广东省东莞市房产管理局

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1、东莞市非住宅房屋租赁登记备案业务指南（2018年修订）非住宅房屋租赁登记备案业务一、办事依据《城市房地产管理法》（中华人民共和国主席令第72号）、《商品房屋租赁管理办法》（住建部令第6号）、《广东省城镇房屋租赁条例》（广东省第八届人民代表大会常务委员会公告第19号）。二、适用范围东莞市区域内的非住宅房屋租赁登记备案业务办理适用本工作指引。三、办理程序非住宅房屋租赁登记业务办理指当事人签订非住宅房屋租赁合同后，向房屋所在地房管部门申请办理非住宅房屋租赁登记备案的情形。办理流程：窗口申请和网上申请。（一）窗口申请。1、窗口申请：非住宅房屋租赁当事人到各镇街房管所领取或者登陆东莞市房产管理局公众网h

2、ttp://dgfc.dg.gov.cn17下载《非住宅房屋租赁登记备案申请表》，填写完毕后租赁双方在《申请表》签字（盖章）。由租赁当事人其中一方带齐申请资料到房屋所在地的镇（街）房管所申请办理非住宅房屋租赁登记备案。2、受理：镇（街）房管所业务人员审核申请资料，核对无误后，出具受理回执；如申请资料有误或不符合受理要求，业务人员一次性告知申请人所需补充资料或不符合受理的原因。3、初审：由镇（街）房管所负责初审，对电子资料及填报的信息进行审核，填写审核意见，无误后系统发送市局。4、审核：由市局负责审核，对发送的电子资料及信息进行审核。审核通过后，将结果反馈至镇（街）房管所，同意打印登记备案证明。

3、5、打证、发证：由镇（街）房管所负责打证，并通知申请人到房管所领取《房屋租赁登记备案证明》。6、归档镇（街）房管所将受理资料实物件进行归档。（二）网上申请。1、网上申请：（1）网上登陆。非住宅房屋租赁当事人登陆“17广东省网上办事大厅东莞大厅（http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/webcenternologin/findBsznNew.action?bssxid=3000092316）系统后,进入“个人事项”，点击右上角“用户登录”（已经注册为用户的，输入用户名、密码点击“登录”进入；未注册为用户的，需先注册为用户）。选择“个人事项——部门服务——东莞房管局”，搜

4、索“服务事项名称”中“房屋租赁合同登记备案（非住宅类）”，可查看申请所需各项资料和办理流程；（2）上传资料。选择“在线申办”，进入申报步骤环节，仔细阅读“事项所需材料清单”项目；找到“事项办理材料自查”，依照要求点击右侧“操作”，上传附件资料（包括申请表、房屋租赁合同、身份证明材料、房屋权属证明资料及其他材料等），点击“提交”。（3）填表单。进入申办页面之后，如实填写表单中的信息，核准之后，点击“提交”。（4）打印网上提交凭证提交表单后，打印“网上提交凭证”。2、网上预审：申请人完成网上申请后，网上办事大厅自动通过短信通知镇（街）房管所业务人员办理业务，镇（街）房管所业务人员登陆“东莞市一门一

5、网后台管理系统”，对申请人网上提交的资料进行核对，查看表单内容的完整性，并与附件资料进行核对。（1）若核对无误，选择“通过”17，填写意见并提交，系统会自动以短信方式通知申请人；（2）若资料有误需要补件或不符合受理条件，在系统选择“退回修改”，并填写需要补件的详细内容或拒绝受理原因，点击“提交”。退回修改的同时，系统会自动以短信方式通知申请人。3、受理预审通过后，镇（街）房管所业务人员登陆业务系统正式受理。4、初审：由镇（街）房管所负责初审，对电子资料及填报的信息进行审核，填写审核意见，无误后系统发送市局。5、审核：由市局负责审核，对发送的电子资料及信息进行审核。审核通过后，将结果反馈至镇（街

6、）房管所，同意打印登记备案证明。6、核对实物资料、打证、发证：申请人到当地房管所提交申请资料实物件，由镇（街）房管所负责核对实物资料，核对无误后需要盖上“原件相符章”或“已网上查核”并签名；并立刻打证，向申请人发证。7、归档镇（街）房管所将受理资料实物件进行归档。四、所需资料（一）办理备案所需资料：171、非住宅房屋租赁登记备案申请表（租赁双方签字或盖章，收原件两份）；2、房屋租赁合同（范本合同或租赁双方自定的合同，收复印件）；3、房屋租赁双方身份证明资料（身份证、营业执照提供原件核对、由窗口复印存档）；租赁双方身份证明说明（1）自然人身份证明包括：A、内地公民身份证、军(警)官证、士兵证、中

7、国护照（未满16周岁无身份证的未成年人，可提交户口簿或出生证）；B、香港、澳门特别行政区身份证、台湾居民身份证、回乡证、来往内地（大陆）通行证；C、外国人身份证、护照（证件用外国文字书写的，应同时提交经公证的中文译本）。（2）法人和其他组织的身份证明包括：A、境内法人和其他组织提交企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证；B、港澳法人提交商业登记证、登记注册证明（经司法部委托