订货会简单流程[1]

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1、订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A.当天B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销

2、函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）3品名数量用途提供单位标志性的横幅1条开会标题喷绘1大张会场背景产品展示台4个陈列产品订单及活动通知函若干张方便客户了解订货会内容X展架4~8个会场装饰用（三）订货会现场流

3、程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛6、活动人员：（男士必须西服打领带，女士套装）职务名称人数环节与职责负责人主持人1人整个现场活动的串联及主持迎宾2人接待来宾并指导其进行签名促销小姐2人负责产品介绍收银/开单/发奖票人员5人负责收银、订单登记及开单、发放奖票业务人员至少5人以上招呼来宾，负责杂事摄像

4、人员1~2人对订货会现场进行摄像（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项1、相关物料（仅供参考，以实际为准）品名数量提供单位活动通知函+订单以实际为准现场邀请卡以实际为准签名簿1本签字笔2支VCD1张现场小礼品以实际为准收据5本计算器3个样品以实际为准小红包以实际为准指示牌/活动牌以实际为准抽奖箱1个奖券1个3烟酒水糖以实际为准酒

5、席以实际为准合计八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：品名数量单价费用合计标志性的横幅1条2元/米喷绘1大张产品展示台4个订单及活动通知函若干张X展架4~8个活动通知函+订单实际份数*2现场邀请卡实际份数签名簿1本签字笔3支小红包实际份数烟酒水糖实际份数酒席实际份数合计3