哈工大研究生系统博士学位用户手册(学生)

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1、哈工大研究生系统博士学位用户手册一、博士学位流程图-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册一、操作流程示意图1、系统登陆登录地址：主页——服务指南——研究生系统在如下页面中，输入用户名，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮学生用户名为学号；学号中的字母为大写！图2-1在该页面中，用户名处输入学生学号，密码，并输入验证码，点击“用户登陆”按钮，进入系统看到如下页面，请学生进入系统后尽快修改默认密码并记住。-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册图2-2系统使用注意事项：1、需要下载报表插件，在系统登陆页面点击“点击下载”，安装即可；2

2、、需要在IE中设置允许来自该网站的弹出窗口。3、使用系统录入数据时请适时进行保存，以避免输入数据丢失。4、如输入大段文字，最好事先在“记事本”等文字处理软件中准备好，然后再复制到本系统的相应录入框中，并尽快对其进行保存。5、大段文字的录入需要注意字数的限制，不能超出。6、操作结束后请用“注销”正常退出系统。-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册2、学生进行预答辩**学生进行预答辩前需要教学秘书进行博士预答辩权力下放。进行预答辩的学生下载“预答辩情况表”，填写、打印、审批，进行预答辩，通过后，持填写完整的预答辩情况表到教学秘书处申请学位

3、信息录入权力下放。2、打印预答辩申请表1、选择“预答辩申请表下载”图2-33、博士公示材料图2-4-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册学生登录后在“学位申请管理”下拉菜单中选择“博士公示材料”子菜单中的“博士论文公示材料”，看到如下页面，录入公示材料，录入时请注意字数限制，录入后点击“公示材料确认”提交。图2-52、学生录入学位基本信息学生登陆后在“学位申请管理”下拉菜单中，选择“学位信息录入”项，单击进入，看到如下页面：-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册学位信息录入图2-6在此操作中学生需要录入：基本资料、发表论文、科技成果

4、、专利成果及公示材料等信息，同时还可以代导师录入答辩委员会信息（必须录入答辩秘书）。学生选择“基本资料”项，单击进入，出现选项下方表格，请学生将个人基本信息准确填入。填写时注意以下事项：（1）对于下拉框选择（例如大学毕业院校等），学生可在下拉框中选择，或者直接录入选项编号如10213代表哈工大。（2）学生在填写基本信息之前，必须保证已经对学籍基本信息、学籍卡等信息进行过录入、修改和确认，以保证学位申请报表及报盘数据的完整。如果上述两项中有内容无法填写或信息错误，请联系教学秘书或学籍办老师负责解决。-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册

5、1、录入基本信息；2、发表论文；3、科技成果；4、专利成果；5、答辩委员会成员：必须录入答辩秘书的信息，也可由导师录入；直接点击下拉框选择或者直接输入学校代码；图2-7录入答辩秘书：第一步选择成员为“秘书”，录入姓名、职称等相关信息；4、点击：查找学科代码；1、选择成员：秘书；2、录入信息3、点击：查找成员编号；图2-8-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册第二步，录入成员编号，首先查找成员编号，点击“查找成员编号”，在如下弹出窗口中输入教师姓名或是教师编号也就是用户名，进行模糊查询，找到该教师后，直接点击教师姓名一行的“确定”按钮，

6、这样成员编号就输入了。2、直接点击确定，选择该教师；1、输入教师姓名，或编号，进行模糊查询图2-9第三步，查找学科代码：点击“查找学科代码”，在弹出窗口中，输入学科名称进行模糊查询，在右侧的结果框中，复制学科代码，粘贴到成员的学科代码框中。2、选择相应的学科，将学科代码复制到学科代码框中；1、输入学科名称，进行模糊查询图2-10-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册2、专家评审意见答复学生可以随时登陆本系统，对学位申请的进展进行查询，在论文评审结束后，需对专家提出的评审意见进行答复，点击“学位申请管理”下拉菜单的“学位基本信息录入”，

7、选择“专家评审意见汇总”，可以看到“评议书汇总材料”页面，在问题和不足的答复意见框中填写内容，并提交。图2-113、学生学位信息查询学生在学位过程中，可以随时查询学位进展状况，以便进行下一环节操作，具体包括：匿名送审、分委会答辩意见、学位办的答辩资格审查等信息。-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册图2-12选择“学位申请管理”下的“学位信息查询”子菜单，点击匿名送审查询，看到如下页面，包括论文送审时间、返回时间、结果等信息。图2-13点击“分委会答辩意见”，可以看到如下页面，-11-哈工大研究生系统博士学位用户手册图2-14点击“学

8、位办的答辩资格审查”，看到如下页面，图2-15-11-