正大互联印务专家用户使用手册

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1、46目录目录1第一部分:系统安装4一、安装印务专家系统41、安装说明42、安装过程4二、安装SQLSERVER51、安装说明52、安装过程请参见附录一5第二部份:系统操作6一、系统登录6二、通用工具按钮7三、基础数据71、公司基础资料7⊙公司设置7⊙员工(部门)设置8⊙往来单位设置9⊙客户价格设置10⊙信誉度设置10⊙词典设置112、生产基础资料11⊙拼版方式设置11⊙机器设置12⊙工艺设置13⊙构件设置13⊙成品设置14⊙成品开度设置15⊙公式设置15⊙生产状态设置163、财务基础资料17⊙科目设置174、财务基础资料17⊙仓库设置17⊙纸张开度设置18⊙物料设置19四、订单管理1

2、91、估价管理1946⊙估价单19⊙估价单列表202、订单管理21⊙印刷订单21⊙订单列表213、送货管理22⊙送货单22⊙送货单列表22五、生产管理231、工单管理23⊙工单23⊙工单列表242、发外加工管理25⊙发外加工单25⊙发外加工单列表253、排单管理26⊙排单总控台26⊙订单进度管理26六、财务管理271、凭证管理27⊙收款凭证27⊙付款凭证27⊙凭证查询282、其他单据管理28⊙其他应收款28⊙其他应付款29⊙其他单据查询303、统计报表30⊙日记帐30⊙应收对帐单31⊙应付对帐单31⊙业务统计32七、仓库(采购)管理321、采购管理32⊙采购申请单32⊙采购订单33⊙

3、采购购进单34⊙申购单列表34⊙订货单列表35⊙购进单列表352、(成品)交接管理36⊙交接单3646⊙交接单列表363、入出库管理37⊙入库单37⊙出库单37⊙入出库查询384、领料管理38⊙领料单38⊙领料单列表395、(物料)外借管理40⊙外借单40⊙外借单列表406、盘点管理41⊙盘点单41⊙盘点单列表417、统计报表42⊙库存台帐42⊙入出库明细帐42⊙物料结存汇总表43八、质量管理43⊙检测标准设置43⊙材料质检44⊙成品质检44⊙加工质检45⊙材料质检统计表45⊙成品质检统计表46⊙制程质检统计表4646第一部分:系统安装一、安装印务专家系统1、安装说明对于每台要有使用

4、印务专家系统的电脑都需要安装该系统。2、安装过程1、双击安装包中的“Setup.exe”文件系统在开始运行后会出现(如图1.1-1)的安装画面:图1.2-12、当用户选择【取消】按钮系统弹出确定取消安装对话框,如确定则退出安装,否则返回(图1.2-1)的安装界面。点击【下一步】按钮系统进入下一安装界面(如图1.2-2)图1.2-23、在(图1.2-2)的画面中用户可以修改安装路径及可使用的用户。用户按【下一步】按钮进入下一步安装(如图1.2-3)。46图1.2-34、用户按下一步按钮则系统开始安装(如图1.2-4)。图1.2-45、如系统安装成功后,将会弹出安装成功的信息。如果安装失

5、败请联系哈尔滨正大互联科技有限公司技术员。二、安装SQLSERVER1、安装说明如果你购买的是网络版,则需要在网络中指定一台电脑作为服务器并在该机装上MicrosoftSQLServer,其他客户端只需安装印务专家系统而不需安装SqlServer;如果你购买的印务专家单机版,则需要全部都安装好。2、安装过程请参见附录一46第二部份:系统操作一、系统登录1、双击桌面上的印务专家系统的图标或单击开始菜单的程序中印务专家系统的菜单,运行系统。2、启动界面出现几秒钟后,如果用户是第一次使用本系统,系统会自动还原数据库,(如图2.1-1)。图2.1-13、数据库还原成功后,系统会进入登录界面。

6、如果用户的数据库设置了密码,则系统会进入数据库连接设置界面(如图2.1-2)。图2.1-2〖步骤说明〗◆服务器:登录的服务器名称,系统默认为本地数据库(local)。◆登录名称:数据库(SQLSERVER2005)分配给用户使用的登陆名。◆密码:数据库(SQLSERVER2005)分配给用户使用的密码。◆数据库:印务专家系统使用的数据库名。☆注意:●如果输入错误的服务器名称或数据库名称系统会有错误提示。●如果输入错误密码时,系统会出现“密码错误”的提示。4、在登录数据库后,用户可在用户登陆窗口(如图2.1-3)在下拉列表中选择用户组及操作员,并输入正确的操作员密码,然后按【确定】即可

7、登陆系统。46图2.1-3☆注意:●当按【取消】按钮后,系统会回到数据库登陆窗口。二、通用工具按钮新增按钮,用于新增一张单据。修改按钮,用于修改现有的一张单据。保存按钮,用于保存将处于新增或修改状态的单据保存到数据库中。放弃按钮,用于放弃处于新增或修改状态下的单据的修改内容。作废按钮,用于作废已保存到数据库中的单据。预览按钮,用于预览及打印当前的单据。用于显示第一张单据。用于显示上一张单据。用于显示下一张单据。用于显示最后一张单据。三、基础数据基础设置是系

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