住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可制度

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1、住宅物业建设单位采用协议方式选聘物业管理企业许可制度一、责任单位行政审批办、物业管理中心二、责任人分管局长、审批办主任、物业管理中心主任、承办岗位工作人员三、权力行使依据《物业管理条例》（国务院令第379号）第二十四条四、受理（适用）范围拟采用协议方式选聘物业管理企业的住宅建设单位五、办理（许可）条件：（一）住宅小区及物业区域总建筑面积在二万平方米以下；（二）投标人少于三人。六、申报材料：1、申请采用协议方式选聘物业服务企业的报告；2、土地使用证；3、建设项目立项批文；4、规划许可证；5、建筑施工许可证。七、办理程序和时限：（一）受理1、岗位责

2、任人：市房地产管理局各分局工作人员2、岗位职责及权限：对申请人提出的行政许可申请，应当根据下列情况分别作出处理：（1）申请事项依法不需要取得行政许可的，应当即时告知申请人不予受理；（2）申请事项依法不属于本行政机关职权范围的，应当即时作出不予受理的决定，并告知申请人向有关行政机关申请；（3）申请材料存在可以当场更正的错误，应当允许申请人当场更正；（4）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，当场一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；（5）申请事项属于本行政机关职权范围，申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人

3、按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，应当受理行政许可申请；（6）受理或者不予受理行政许可申请，应当出具加盖本行政机关专用印章和注明日期的书面凭证。3、时限：1个工作日（二）审查A、初审1、岗位责任人：市房地产管理局各分局分管领导2、岗位职责及权限：（1）对申请人提交的材料内容进行合法性、真实性审查。（2）对符合条件的，提出初审意见，交市房地产管理局物业管理中心复审。3、时限：5个工作日B、复审1、岗位责任人：行政审批办、物业管理中心负责人。2、岗位职责及权限：按照审核标准进行审核，对符合标准的，提出同意意见，报主管局领导审定；对不符合许

4、可条件的，提出不同意意见及理由，发现行政许可事项直接关系他人重大利益的，应当告知利害关系人有进行陈述和申辩的权利。3、时限：4个工作日（三）决定1、岗位责任人：主管物业管理的局领导2、岗位职责及权限：对符合法定条件的，签发予以许可意见，作出行政许可决定。不符合法定条件的，不予许可，并以书面形式说明理由。3、时限：6个工作日。（四）告知与公示1、岗位责任人：物业管理中心工作人员2、岗位职责及权限：（1）许可项目承办人制作许可文书后，通知申请人办理有关手续；（2）告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利；（3）由市房地产信息管理中心将许可

5、情况进行公示。3、时限：4个工作日八、监督检查按照《中华人民共和国行政许可法》第六章规定执行。九、责任追究按照按照《中华人民共和国行政许可法》及岳阳市房地产管理局《有错与无为问责实施细则》（岳房发[2005]27号）执行。十、岗位风险表现（1）、业务不熟练，对申请材料是否齐全，是否符合法定形式没有进行认真审查。（★★★★）（2）、申请人在申报时办事人员没有当时把缺少的资料告知申请人及时补齐。（★★）（3）、没有在规定的时间内及时办结。（★★）（4）、对于办公场所现场核实要有三人以上，是否有产权证、租赁合同、制度健全。（★★）（5）、对于是否符合

6、标准把关不严，轻易在核查表上签字同意。（★★★★）十一、风险防范措施1、严格按照《物业管理条例》办理登记。2、加强业务培训与考核，通过考核促学习，从而提升工作人员的业务素质和水平，落实首办责任制。3、加强纪委监督管理。十二、审批流程图符合许可条件在法定期限告知申请人对审查意见做出决定受理部门对申请材料的实质内容进行审查审查申请材料决定是否受理提交申请表和相关文字材料领取许可事项格式文本申请人提出行政许可申请