国立成功大学汽车管理办法

国立成功大学汽车管理办法

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国立成功大学汽车管理办法_第1页
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1、AD01009編號國立成功大學汽車管理辦法     八十四年六月廿七日三七七次主管會報修訂通過一、為節省能源並對車輛有效管制及使用而訂定本辦法。二、每日接(送)上(下)班交通車輛應按規定路線行駛(路線如附件)。三、除校長座車由校長直接指揮使用外,各單位如因公務需要應於(市外前一日,市內前二小時提出申請,申請單如附件),經所屬主管簽章後,由總務單位主管核准始能使用。經批准後不得任意變更使用事由、路程及目的地,如需變更應於事前另行辦理申請。四、於市區內使用時間應盡量縮短,如需於校外久停時(以一小時以上)應令車輛駛回校內

2、,再依約定時間、地點前往迎接,並請嚴格遵守申請時間,以免妨礙他人使用。如遇有急需時,該單位得向總務處(事務組)協調先予使用,同時補辦申借手續。五、學校車輛之使用除經總務長特別校准外應以公務為原則,惟為顧及教職員工福利在不影響公務原則下,其直系親屬如有婚喪喜慶,可申請借用學校車輛,但行程大型交通車以南至高雄北至嘉義為原則,其餘校車以南至屏東北至台中為限,駕駛差旅費及使用油料均由借(使)用者負擔,憑申請核准單及向出納組繳交費用收據開車。(收費標準如下) 甲:大型交通車─基本費三000元。 乙:中型交通車─基本費二000

3、元。 丙:旅行車、轎車─基本費一五00元。借用車輛行程超過五十公里者,每一公里均以十元加算,超程油料費亦至出納組繳納後檢據(影本)送車輛管理人核銷。六、教職員工或學生社團代表學校參加校外活動或運動會,如有需要車輛時,應備有關文件依程序提出申請。 申借大型交通車須符合以下二要件: a須使用人數達三十五人以上且能於使用當日往返者。 b以參加全國性或具代表性活動而經總務長核准者。 申請人或領隊須負責車輛與人員之安全並辦妥平安保險。 使用者不得再向學校申請交通費或車馬費。 駕駛出公差由總務處(事務組)依規定辦理報支差旅費。

4、七、不得以參觀訪問郊遊旅行等與公務無甚關連之理由申請使用校車,但公務上之外賓參觀及教學研究所必要者,車輛管理單位得酌情同意借用。八、車輛駕駛及使(借)用者均應遵守交通安全規則及維持車內清潔,使(借)用者不得要求駕駛作超速、闖紅燈等違反交通安全規則之行為。九、車輛管理單位(事務組)應依使用單位申請(借)之先後及任務之重要性,建議使用次序,如路線相同時得建議合併使用。十、各使用人員應於任務完畢後確認車輛路碼表上行駛里程,於派車單上簽名證明本次行駛里程,以為月終核算油料之依據。十一、車輛雖已向保險公司投保,但使用人員於使

5、用時應協助駕駛注意各種安全以防意外。十二、各種車輛保管人員應經常注意車輛之維護,如需要修理時,應向管理單位(事務組)提出申請,經核准後始得送修。十三、各車輛行駛五000公里即應送保養廠商實施定期保養乙次。十四、各車輛每月由管理單位(事務組)實施定期保養檢查一次,併隨時辦理不定期抽查,以為對駕駛人員考核之依據,並求確保車輛使用壽命。十五、每月終車輛管理單位(事務組)應根據各駕駛派車單記載之里程核算各車之油料(核算標準如附件)。十六、本辦法經主管會報通過後實施,修正時亦同。

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