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时间:2018-01-21
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1、高管必读:如管理何加速团队学习 在企业环境中,团队经常要学习新的技术或流程以提高业绩,保持竞争优势。但是,如果行动缓慢,你就会发现:当竞争对手享受新技术带来的利益时,你还在学习摸索阶段;或者,当你费了九牛二虎的力气把新技术融入工作之时,一种更新的技术已经出现并取代了它。因此,团队管理的关键不仅仅在于有效地执行现有流程,还在于以最快的速度实施新流程。换句话说,如何使团队学习得更快? 本文作者对16家医疗机构的心外科手术团队进行了研究,了解它们是如何实施一套新的手术流程——心脏微创手术,并从中揭示出团队是如何学习的,以及为什么有的团队比其他团队学习得更快。 与传统观念相反
2、,作者的研究结果表明,过去有关组织学习和团队学习的一些流行观点未必可信,某些因素对团队的学习速度并不产生影响。 首先,高级管理层的支持对于医院实施新技术的成功并不起决定作用。其次,作为团队领导的主刀医生在医院中的职位高低也并不重要。最后让作者感到吃惊的一点是,像情况汇报、项目审计和事后报告这些通常被认为对学习至关重要的因素也并非这些团队的成败关键。相反,获得成功的是那些即时学习的团队,即那些在手术过程中随时随地分析和总结经验的团队。在本文中,作者向我们详细介绍了这类学习型团队。 作者的研究表明,一个团队是否比另外的团队学习地更快取决于多个因素,其中最发人深省的一条经验教训
3、是,成功的团队往往拥有一位学习型领导,一位积极引导团队学习的领导。这项发现对医学界、同时也对企业中的很多领域提出了挑战,因为目前团队领导的任命往往是基于专业技能,而不是管理能力。 对新流程掌握最快的团队具有三个基本特征:团队是为了学习的目标而设计的;团队领导正面表述挑战的态度能够激励成员学习;团队领导创造了一种予人以安全感的环境,促进了沟通和创新。这三点特征都与团队领导的积极参与密不可分。也就是说,如果能够以学习为目的对团队进行明确管理,那么团队就能学习得更快。 既然团队领导的行为对整个团队具有很重要的影响,那些负责遴选团队领导的高管人员需要重新考虑自己的选拔方式。如果仅
4、仅出于技术能力的考虑而任命一个团队领导,那么就会产生一些缺乏人际交往能力的超级明星式的技术官僚。同样,朝另一个极端走得太远也会犯错误。如果团队领导在技术上无能,那么他们不仅可能做出错误决策,而且也不具备鼓舞团队所需要的信誉度。所以,管理层需要关注一个人的技术能力,还要关注除此以外的综合素质,寻找到一个这样的团队领导——这个人必须能够激励和管理由各类技术专才组成的团队,使团队学习必需的新技能和新做法,并最终走向成功。时间管理(TimeManagement)目录1什么是时间管理2时间管理方法3最新的时间管理概念--GTD4时间管理的十一条金律[1]5时间管理案例分析5.1案例一:浅谈
5、高校管理者的时间管理[2]5.2案例二:时间管理的小故事[3]5.3案例三:时间管理——华为成功之宝[4]6几款在线的时间管理工具7参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的
6、工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、
7、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。[编辑]时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、
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