武汉航道学校档案工作达标实施方案

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1、关于武汉航道学校档案达标工作的报告校领导:根据长江航道局《关于印发长江航道局档案工作十一五发展规划的通知》精神，为了进一步加强学校档案工作建设，规范学校档案管理工作，学校档案室计划于2009年努力全面实现档案工作目标（达湖北省A级标准）。妥否，请批示。附：1、《武汉航道学校档案工作达标实施方案》2、《武汉航道学校档案达标经费预算》二○○九年三月十二日1武汉航道学校档案达标工作方案 　　根据长江航道局《关于印发长江航道局档案工作十一五发展规划的通知》精神，为了进一步加大档案规范化管理，更有效地积累、保护和

2、利用我校档案资源，更好地为领导和学校各项工作服务，现按照湖北省A级档案管理标准的要求及我校工作实际，制定如下工作方案。　　一、指导思想　　以《档案法》、《湖北省档案管理条例》等为法律依据，在达标工作中提高学校全体工作人员的档案意识，建立和健全档案规章制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，达到实现省A级管理标准和促进档案管理整体水平提高的双重目的，使档案管理进一步科学化、现代化，更好地为航道教育事业服务。　　二、省A级档案目标管理工作要求　　（一）综合档案室有独立的档案库房、阅档室和档案工作办公室，实

3、现档案库房、阅档室和办公用房“三室”分开。　　（二）档案库房应做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”。　　（三）配置专门的微机及档案管理软件，档案资料数据按要求录入微机，实现档案管理数字化、档案利用网络化。　　（四）建立健全各项档案管理制度，编写大事记、组织沿革等配套材料。　　三、实施步骤7　　（一）准备工作（3月20日前）　　1、成立档案达标工作领导小组。为确保我校今年档案管理达到省A级目标，成立武汉航道学校档案达标工作领导小组，其成员如下：　　组 长：王吉春　　副组长：李德州成

4、 员：高金波邓建斌黄伟张春益何苓档案达标工作领导小组下设办公室，办公室设在校长办公室，办公室主任由何苓同志兼任，办公室成员：宋万桥、刘祖高、胡运祥、索淑瑾、戴洪生、梅新政、雷历、徐峰、陈剑、褚燕。档案升级达标的具体工作由学校行政办公室负责组织实施。　　2、召开动员会。　　3、建立档案工作网络。由学校行政办公室负责，在原有基础上完善档案工作网络。各处室均要确定一名专（兼）职档案员，负责与学校行政办公室的联络及本处室的档案收集、整理、移交等工作。　　（二）档案的收集、整理（4月20日前）　　1、档案的收集（

5、4月20日前）　　按照省A级标准要求，我校各处室的业务档案必须集中由学校档案室统一管理。各处室需将下列档案资料原件收集齐全完整，并全部移交学校档案室统一整理：　　校长办公室：历年的收发文，学校总结材料、汇报材料、经验交流材料等文字材料，职工政策性安置和调配相关档案，机构改革相关档案，职工7收入分配相关资料，劳动合同、集体合同相关资料，劳动保障年检相关资料，仲裁案件卷宗，劳动合同审查鉴证资料，解除、终止或续订劳动合同相关资料，信访相关资料，职工花名册，正常退休、病退、退职、特殊工种提前退休、破产企业职工提

6、前退休等相关资料，死亡职工遗属和非因工伤残职工待遇审批相关资料，行政复议相关资料音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；　　财务处：会计档案，音像、图片和实物档案，各类统计报表、统计信息资料，光盘、磁盘等电子档案；教务处：学校历年教学档案，科研课题相关资料，教学计划，教学大、纲，本校教职工自自编（参编）教材或有价值的教学资料，职业技能鉴定相关资料，音像、图片和实物档案，各类统计报表、统计信息资料，光盘、磁盘等电子档案；培训处：历年培训班档案，职业资格证相关资料，培训和鉴定机构相关资

7、料，各层次学历教育班档案，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；　　党群工作部：历年的收发文，党员教育与管理相关资料，教代会资料，纪检、监察相关案卷，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；学工处（招生就业指导中心、安全保卫处）：历年收发文，学生学籍资料，毕业生就业资料，团代会资料，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；船员培训中心：各类船员培训班档案按质量体系要求归档，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；7

8、事务中心：基建档案，计生档案，音像、图片和实物档案，各类统计报表档案，光盘、磁盘等电子档案；　　2、档案的整理（5月20日前）根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则，各业务处室要对收集的档案及时组卷，具体的组卷方法应与学校档案室协商，按照《武汉航道学校文件材料归档范围和保管期限表》、《武汉航道学校档案管理办法》、《武汉航道学校文件材料立卷归档规定》，有规律、有步骤地进行整理。（三）完善基础台账（7月30日前）建立健全各项档案管理