采购平台流程及操作说明

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1、SunLikeERP系统采购平台流程及操作说明本采购平台是基于SunLikeERP系统的基础上进行开发，所使用的数据也是基于SunLikeERP系统的后台数据，所以采购平台是与SunLikeERP系统相互连通，目的是达到与供应的协同，让供应商随时了解我公司的系统数据，以进行协同生产，提高效率。流程图：采购员修正确认生产需求分析PMC经理审核供应商确认交期YN采购最终审核进货验收单日送货单收料计划单转进货单验收退回单N我公司在SunLikeERP系统的操作；供应商在采购平台的操作；操作说明：1、生产需求分析转采购单（略）这里要选择2、采购员修正确认：主要是

2、对采购单的供应商、交期、数量等信息进行确认，同时还要将单据表头的“单据类别”选择为“采购员确认”；1、PMC经理审核：在采购员修正了采购单的相关资料后，PMC经理必须要对该采购单进行审核后，才会流转到采购平台；A：进入菜单的“系统”----“审核流程”----“审核作业”；B：在“审核作业”单据的表头，选择“起止日期”、“单据别”，再根据实际需要选择其它条件，如：“业务/经办”，同时，必须选择“单据类别”为“采购确认”；点“过滤”按钮，过滤出相应的采购单；C：在相应的采购单前面的“选择”栏位双击选择，再点“审核同意”按钮，在弹出的理由里，根据需要输入；A

3、：DB：：C：2、供应商确认交期：主要是供应商确认该采购单的交期，并在采购平台进行确认，供应商确认交期后，须再经过我公司的采购最终审核。（略，见供应商操作说明）3、采购最终审核：与PMC经理审核一样，但在过滤条件时，须将“单据类别”选择为“供应商确认”，然后审核同意，单据方可生效。6、收料计划单：采购员通过SunLikeERP系统查询采购单的完成情况后，可根据我公司的生产计划来生成供应商送货的“收料计划单”；A：在SunLikeERP系统菜单栏的“进货”----“收料计划单”；B：点“过滤”按钮，在弹出的过滤条件窗口根据实际需要输入条件，如：“进货厂商”

4、、“单据日期”，点“查询”，在查询到的单据前，双击“选择”，选择所要转成“收料计划单”的采购单，“确认”；C：在“收料计划单里”根据需要，调整单据表身的“收料数量”，“存盘”完成收料计划单的生成。A：B：C：6、送货单：主要是将采购生成的“收料计划单”转成送货单（也即是SunLike系统的入库送检单），供应商打印，凭此送货单送货。（略，见供应商操作说明）7、进货验收单：供应商在采购平台生成送货单后，再凭该送货单送货，我司在接到该送货单后，可直接将该单转成“进货验收单”。A：在“进销存”模块的菜单栏“品质检验”----“一般检验”----“进货验收单”；B

5、：在单据的表头“入库单号”输入供应商的送货单的单号，或点后面的按钮进行过滤选择，选择需要进行检验的入库单，“确定”；C：根据检验结果对不同的采购单输入检验结果。A：B：C：9．1：进货单：根据进货验收单的检验结果，对合格物品进行转进货单做进仓处理。A：在“进销存”模块的菜单“品质检验”----“检验单转单据处理”----“转进货单”；B：在“验收单转进货单处理”的“检验单过滤窗口”里输入相应条件，如：“厂商”的代号、“检验单号”、“起止日期”、“采购单号”等信息，点“过滤”；C：在过滤出来的单据里，根据实际需要，双击“选择”栏，进行选择，点击“转进货单”

6、；D：在“进货单”，点“存盘”，完成操作。A：B：C：D：9．2验收退回单：根据进货验收单的检验结果，对不合格物品进行检验单转验收退回处理。A：在“进销存”模块的菜单“品质检验”----“检验单转单据处理”----“检验单转验收退回”；B：在“检验单过滤窗口”里输入相应条件，如：“厂商”的代号、“检验单号”、“起止日期”、“采购单号”等信息，点“过滤”；C：在过滤出来的单据里，根据实际需要，双击“选择”栏，进行选择，点击“转进货验收退回单”，完成操作。A：B：C：