第六讲 专题信息的检索与利用

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1、第六讲专题信息的检索与利用第六讲专题信息的检索与利用第一部分:自然科学一、化学文摘CA美国《化学文摘》  简介:美国《化学文摘》(简称CA)是世界上著名的检索刊物之一,创刊于1907年。1987年起出版CA光盘数据库,分五年累积版和年度版两种。CA光盘数据库收录的文献以化学化工为主,其报道的内容包括纯化学和应用化学各领域的科研成果和工艺,还涉及有关生物、医学、轻工、冶金、物理等领域,是化学化工及相关领域最常使用的数据库。CA光盘数据库中收录报道了136个国家用56种文字出版的14000多种期刊,以及科技报告、会议录、学位论文、图书等各种类型的文献。同时还报道了澳大利亚、

2、加拿大、中国、日本、美国、英国、德国、苏联等27个国家以及两个世界性专利组织(欧洲专利组织和世界知识产权组织)的专利文献。CA每年报道的文献量约有50万篇,据美国化学文摘服务社自称,占世界化学文献总量的98%。  美国化学文摘服务社在1996年新出版的CA光盘中,其检索软件的运行环境是WINDOWS操作系统,其检索方式不同于书本式检索模式,变得非常方便,它只需在检索窗口内选择一个代表检索途径的图形符号--图标,或者根据菜单内容进行操作,而且各种检索字段可以自由组配。目前,我馆拥有1907年到现在的CA印刷版及2002年以后的CA局宇网光盘版,在CA数据库中,一个全记录包

3、括文摘号、标题、作者单位、文献出处、期刊代号、国际标准刊号、文摘、关键词、索引项等,其中可检字段见下表:表4-6检索字段表字段名说明WORD取自标题、文摘、关键词、索引项的词CASRN化学物质登记号AUTHOR作者PATENTNUMBER专利号(由国家标准代码+流水号组成)FORMULA分子式COMMPOUND化合物名称CANCA文摘号ORGANIZATION团体作者及作者单位JOURNAL刊名LANGUAGE语种YEAR出版年份DOCUMENT文摘类型UPDATE更新内容使用说明在CA的主窗口上有四个图标Browse、Search、Subst、Form,其中Brows

4、e图标表示通过菜单方式检索;Search图标表示通过自由词、主题词、登记号等方式自由组配检索;Subst图标表示通过化学物质名检索;Form图标表示通过化学物质分子式检索。1、WordSearch检索WordSearch检索组配灵活,使用方便,其检索结果按文献中出现的词频高低排列,出现词频高的文献即文献的相关度也高,这样便于筛选命中的文献。  单击Search图标或选Search菜单中的WordSearch项,进入WordSearch窗口,窗口左边是逻辑组配区,其组配方式分and、or、not三种;窗口右边是选择检索字段区,在输入每一个检索词之前,应先确定检索字段,点击

5、检索字段项右边的下箭头,选择组配项;窗口中间部分是文本输入区,在该区输入的检索词必须与右边所选的检索字段相一致,例如,在检索字段中选择CASRN,则检索字段区必须输入CA登记号,若输入一个词的话,则检索结果为零。在WordSearch窗口的下方还列出了四种表示邻近关系的选项,即:  SameDocument系统默认值,表示两词在同一段落中。  SameParagraph表示两词在同一段落中。  WordApart表示两词邻近且可以颠倒,两词中最多可插入9个词,相当于DIALOG中的(N)功能。ExactOrder表示两词邻近且不能颠倒,相当于DIALOG中的(W)功能。

6、2、INDEXBrowse检索INDEXBrowse是一种根据菜单检索文献的方法,它通过浏览寻找特定索引中的检索项,如Word索引中的检索词,CASRN索引中的登记号,PatentNumber索引中的专利号等都可以在屏幕上找到。  进入INDEXBrowse窗口,只需单击Browse图标,或用Search菜单选INDEXBrowse项,屏幕显示[CAonCD-WORDINDEX]窗口,在FIND对话框中输入单词,或从显示屏上选择所需的检索项内容。具体操作方法如下:(1)在索引对话框中选择索引项,如选Word,再用箭头选择检索词,或用PageUp/PageDown寻找所需

7、的检索词。(2)如果想快速找到所需的检索词,可在FIND对话框中输入一个词,如输入字母ac;屏幕自动显示以ac字母开头的单词,从中选择相应的检索词。选好检索词后,双击该检索词或单击Search按钮,屏幕显示[INDEX-acetic窗口,acetic为输入的检索词,显示区内列出命中文献的标题,右边的数字表示某检索词在记录中出现的频率。(3)双击某文献的标题处,显示文献记录。(4)用Esc键退回前步操作,或选File菜单的Close退回。3、SubstanceHierarchy检索在CA光盘中,有许多文献涉及具体的化学物质,由于化学物质结构

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