2014信息技术高考 信息资源管理 专题.doc

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1、（三）信息资源管理1．信息资源的管理方法考纲要求：（1）了解信息资源管理的应用领域（2）了解信息资源管理的一般形式（3）了解数据资源管理技术的发展历程（4）了解手工管理信息资源的方法（5）了解使用计算机文件管理信息资源的方法（7）能描述各种常见信息资源管理方法的特点，分析其合理性知识点：1、常用术语-----ISO：国际标准化组织，ISBN：国际标准书号2、信息资源管理的一般过程各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，

2、广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。标准化管理的主要作用：(1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。(3)有助于提高信息的使用率。(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。3、信息资源管理的

3、普遍性及其意义管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。4、信息资源管理的目的信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。5、信息资源的管理方式：信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交

4、互。数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。6、信息资源管理的方式方法：Ø主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结果，分门别类的加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，直到找到所需的信息资源（如分类目录搜索引擎，资源管理器）Ø数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键字查询就可以查找所需信息。（如Google、Baidu等关键字搜索引擎，我们所学的ACCESS数据库）Ø文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。（我们的硬盘

5、管理方式，收藏夹）Ø超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。（多媒体教学光盘，电子书等）7、生活中的几种常见信息资源管理例子：（1）用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。（2）用PDA管理日常事务PDA(PersonalDigitalAssistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息

6、交换。（3）用资源管理器管理本地计算机资源资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。（4）用浏览器的收藏夹管理网站资源收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。（5）用Blog管理网上资源Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。（6）用电子表格实现统计资源管理电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿

7、、统计报表管理等。（7）用文件夹共享实现协作资源管理通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。1.设置本机共享文件夹：单击要设置为共享的文件夹，执行“文件->属性”菜单命令，在弹出的属性对话框中，单击“共享”选项卡，选中“在网络上共享这个文件夹”选项，单击“确定”按钮即可。2.访问共享文件夹：打开“我的电脑”窗口，在“其他位置”链接列表中，单击“网上邻居”的链接，即显示所在网络上的共享文件夹。也可以直接打开桌面上的“网上邻居”进行访问。例1．