申办访问签证邀请确认函的流程及要求

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1、申办访问签证邀请确认函的流程及要求一、界定：访问签证：指外国人应邀来华进行访问、考察、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动、或进行６个月以下讲学或实习时应持签证）二、办理流程：学院申请校外事处审核（1个工作日）登录市外办网上申请（5个工作日）前往市外办领取“访问签证邀请确认函”“访问签证邀请确认函”+邀请信原件在中国驻外使领馆办理“来华访问签证”被邀请人三、所需材料及注意事项：（一）需向校外事处提交的材料：1.学院申请报告（加盖学院公章）：请注明邀请人的主要信息（国籍、护照号、性别、最高学历）、来校的主要工作任务、来校停留截止日期、费用出处安排以及联系人

2、联系方式。2.学院盖章的书面保证：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由学院负责人签名并盖章。3.正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》（学校外事处网站可以下载）。4.被邀请人最高学位证书及简历。5.被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）6.邀请信原件（学院签字盖章）并提交复印件（盖章有效）。邀请信须包含如下要素：·中方邀请单位邀请外国人访问事由；·被邀请人在华期间有关费用的承担方；·来华访问的行程安排；·被邀请外国人的基本信息：姓名、性别、国籍、出

3、生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。·上大信笺纸打印原件及并提供邀请信中文翻译件7.登陆市外办网站（visa.wsb.sh.gov.cn）,进行网上申报，具体操作注意事项请详见市外办网站说明。（二）需向市外办提交的材料：请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传）1.《邀请外国人来华手续申请表》该表可学校外事处网站或市外办网站首页公告栏中下载，正确填写后由校外事处负责人签字加盖公章。2.被邀请外国人《护照》复印件上传护照页包括：

4、基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。3.邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件）邀请信内容应包含以下基本要素：a.邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。b.邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。4.邀请单位出具的《邀请担保函》（中文）担保函内容应包含以下基本要素：a.对邀请行为

5、的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。b.邀请单位接待陪同人员的联系方式。c.担保函须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。5.被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素：a.须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。b.出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。6.外办审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料：a.来华参加国际会

6、议、会展、大型活动，提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》b.需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。c.属邀请外国人来沪短期实习，须提供邀请单位与境外学校机构签订的《实习合同》和被邀请人外国所在境外学校或机构出具的《实习证明》。d.邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件，如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业发票》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的资料；或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。e.部分国家被邀请人在第三国办理签证的，

7、需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。（三）网上申请完毕后请记好网上受理号并将纸质材料报送市政府外办（地址：华山路228号2楼联系电话：22161565）。提交纸质材料后，请注意按照网上系统提示查看其受理进度并及时去市政府外办领取“外国人来华访问签证确认件”（四）将以下材料寄给被邀请人并告知其去中国驻其本国使领馆申请来华访问签证。1.邀请信原件2.外国人来华访问签证确认函