供电公司营业厅迎检管理及引导解说词范例

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1、附件3:参观接待服务工作流程为做好参观、检查接待的服务工作(以下简称迎检),形成常态化的服务形象展示机制,特制定本工作流程,供各供电营业窗口参照执行。一、迎检机构客户服务中心指定专人负责参观接待服务工作,有关班组配合,班组长接受负责人安排的迎检工作,落实完成并向负责人反馈。二、迎检流程一、迎检方案:1、任务接受:迎检负责人接到迎检任务后,应与任务下达部门领导取得联系,落实来宾组成、来检目的、屏显欢迎辞、迎检时间、迎检人员要求、讲解侧重内容等重要信息。2、任务下达:迎检负责人向有关班组长下达迎检通知。迎检通知应包括:迎检时间、屏显欢迎辞、

2、屏显欢迎辞打出时间、迎检人员要求、着装要求、环境卫生要求。二、成立迎检工作小组:l迎检组组长:全面负责整体迎检工作;l副组长:配合组长完成相关的协调、监督工作;l迎检负责人:具体负责迎检工作的组织、布置、实施和监督工作;在重大迎检结束后,组织大家及时总结问题,并记录本次视察领导提出的重要指示;l有关班组长:接受中心的任务布置后,负责班组内部相关事宜的安排和落实,对照“迎检巡查表”(附件2)逐项进行初检和复检。三、讲解人员:1、讲解人员应熟悉各班组日常业务,能够流畅讲解相关内容并回答领导提出的日常业务问题,并做到仪容端庄、仪态落落大方。1

3、、迎检负责人通知讲解人员做好迎检准备,通知内容包括:迎检时间、讲解重点、着装要求,并提供书面的讲解稿修改内容。2、讲解人员在接通知后应迅速熟悉讲解内容,迎检前检查胸麦、音响,保证其正常工作并提前一个小时到岗。一、讲解内容:按照迎检对象不同,分别以相应的引导讲解词版本为主,临时更改内容以迎检负责人书面通知为准。原则上系统内迎检应侧重介绍业务指标和专业介绍;系统外迎检应侧重展现公司服务形象。(引导讲解词范例详见附件1-4)二、有关班组长按照“迎检准备巡检表”(附件5)逐项进行检查,并签字确认。三、如各班组显示设备、办公设施出现故障,班长应及

4、时联络进行修复,同时向迎检负责人汇报。如短时不能修复的,迎检负责人及时向中心领导汇报。四、迎检前两小时各班长进行复检,前一小时中心组织进行全面检查。附件1:营业厅引导讲解词(系统内)进侧门处**,您好!欢迎您视察客户服务中心(主动握手)客户代办前尊敬的**、各位领导:上午好!我是客户服务中心的员工***,首先请允许我代表客户服务中心全体员工,对**一行莅临我中心视察工作表示热烈的欢迎!××供电公司是华中电网骨干企业,今年1-×月份,公司完成售电量×××亿千瓦时,市区供电营业户数共计××.××万户,今年我公司售电量计划要完成×××亿千瓦时

5、的目标。您现在所在的位置是就是×××营业厅,其主要业务是受理××××区内××××业务。手势、点头微笑示意这几位是我们的客户代办,主要是受理客户的用电申请,用电咨询以及信息传递。截至×月底,正在受理的报装总户数×××户,总容量共计×××万千伏安。其中今年以来,受理的报装户数是×××户,容量为×××万千伏安,与去年同期增加(减少)×%;完成送电×××户,容量为×××万千伏安。**这边请,大屏前。这里是我们的公示大屏,也是我们对流程时限、收费标准、收费依据等内容对外公开的渠道之一,从而使我们的工作更加透明化。(视情况而定现在显示的是我们的业扩

6、报装流程及时限。我们将由供电企业负责的各环节时限严格控制在××个工作日内,以供用电项目协议时间为例,与国家电网公司的规定时限总数相比大幅减少。就以答复客户供用电项目协议时间为例,国家电网规定的时限分别是:单电源客户为15个工作日,双电源客户为30个工作日,而我们答复客户的时间是单电源客户为连续××个工作日,双电源客户为连续××个工作日,分别减少了××和××个工作日.各个环节在我们的微机系统中都有自动记录,我们将根据这些记录对超过时限的业务进行监督和考核。**这边请,引向VIP看板前**,这里是我们在大厅设立的“契约式服务”信息看板,在这

7、个看板上进行流程公示的都是与我们签订契约服务协议的契约客户,“契约式”服务是我们在进行规范服务的同时,推出的一项新的服务举措,它打破了常规服务模式,调动公司一切可利用资源,以书面契约协议的形式对客户送电时间作出承诺。指其中一户简要介绍。这个×××就是我们已经完成送电的其中一个项目,在整个服务过程中,我们各岗位紧密合作,严格控制各节点工期,并尝试开展设备租赁服务。将正常情况下需要一个月左右才能完工的供电工程,在短短的××天内,就送上了电,成为契约服务的受益者。目前,与我们已经签订契约服务协议的有××户,容量××××KVA,已经完成的有××

8、户,容量××××KVA。**这边请,客户经理室这里是客户经理室,我们为了贯彻公司“××××”的精神,提出了“××××”具体措施(指向“××××”措施宣传内容)向您解释一下××××措施的具体含义……。客户服务

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