关于工厂单据规范填写的培训事宜

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1、关于单据填写规范的培训一、目的规范工厂单据的填写规范性，便于成本核算，准确反映公司各类生产材料的消耗情况。二、范围采购入库、产成品入库、销售出库、半成品入库、半成品领用、委外加工材料出库、原材料、生产辅助材料、劳保用品及其他材料领料单据的填写等。三、职责仓库、车间及其他部门：根据需求填写符合本标准的领料单据；财务部：负责审核已流转到财务部的各种单据是否与本标准相一致；成本管理组：成本管理员负责维护本制度，定期检查本制度的执行情况；四、原始凭证的概念1、什么是原始凭证？　　原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制的，

2、用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。2、原始凭证的内容　　由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：　　（1）原始凭证的名称；　　（2）凭证的编号；　　（3）填制凭证的日期；　　（4）接受凭证单位名称（抬头人）与填制单

3、位名称；　　（5）经济业务简要内容；　　（6）金额（单价、数量）；　　（7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。　3、原始凭证的填制要求：　　原始凭证是根据经济业务活动的执行和完成情况填制的，并具有法律效力的书面证明。兔了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行：　　(1)基本要求：　　1．真实可靠，即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改挖补。　　2．内容完整，即应该填写的项目要逐项填写，不可短缺。　　3．填制及时，即经

4、济业务发生或完成时，要立即填列原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。　　4．书写清楚。　　5．顺序使用，即在填制时按编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。　　(2)附加要求　　1．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。　　2．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。　　3．一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证

5、。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。　　3．原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章或个人签字。　　4．字迹必须清晰、工整，并符合下列要求：　　(1)阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。　　(2)所有以元

6、为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。　　(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字之后不写“整”或“正”字。　　(4)

7、大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。　　(5)阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”时、元位也是“o”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。五、有关成本核算的原始记录和凭证1、材料、收发的原始记录和凭证：收料单或采购入库单、领料单、限额领料单、领料登记表、委托加工材料领料单、退料单、废料回收单等。2、劳

8、动消耗的原始记录和凭证：考勤卡、劳动工时记录、事假单、病假单、加班记录单、工资结算单等。3、固定资产的原始记录和凭证：固定资产竣工验收单、设备检验单、台时记录、设备清理单等。4、产品生产和产出原始记录和凭证：工作班产量工时记录单、工作