单位（章）学校办公室现职称馆员申报职称副研究馆

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1、单位(章)：学校办公室现职称：馆员申报职称：副研究馆员方式：2014年度烟台大学申报评审专业技术职务情况一览表（学校评议用）正常推荐单位意见申报人承诺学科组意见本单位已审核申报人基本条件和材料，符合《烟台大学职称评审条件》规定的申报条件，经评议，其推荐位次为1/1。负责人签名：本人所提供的个人信息和证明材料真实准确，对因提供有关信息、证件不实或违反有关规定造成的后果负责。申报人签名：一、基本情况姓名现　名赵海峰性别男民族汉曾用名无出生年月1974.12参加工作时间1995.07身体状况健康学历毕（肄结）业时间学　　校专　　业学制学　位199

2、5年7月山东省水产学校（中专）淡水渔业4无1999年7月烟台师范学院（函授大专）文秘2无2009年1月烟台大学（函授本科）汉语言文学3文学学士现专业技术职务、聘任现职务时间及年限馆员，2006.11/8现从事何种专业技术工作档案（档案学）任现职以来各年度考核结果2009年合格2010年优秀2011年合格2012年合格2013年合格任职届满考核结果合格懂何种外语，达到何种程度英语综合B72分全国专业技术人员计算机应用能力考试情况Windows98合格计算机网络应用基础合格Word97合格PowerPoint97合格现任（含兼任）行政职务及任职

3、时间无参加何种学术团体并任何种职务,有何社会兼职无二、工作经历起止时间单　　位从事何种专业技术工作职　务1995.7--2000.8山东省水产学校文秘、档案管理管理员2000.9—2001.2山东省水产学校文秘、档案管理助理馆员2001.3—2006.9烟台大学档案管理助理馆员2006.10月至今烟台大学档案管理馆员三、学习培训经历（包括参加专业学习、培训、国内外进修等）起止时间专业或主要内容学习地点证明人无人事部门审核人签名一、基本情况：二、工作经历：三、培训经历四、任现职前主要专业技术工作业绩登记1．认真贯彻执行《档案法》以及党和国家的

4、保密规定，确保了档案资料的安全和完整。2．认真做好档案资料的收集、分类、整理和立卷工作，并编制检索工具，积极为学校的教学、科研、管理等各项工作和师生员工提供档案利用。共整理立卷各类档案1000余卷；为师生员工提供档案利用1500余卷次。3．加强业务知识学习，不断提高自己的专业技术能力和水平。首先，在学习档案管理基本知识的同时加强了对档案数字化管理知识的学习，对新入库档案资料进行计算机录入和检索，为学校档案最终实现数字化管理打好基础。其次，积极参加档案学术交流，通过参加档案管理培训班，提高了自己的专业技能。在正式出版刊物上发表论文3篇。4．积

5、极做好档案的编研工作。编写了学校年度大事记，为烟台年鉴和学校年鉴的编写提供了相关材料。五、任现职后主要专业技术工作业绩登记一、业务工作方面1.全省高校档案工作检查评估。对照检查评估项目逐一对学校的档案工作进行查缺补漏；按照评分表逐项整理验证支撑材料；起草《烟台大学档案工作自查报告》，制作学校档案工作汇报演示文稿，为学校在评估中获得优秀贡献了力量。2.文件材料的收集归档。组织开展兼职档案员培训，讲解档案整理归档的方法流程和档案管理系统的使用方法，指导各单位按时完成归档任务。任期内共指导20多个部门整理归档党群、行政、外事类档案460余卷和35

6、00多件，整理接收基建、设备、出版、财会类档案9000多卷，接收整理电子文件3000多件。3.档案制度建设。起草修订了《烟台大学档案管理办法》、《烟台大学档案归档范围和保管期限表》及档案归档、保管、利用等八项规章制度；起草制定了《烟台大学档案工作五年发展规划（2011-2015）》。4.档案信息化。按照存量数字化、增量电子化的原则，开展传统载体档案数字化和电子文件归档。将2001-2013年学校发文的电子文件上传到档案管理系统，实现全文检索；对1998-2012年新生录取名册扫描后，与档案管理系统中输入的学生姓名相挂接，提高了档案检索的速度

7、和准确性。累计数字化文件8000多件。实现档案管理系统与OA办公系统的衔接，认真整理接收采集的电子文件，逐步向文档一体化迈进。做好档案管理系统的管理和维护，及时解决软件使用中遇到的问题，定期异质备份档案数据，确保数字档案安全。5.档案利用和编研。2007-2013年共为校内外3000余人次提供档案利用5000多卷。编写了《烟台大学组织机构沿革》、烟台大学2006-2013年大事记，参与编写《北大清华名师演讲录》和《烟台大学30年校庆画册》；为《张承先与烟台大学》和烟大原校长李庆臻文集的编写提供了大量建校初期的原始档案资料；每年为《烟台年鉴》

8、和《烟台大学年鉴》的编写提供相关材料。6.档案统计。根据省档案局的要求，认真准确完成档案统计，按时上报数据。另外，还完成了历次档案管理考核工作，对照考核标准逐项自查，起草自查报告