平安卡管理系统操作说明

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1、深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明——深圳市建设局目录一、系统概述……………………………………1二、进入系统……………………………………2三、系统介绍……………………………………31.考勤设置…………………………………………………….32.考勤管理…………………………………………………….73.人事管理…………………………………………………….94.系统维护…………………………………………………….11一、系统概述平安卡信息管理系统具有以下几点特点:1、平安卡人员申报快捷方便,二种方式录入数据,一种登录www.szjzlw.com登录企业后台录入;另一种

2、通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。2、考勤人员数据直接从平安卡发放服务器更新,无需手工录入。注意:由于考勤机最大存储量为3万条数据,所以假如一个工地有200人,一天打4次卡,脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集,将数据导入电脑,以防数据丢失。3、人员档案管理:包括人员基本资料,联系电话,培训管理,培训记录等。4、工资管理:按用户定义人事和考勤信息挂钩计算工资,并分别汇总打印工资条。5、考勤管理:从刷卡终端机上获得原始数据,通过本软件提供的考勤设置后,即可生成考勤日报,计算出人员的考勤情况,并可汇总存档,通过排班可

3、以实现任何复杂的考勤管理。本系统采用全windows风格,Mdi的工具条,菜单,友好的操作界面和操作提示。最新资源管理器风格界面,支持拖放功能。完整的数据库安全保障,双重的数据备份,使用SQLSERVER2000关系型数据库。本软件由如下几个主部分构成:人事管理对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理(添加、删除、查询、统计、显示和打印等)。又包括人员档案管理、主管审核模块。11考勤管理又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机(考勤机)的操作,包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查

4、询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。考勤设置对本单位的各种考勤规章制度进行设置,包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。工资管理通过工资项目计算公式的设定实现复杂的工资计算,包括工资定义、工资换算表、工资条打印和工种工资汇总表。系统维护供系统管理员进行各种高级维护操作,包括系统数据库维护、数据导出备份、数据装入、定制万能表格、用户权限管理等。另外,本软件适用于简、繁体等多种操作平台可根据用户的需要进行内码装换,具体操作在系统菜单中的“Language"下进行。平安卡信息管理系统的

5、推出,对各建筑企业管理科学化无疑会起到良好的促进作用。返回顶部二、进入系统1).系统安装好后,首次登陆需要输入您登陆www.szjzlw.com的企业会员用户名和密码(如下图),输入后点确定即可进入下一步。2).每次进入系统,系统将自动更新企业数据库中的数据,如果未能链接上Internet网络也可以脱机使用,(建议15天最少更新一次,以保证数据完整及同步)更新后点完成即可进入下一步。启动画面:113).进入系统主界面三、系统介绍此系统主要包括:考勤设置考勤管理系统维护人事管理工资管理返回顶部1.考勤设置本模块对用户单位与考勤相关的各种规定、制度、时间等进行设

6、置。该模块是进行正确考勤的基础。主要包括:考勤机管理设置考勤制度设置请假类别设置节假日设置考勤时间表工种班组时间表11考勤方法设置人员排班管理查询排班表返回顶部1).考勤机管理考勤机管理负责与考勤机有关的各项操作,具体包含以下功能:设置考勤机档案设置串行口设置考勤机时间清除考勤机数据从系统主窗口的考勤管理中选择“考勤机管理”进入本子系统。①设置考勤机档案考勤机软件为每台考勤机建立档案,包括考勤机机号、自编代号和放置地点。本模块负责维护考勤机档案。按“考勤机档案”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。(出厂机号已经设置好,请勿随便修改。)②设置串行

7、口串行口设置模块选择与下位机连接的串行通信口、设置串行通信口的波特率。选择通信口以后,该模块将测试所选通信口,只有通过测试,设置才有效。本模块所设置的参数,将在与下位机进行数据传送中起作用。返回③设置考勤机时间设置时钟考勤机模块设置用户所指定的一个或多个考勤机的时钟,设置的时钟信息包括年、月、日、时、分。设置时,总是以电脑的当前时间为标准。从考勤机管理模块按“设置考勤机时钟”图标进入本模块。11④清除考勤机数据清除考勤机数据模块清除用户所指定的一个或多个考勤机的数据。清除以后数据不能恢复。从“考勤管理”模块的“考勤机管理”中选择“清除考勤机数据”图标进入即可进

8、入本模块。返回2)考勤制度设置此项完成

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