择,保存路径!建议自己创建文件夹,并保存删除红框内容,输入自己公司名称!图3.2第24页共24页第2步、下一步图3.3第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。图3.4第24页共24页第4步、“请选择

2、贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)图3.5第5步、下一步图3.6第24页共24页第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。科目级别总长不能少于6级,最好默认10级,四大核算科目建议使用辅助核算。长度建议不要乱改,避免报表出现#

3、科目图3.7第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。开始日期为:1月1日启用期间为账务开始时间图3.8第24页共24页第8步、新建账套完成。图3.9第9步、新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。图3.10第24页共24页第10步、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操

4、作员。图3.11第24页共24页二、账套初始化<1>会计科目设置第1步、单击会计科目,进入科目维护界面。第2步、标准版的科目分为资产、负债、权益、成本和损益,可以对科目进行增加、删除和修改的操作。图4.1.2第24页共24页第3步、新增科目,代码不能重复,科目名称可以相同;同时注意科目的余额方向是借方还是贷方,科目是否核算外币、是否需要挂核算项目、是否需要数量金额辅助核算等信息。图4.1.3第4步、。选择科目,单击“修改”。图4.1.4第5步、.设置辅助核算:把“应收账款”的核算项目设为“往来单位”。第24页共24页图4.1.5第6步、设置数量金额辅助核算:勾选数量金额辅助核算,输入计

5、量单位“吨”。图4.1.6第24页共24页<2>核算项目设置这里的核算项目对应的是科目属性里的核算项目,下挂核算项目后的科目,制作凭证时就是从这里提取的核算项目信息。第1步、.默认的核算项目类别有三个“往来单位、部门和职员”,用户可以增加或修改类别。图5.2.1第2步、增加核算项目类别:单击“增加类别”,输入“类别名称”和相关属性后。图5.2.2第24页共24页第3步、.增加核算项目:核算项目可以设置上级(注:核算项目比较少则不需要设置上级),但要先在“账套选项”中设置,见图5.3。图5.2.3第4步、增加核算项目,输入代码、名称,如果不分级设置(或增加的核算项目用于设置为上级的),则

6、“上级代码”应选“(无)”。见图5.4图5.2.4第24页共24页第5步、如果增加核算项目二级,则“上级代码”选上一级。比如,上级是“01上海”,则“上海金功”的上级代码选“01”。图5.2.5图5.2.6第24页共24页<3>初始数据录入第1步、单击“初始数据”录入科目初始数据。图5.3.1第2步、普通科目:直接在期初余额输入数据。(注:不论数据有没有录完,退出初始数据录入界面前,请先单击【】保存数据,之后才退出。)图5.3.2第24页共24页第3步、挂有核算项目的科目:从对应科目最后一栏的“核算项目”下面的“√”(图5.3.3)进入核算项目输入界面(图5.3.4)。图5.3.3第4

7、步、核算项目直接输入金额。图5.3.4第24页共24页第5步、保存后,对应科目(“应收账款”)有数据。图5.3.5图5.3.5第6步、数量金额辅助核算的科目:数量金额辅助核算科目的期初金额和普通科目的输入方法一样,直接输入金额。数量的在另一个界面输入,在“初始数据录入”界面左上角“人民币”右边的下拉框【】选择“数量”。见图5.3.6图5.3.6第24页共24页第7步、输入数量图5.3.7第8步、固定资产和累计折旧科目:在初始数据录入界面双击固定

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