哈工大研究生管理系统

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1、哈工大研究生管理系统博士学位用户手册研究生院2009年5月4日目录一、系统登陆1二、博士学位流程图3三、操作流程示意图41、教学秘书下放预答辩权限42、学生进行预答辩53、教学秘书下放学位信息录入权力54、学生录入学位基本信息65、学生学位信息查询96、答辩秘书录入论文评价、汇总材料等117、答辩秘书批量分配答辩成员148、导师审查学生答辩信息169、分委会秘书审查答辩资格1910、学位办审查答辩资格1911、答辩秘书录入答辩决议2012、分委会秘书筛选上会、打印分委会投票、录入分委会决议2113、博士学位管理员筛选上校委会名单并打印投票2514、上会通过2615、授予学位27哈工大

2、研究生系统博士学位用户手册一、系统登陆正式系统登陆方式：主页——服务指南——研究生系统在如下页面中，输入用户名，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮1、学生用户名为学号；2、分委会秘书用户名见下表：ms+表中用户名，如：ms0105；3、教师用户名为姓的全拼+名简拼；图1-1研究生系统用户名：1、学生用户名为学号；2、分委会秘书用户名见下表：ms+表中用户名，如：ms0105；3、教师用户名为姓的全拼+名简拼，如：丁杰，用户名为：dingj，如果有姓名重复的，在用户名后加数字，具体由教学秘书负责查询；教学秘书用户名：-28-哈工大研究生系统博士学位用户手册部门用户名部门用户名控制

3、科学与工程系0104外语学院15电子与信息研究院0105人文学院16航天工程与力学系0118媒体与艺术系17电子科学与技术系0121法学院19能源学院02国际经贸与关系学院20计算机学院03食品学院22自动化测试与控制系0501市政学院27电气工程系0506威海分校30化学系0607交通学院32物理系0611土木学院33数学系0612建筑学院34生命科学系0628实验学院0036机电学院08软件学院37材料学院09深圳研究生院50管理学院10系统使用注意事项：1、需要下载报表插件，在系统登陆页面点击“点击下载”，安装即可；2、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。-28-哈工大研

4、究生系统博士学位用户手册二、博士学位流程图图2-1-28-哈工大研究生系统博士学位用户手册三、操作流程示意图1、教学秘书下放预答辩权限教学秘书审查学生预答辩资格，符合条件后可以下放权限。选择“学位管理”菜单下的“学位申请权力下放”子菜单中的“博士预答辩权力下放”，输入入学年份、学生类型等查询条件，批量查找学生或是输入学号、姓名等直接查找学生。预答辩权力下放可以批量查找学生，但是只能单独对每一个学生进行权力下放。1、选择“博士预答辩权力下放”图3-13、点击“下放”，为该学生下放权限，此处可批量查找学生，但只能单独为每个学生下放权限2、输入查询条件，查找符合条件的学生，或者直接输入学号

5、或姓名；图3-2-28-哈工大研究生系统博士学位用户手册2、学生进行预答辩进行预答辩的学生下载“预答辩情况表”，填写、打印、审批，进行预答辩，通过后，持填写完整的预答辩情况表到教学秘书处申请学位信息权力下放。2、打印预答辩申请表1、选择“预答辩申请表下载”图3-33、教学秘书下放学位信息录入权力教学秘书审查博士学位论文预答辩情况表，对通过预答辩的学生进行学位信息录入权力下放。学位信息录入权力下放图3-4如上图所示，在“学位管理”下拉菜单下，选择“学位申请权力下放”的“学位信息录入权力下放”选项，提示如下页面：-28-哈工大研究生系统博士学位用户手册1、选择学生入学年限、学生类型等查询

6、条件，点击“提交”，查询符合条件的学生；5、提交3、在方框中点击鼠标，选定授予录入信息权限的学生；4、或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，授予权限；2、或者直接输入学号或姓名查询符合条件的学生；图3-5学位信息录入权利下放有两种方式：一种方式首先选择学生类型、入学年限等查询条件，点击“提交”按钮后，查寻到下方表格中列出的复合条件的学生，在学生后对应的录入权利方框中，选定授予录入信息权限的学生，或者点击“全选”框，选择所有列出的学生，点击“提交”按钮，授予权限；另一种方式在学号或姓名输入框中，直接输入要授予权限学生的学号或姓名，点击提交后，在下方表格中将显示该学生，同第一种方式授予

7、学生权限即可。2、学生录入学位基本信息在此环节前，学生必须要填写学籍卡等学籍基本信息，如果没有，则会影响到后续的学位报表数据的生成以及学位报盘。学生登陆后在“学位申请管理”下拉菜单中，选择“学位信息录入”项，单击进入，看到如下页面：-28-哈工大研究生系统博士学位用户手册学位信息录入图3-6在此操作中学生需要录入：基本资料、发表论文、科技成果、专利成果及公示材料等信息，同时还可以代导师录入答辩委员会信息（必须录入答辩秘书）。需跨院系申请学位的学生应注意，在