外国人来华签证确认邀请函流程及要求

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1、外国人来华签证确认邀请函流程及要求 一、界定：访问签证：指外国人应邀来华进行访问、考察、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动、或进行６个月以下讲学或实习时应持签证二、办理流程：外事处具体联系人：邀请短期外籍专家：赵雪燕66136670参加国际会议入境签证：张建荣66137032邀请国外人员来访：李雪66136672学院提交办理材料至外事处审核登录市外办网上申请（5个工作日）前往市外办领取“来华签证确认邀请函”“外国人来华签证确认邀请函”+邀请信原件在中国驻外使领馆办理“来华访问签证”被邀请人三、所需材料及注意事项：(一)需向校外事处提交的

2、材料：1.学院盖章的书面保证：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由学院负责人签名并盖章。2.正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》（学校外事处网站可以下载）。3.被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）4.邀请信原件（学院签字盖章）并提交复印件（盖章有效）。邀请信须包含如下要素：·中方邀请单位邀请外国人访问事由；·被邀请人在华期间有关费用的承担方；·来华访问的行程安排；·被邀请外国人的基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业

3、等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。·上大信笺纸打印原件及中文翻译件1.学院申请报告（加盖学院公章）：请注明邀请人的主要信息（国籍、护照号、性别、最高学历）、来校的主要工作任务、来校停留截止日期、费用出处安排以及联系人联系方式。（邀请短期专家需提供）2.被邀请人最高学位证书及简历。（邀请短期专家需提供）3.登陆市外办网站（visa.wsb.sh.gov.cn）,进行网上申报（上海大学用户名为shu1,密码：205206.）具体操作注意事项请详见市外办网站说明。(一)需向市外办提交的材料：1.加盖校外事处印章的《邀请外国人来华手续申请表

4、》。2.被邀请人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）3.邀请外国人来华访问的邀请信原件（学院签字盖章）并提交复印件（盖章有效）。邀请信须包含如下要素：·中方邀请单位邀请外国人访问事由；·被邀请人在华期间有关费用的承担方；·来华访问的行程安排；·被邀请外国人的基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）·上大信笺纸打印原件及中文翻译件4.学院盖章的书面保证：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由学院负责人

5、签名并盖章。5.提交学校组织机构代码证复印件（盖章有效）。6.被邀请人单位出具的出差证明。7.其他材料要求：　　·来沪参加国际会议或大型活动的，需附政府主管部门同意举办该项活动的批文；　　·有需要申请来华多次签证的，需提供被邀请人近一年内来华访问的签证记录；　　·邀请外国人来单位实习的，需提供双方签订的实习合同。·审核部门要求提供的其他材料。 (二)申请完毕后请记好网上受理号并将纸质材料报送市政府外办（地址：华山路228号2楼联系电话：22161565）。提交纸质材料后，请注意按照网上系统提示查看其受理进度并及时去市政府外办领取“外国人来华

6、访问签证确认件”(三)将以下材料寄给被邀请人并告知其去中国驻其本国使领馆申请来华访问签证。1.邀请信原件2.外国人来华访问签证确认函3.

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