物资管理办法(资料)

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1、物资管理办法(资料)物资管理办法(资料)第一章总则第一条为适应社会主义市场经济体制的需要,遵循项目管理的内在规律性,理顺企业内部物资管理供应、结算及核算秩序,完善内部材料市场运行机制,特制定本办法。第二条根据集团《施工企业项目管理体系文件》和公司相关文件规定,实行物资管理与供应分离,坚持统一管理、系统采购、统一结算的基本原则。第三条物资管理部为公司物资管理的职能部门;物资供应分公司为项目工程物资采购与结算的中心;物资租赁分公司为周转材料租赁管理核算中心。第四条本办法所指物资单指工程物资。专业分公司指大型机械租赁分公司、物资租赁分公司、物资供应分公司。第二章物资管理职责分工第五条各级

2、物资部门的职责1.物资管理部(1)负责制定公司物资管理、物资供应的文件及规章制度并监督实施;(2)负责制定《落实集团“三材”供应体制改革方案实施细则》并组织实施;(3)负责公司年初主要材料需用计划的编制,负责“三材”月度计划的审核、传递;负责现场余缺材料调剂;(4)负责公司施工项目的材料定额管理工作;(5)负责推行物资系统计算机辅助管理工作;(6)按文明安全工地标准,负责施工现场材料管理监督检查;(7)参与公司与业主重大物资、建安设备供货合同和材料价格与价差的洽谈;参与重要物资采购、大批量周转材料采购招标工作;(8)调解或裁决公司内部材料供应及核算的经济纠纷;(9)负责公司物资系统

3、人员的教育、培训及管理工作;(10)负责公司物资系统的贯标指导及内审工作;(11)负责公司内部材料供应、租赁价格的检查与审核;(12)负责配合其他部门对各基层单位的成本审核工作;(13)负责物资供应分公司和各经理部采购材料及商品混凝土合同的审查、价格管理及项目商品混凝土结算总量的审核;(14)负责公司物资系统的统计工作及各种资料的上报工作;(15)负责集团下发的废旧金属材料回收指标的分解及监督执行工作;(16)完成公司领导安排的其它工作。2.物资供应分公司(1)根据各单位月度材料需求计划,负责材料、建安设备采购和供应,材料配送量的核对、结算工作,负责所供材料的质量监控;(2)按公司

4、《物资管理办法》负责材料采购合同的谈判和签订;(3)组织材料采购招标工作;(4)参与公司同业主关于重大或特殊材料、建安设备供应合同的谈判;(5)负责材料供应成本核算;(6)根据公司或项目经理部结算、核算工作需要,提供有关材料、建安设备的采购凭证;(7)了解施工现场材料、建安设备供应与服务情况,按内部供应合同完成相关工作;(8)负责职责范围内合格分供方评定、传递有关报价资料及各种材料的采购价格资料;(9)负责材料采购合同的履行、台帐建立、信息传递工作;(10)负责编制每月需用资金计划,报送月度资金平衡表;(11)完成公司领导安排的其它工作。3.物资设备租赁分公司职责:(1)负责租赁材

5、料购置计划的编制;(2)保证公司在京工程周转材料的供应、维修、保养。中小型机械的租赁、维修保养及管理工作;(3)负责对现场围挡的租赁回收;(4)负责对报废周转材料的处理;(5)协助外埠工程项目经理部做好剩余周转材料的处理;(6)完成公司领导、上级部门交给的其他任务。4.项目经理部材料部门、大型机械租赁分公司、吊装分公司材料科按岗位设置,对施工现场(分公司)需要的物资按有关规定进行管理使用,并按第三章有关规定采购供应。第三章供应、采购职责分工第六条依据项目管理的要求,公司内部单位物资系统人员采购范围分工如下:1.物资供应分公司负责采购:门窗及门窗制品、地材、建材、水暖器材、油漆化工材

6、料、结构件、安全防护用品、临时设施用房、竹编板等附表中未列材料。2.项目经理部材料人员负责五金制品、施工工具、低值易耗品、橡胶及塑料制品、零星用料和其它材料采购(详见附表),并有推荐合格分供方的权利和义务。3.实行全额利费保全方式承包的项目经理部除钢材、木材、水泥以外的其它材料,在确保工程质量目标的前提下,本着优质、优惠的原则由现场材料人员自行采购,其结算办法执行第六章有关规定。4.吊装分公司、大型机械设备租赁分公司、物资设备租赁分公司材料科负责小五金、工具用具的采购与结算,但其采购价格不得高于公司季度公布的信息价格。5.商品混凝土的采购供应:由项目经理部根据技术人员提供相应的技术

7、要求和标准选择供料单位、执行公司标准合同文本一式6份,经物资管理部对价格及有关内容审核后盖章,物资管理部、财会部各执一份,物资管理部审核付款事项后,经理部负责履行并按规定对外结算。第七条按公司对外有关合同约定,属于整体分包或集团所属企业的专业分包项目所需材料设备,原则上由分包商采购供应,如分包方放弃本要求时,我公司可按以上分工负责采购供应,费用结算执行第六章有关规定。第八条由项目经理部牵头,经营管理部、物资管理部和物资供应分公司参加,经理部予以配合,共同与建设单位进行

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