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时间:2024-08-29
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深圳市中孚泰实业有限公司工作计划实施及考核管理办法第一章总则第一条为顺利推行公司计划管理工作,强化企业的执行力,达到全员参与过程控制的目的,特制订本办法。第二条本办法适用于参与计划实施的所有部门。第三条本办法中所描述的主管领导是指董事长、总裁,以及被其认定的高层管理人员。第四条本办法中所描述的部门负责人是指除主管领导外的总经理、总监和部门经理(正职)。第二章职责第五条各事业部、部门负责人根据公司年度目标制定本部门月度、周工作计划,并分解到下级员工,形成“员工周工作计划”。第六条总办为周工作计划的管理部门,负责各部门周工作计划的汇总核实、报批,监督检查周工作计划的实施过程,跟进未完成计划的整改落实。第七条主管领导负责对分管的部门负责人进行考核。第八条部门负责人负责对本部门下级人员进行考核。第九条薪酬委员会为周计划考核的仲裁机构。第十条总裁负责对总办计划管理效果进行评价考核。6 第一章周工作计划的实施方案第一条周工作计划的实施过程包括:1、计划的制定和审核,使用《周工作计划及检查表》;2、计划的实施和检查,使用《周工作计划及检查表》;3、计划的考核,使用《周工作计划考核评价表》;4、申诉及裁决,使用《员工申诉表》。第一节周工作计划的制定和审核第二条总办将《周工作计划及检查表》的电子表格发给各部门。每周五12:00前各部门上交电子表格至总办。第三条各部门每周的工作包括三部分:①常规计划工作;②主管领导安排的任务;③突发事件。第四条部门负责人填写第十二条之第①部分,主管领导填写第②部分,第③部分待事件发生后,由负责处理事件的部门填写。第五条各部门负责人按120分的总分分配每项工作权重,明确每项工作的完成时间和协助人,并签字确认。第六条总办于周五下午汇总各部门表格,核实各项工作权重并签字确认后,交主管领导审核。第七条主管领导负责两方面工作:①审核《周计划及检查表》中各部门的任务权重;②根据实际需要,决定是否安排下周临时性任务,并对所安排的任务赋予权重。此部分权重不在各部门120分范围之内,但纳入计划的考核之中。第八条6 经主管领导审核的《周计划及检查表》,于每周六的中层干部例会后下发。第一节周工作计划的实施和检查第一条部门负责人将审核后的部门周计划分解成员工周计划,并组织实施。第二条总办不定期检查各部门周工作计划的实施情况,并督促相应部门及时调整计划实施进度。第三条检查的结果记录在《周计划及检查表》相应的栏目中。第二节周工作计划的考核第四条周计划实行层级量化考核管理:公司主管领导考核部门负责人,部门负责人考核下级员工。第五条考核的原则:公平、公正、公开。第六条考核方法:量化评分。第七条每周考核分数的构成:1、常规计划工作120分。2、主管领导安排的任务,分数由主管领导确定,有任务有分数,无任务无分数。3、完成突发事件的加分,由主管领导根据事件的意义和影响评分。第八条部门自评:1、每周五12:00前,各部门负责人完成自评,并提交《周工作计划考核评价表》电子表格给总办。6 1、自评的方法:①对照《周工作计划及检查表》,自我判断计划工作完成情况,已完成的可得到该项工作的分数。②未完成的计划工作暂计零分,分析未完成原因,并确定整改完成时间。整改完成截止时间原则上规定为下周二18:00。③对主管领导安排的工作,以同样的方法自评。第一条总办核实:1、每周五下午,总办负责与各部门核实《周计划考核评价表》中各项计划的完成情况,将核实的结果记录在表格相应的栏目里。2、核实的结果由被考核部门负责人和总办双方签字确认。3、总办将经核实的《周计划考核评价表》交总裁审批。第二条主管领导审核:1、主管领导负责审核各部门“常规计划工作”部分的自评结果。2、主管领导对“主管领导安排的任务”和“突发事件”部分的完成情况进行评判。第三条未完成计划工作的跟进:1、总办根据总裁审核的结果,对未完成的计划工作跟踪检查。2、能按规定的整改时限完成的计划工作,可得到原分数的50%分。3、6 整改仍无法完成的,按原分数的50%扣分,即得分为负分;对公司运作产生较大影响的,还必须向总裁提交书面报告,由总裁裁决处理办法。(举例说明:某项工作在设定权重时分数是10分,整改未能完成,则该项工作的最后得分是-5分。)1、检查的结果记录在《周计划考核评价表》中,总办和被考核部门负责人签名确认。第一条考核结果评定:1、考核的最终分数转化为货币,对部门负责人考核的分值定为5元/分,对部门内部人员考核的建议分值定为2元/分,考核的结果与被考核人当月的绩效挂钩,并在工资中体现。2、考核分数达到100分,表示正常完成了周工作计划,评定为“合格”,不奖不罚。3、考核分数高于100,表示较好地完成了周工作计划,评定为“良好”,对超出部分进行奖励。奖励金额=超出的分数×分值。4、考核分数低于100,表示周工作计划未正常完成,评定为“待改进”,对未完成的部分进行处罚。处罚金额=未完成部分的分数×分值。5、部门负责人每周的奖罚金额数据由总办负责统计,统计数据中应包含需要整改的部分。第二条部门负责人对下级人员的考核:1、部门内部的考核,可参照对主管领导考核部门负责人的办法进行,所有表格均可通用。2、各部门负责人全权负责对下级员工的考核,考核的最终结果上报公司,主管领导一般不予干预。6 1、各部门负责人于每周一12:00前向总办提交部门人员上周考核奖罚金额数据。第一条考核结果的执行:总办在每月3日之前,完成上月两级考核的数据统计工作,报总裁审批后,由人力资源部和财务部执行。第一节申诉及仲裁第二条员工对部门负责人的考核结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向总办提出书面申诉请求。第三条总办主任负责对员工的申诉请求进行初级仲裁。第四条总办主任无法仲裁的申诉,报总裁最终裁决。第五条部门负责人对考核的结果不服的,可在考核结果确定后三天内,向公司提出书面申诉请求。第六条由薪酬委员会对申诉请求进行裁决。第二章附则第七条本办法由总办、人力资源部共同起草,并负责解释。第八条本办法自发布之日起试行。附表:表格1-《周工作计划及检查表》表格2-《周工作计划考核评价表》表格3-《周计划考核数据统计表》表格4-《员工申诉表》6
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