信息技术 7.信息资源管理

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1、第七章《信息资源管理》§7.1信息资源管理概述一、信息资源管理过程—管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。二、信息资源分类方法信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广为使用的有：学科分类法和主题分类法两种分类方法。一般而言，学科分类法由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准，相对而言，主题分类方法则具有一定的随意性。网站资源的分类一般采用网站自主确定的主题分类法。三、信息资源管理中的标准化思想和意义1、标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳秩序和社会效益。ISO：（Inter

2、nationalOrganizationforStandardization）国际标准化组织2、标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。§7.2个人数字化信息管理一、个人数字化信息资源日常生活中常用的数字化产品有e-Book、MP3、CD、MTV、VCD等。。二、个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字助理安排学习计划PDA（PersonalDigitalAssistant，个人数字助理）：俗称掌上电脑。可以记录个人日程安排、待办事项等。2、用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的管家。

3、它采用目录树实现目录管理，使我们能更方便、更清楚、更直观地管理和查找文件。计算机硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等，C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用的工具软件。其他分区可以根据需要自由安排。3、用电子表格管理个人财务（EXCEL）。4、用收藏夹分类管理喜爱的网站（仔细看一看P141图7-5）收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。用收藏夹管理信息资源的基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。5、用Blog管理网上学习资源Blog：网络日志，是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。使用Blog时可以根据自己的需要将其设

4、置为“公开”或“保密”。§7.3利用数据库管理大量信息一、数据库简介1、数据库的基本组成数据库表达信息的最基本的单位是记录，一个记录由若干个字段组成，若干条记录又组成表，若干表则组成了数据库。数据库中的表和表是相互关联的。这也是数据库与电子表格的重要差别之一。表内部的“关系”与表之间的相互“关系”组成了一个有机的关系型数据库。2、数据库的分类数据库分为三类：关系型数据库、层次型数据库、网络型数据库。目前微型计算机中常用的是关系型数据库。通过数据库应用系统人性化的图形用户界面和所见所得的操作风格，我们可以方便、快速地检索、添加、修改、删除数据库中的信息。数据库与数据库应用系统并不

5、是直接地相互作用，它们是由数据库管理系统（DBMS，DatabaseManagementSystems）来联结的。DBMS是建立在操作系统基础上、负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求、实现对数据库的底层操作，并把操作结果返回给数据库的应用系统。这样，数据库、数据库管理系统、数据库应用系统就组成了一个有机的层级关系。（P137）二、三种信息资源管理方式的比较信息资源管理方式有三种：人工管理、文件管理、数据库管理，各有其适用场合。三、信息资源管理对我们的影响1、改变我们的行为习惯；2、为知识创新提供有力支持。一、选择题1．人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提

6、供同学录或网络日记的功能，便于同学们对自己的信息资源进行管理；同学们也可以利用Word或Excel制作同学录或编写日记管理自己的信息；还可以采用最传统的方式，把日记或自己需要管理的信息写在纸质本本上。从上面的例子可以了解，目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为（）。A．纸质管理、数字化管理B．文件管理、数据库管理C．人工管理、文件管理和数据库管理D．纸质管理、文件管理和数据库管理参考答案：C二、填空题1．信息资源可以采用___________和___________两种分类方法进行分类。参考答案：主题分类、学科分类2．为了获得最佳秩序和社会效益，应对社会活动中重复性的事物和

7、概念进行________。参考答案：标准化3．例举出两个身边信息资源管理的实例___________、___________。参考答案：学校图书馆藏书管理、学校学生学籍管理系统三、简述题1．请举出常见信息资源管理的方法和特点，分析其合理性。参考答案：手工管理：手工逐个处理，操作麻烦，重复性工作多。文件管理：以文件和文件夹为信息单位，通常使用资源管理器来管理，比较容易查找到所需的信息。数据库管理：能很好地实现对大量数据的存储、管理及高效检索，可以被多个用户共享。2．结合实例简述信息资源管理的目