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1、23-广东省东莞市房产管理局广东省东莞市房产管理局东房通〔2010〕57号关于调整物业管理和中介、评估业务办事指南的通知松山湖房管局、各镇(街)房管所、物业管理企业、房地产经纪机构、房地产评估机构: 为进一步规范物业管理和中介、评估业务的办事流程,整改当前申办流程存在问题,根据建设部《物业管理企业资质管理办法》、《城市房地产中介服务管理规定》和《房地产估价机构管理办法》,结合我市房产市场实际,现将新的办事指南和相关表格印发给你们,自2010年11月1日起执行。 附件:1.东莞市新办物业管理企业及三级资质核准办事指南
2、 2.东莞市外市物业公司分公司备案办事指南3.东莞市物业管理企业一级资质、二级资质核准办事指南 4.企业办公现场考察报告 5.物业管理项目抽查报告 6.物业管理企业人员情况登记表 7.物业管理企业资质申报及备案材料审查流转表 8.东莞市房地产经纪机构备案办事指南 9.东莞市房地产经纪机构年审办事指南 10.房地产经纪机构人员情况登记表 11.房地产经纪机构备案材料审查流转表 12.东莞市房地产评估机构申办资质办事指南 13.房地产评估机构人员情况登记表 二Ο一Ο年十月十二日附件:1东莞市新办物业管理企业
3、及三级资质核准办事指南 一、新办企业和三级资质核准的审批程序:(请先登录"http://61.145.199.146/pubproject"在线注册,填写机构信息并提交,完成网上申报,申报用户操作说明请在"http://61.145.199.146/pubproject/fgj/uploadaction.do?myaction=downExcel&tag=wd"下载浏览)工商部门办理营业执照申请:企业在东莞市房产管理局公众信息网下载并填写《广东省物业管理企业申报表》,按办事指南第二点"申请资质所需资料"的要求装订好申报表及
4、申报材料(复印件需提供原件核对),到市房管局办事窗口提交申请。受理:申报表所填写10个或以上的专业技术人员、法人代表和财务工作人员必须本人携带身份证、资格证书原件到场核对确认,核对无误后原件退回,资料审查符合要求后,出具受理单;申报资料及受理单密封后,由物业企业转交项目所在地的房管所。初审:由项目所在地房管所抽查在管项目并进行现场考察(新办企业只考察办公场地),并对企业作出考察报告,在10个工作日内提出初审意见后将所有资料及受理单密封,由物业企业报送市房管局审批。核准:市房管局在10个工作日内办结核准,并通知企业领证。领证:
5、企业凭受理单到窗口领证。 备注:物业企业的注册地点没有项目管理的,由注册地房管所通知项目所在地房管所联合进行项目现场考察,由注册地房管所提出初审意见。 二、申请资质所需资料: (一)《广东省物业管理企业申报表》(一式三份,此表可在"http://dgfc.dg.gov.cn→表格下载→物业管理"下载,并用A4纸打印;申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件,如实填报,并承担相应责任。) (二)工商部门出具的营业执照正、副本。 (三)原资质证书正副本(新办企业除外)。 (四)企业法定代表人的身份证明。 (五
6、)经办人身份证明。 (六)公司章程,企业服务质量、服务收费的企业管理制度和标准等。 (七)物业公司所服务的项目提供维修资金说明情况一份。 (八)物业管理委托意向书或物业管理委托合同。 (九)本市项目提供"物价局备案收费申请单"一份。 (十)业绩材料(初次申报、外市分公司备案不需提供)。 (十一)物业管理及工程技术专业人员的社保单(需由社保部门盖章)、资格证书(职称证书、岗位证书)、劳动合同(需由劳动部门盖章)、身份证和物业管理企业人员情况登记表,要求物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术
7、人员不少于10人,其中中级(或以上)职称人员不少于5人(含工程、财务人员)。(注:上述人员携本人身份证等资料统一到市房管局一楼办事窗口核对、签字,所提交的复印件加盖公章)。 (十二)前款规定的各类证明材料的复印件都须加盖申报机构公章,由窗口工作人员核对原件后,应当加盖"此件与原件相符"印。 (十三)申请材料(申报表除外)请按上述顺序装订成册;个人材料按申报表中人员的顺序集中排放;材料内页设目录及页码。 附件2:东莞市外市物业公司分公司备案办事指南 一、外市物业公司备案的审批程序: (请先登录"http://61.1
8、45.199.146/pubproject"在线注册,填写机构信息并提交,完成网上申报,申报用户操作说明请在"http://61.145.199.146/pubproject/fgj/uploadaction.do?myaction=downExcel&tag=wd"下载浏览)工商部门办理
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