SAP采购退货流程

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SAP系统退货采购SAP系统退货操作流程培训 采购SAP系统退货操作流程大纲一、库区及料废退货（移动类型161）1、查询库存2、退货㈠生成系统退货申请㈡生成系统退货订单3、审批订单4、换货㈠生成系统换货申请㈡生成系统换货订单二、待检区退货（移动类型124） 一、系统退货1、查询库存①双击桌面快键键图标，打开如下图1界面，鼠标选中PRD，点击“登录”按钮，进入图2界面，在“客户端”输入800，在“用户”处输入您的账户，“口令”处输入密码，按“回车”按钮，打开界面入图3：图1图2800OED-MM-026密码 ②在图3界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示，打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量：图3MMBE ③在“物料”右边的文本框里输入对应的物料号‘在“工厂”右边的文本框里输入工厂代码“7120”，如图4，按“回车”按钮，打开图5界面：图4OED15114010027120 ④在图5界面中选择所退货物的库区，如：71054HP20-国产零件库，双击物料批次号，打开图6界面。图5库区批次号 5、点击图6右下角的批次分类，打开如图7，查看供应商代码账户号是否正确。图6图7 2、退货㈠生成系统退货申请①查询完库存数量，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量）返回在SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创建采购退货申请命令ME51N，回车,如图所示：ME51N图1 ②输入采购申请ME51N命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需、求跟踪号（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择退货采购申请，回车，检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图：3000004241退货采购申请 ㈡生成系统退货订单①与采购申请一样，在登录SAP账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令ME21N(图1)，回车（如图2）图1 ②打开如下界面：点击如图，双击后打开采购申请界面，如图3所示：图2 ③在打开的采购申请界面中（图1），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的□“仅打开、□仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2图1采购申请编号执行 ④打开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件（00000）如图3，采购订单选退货采购订单，待申请转换成退货订单时，界面如图3：图2 ⑤用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。图2图3国际贸易条件 退免图4检查保存 检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6 ⑥点击保存后，系统产生一个退货采购订单号，记录左下角产生的以76开头的退货采购订单号。图7采购订单号 3、审批订单①同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面图1 ②在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码，点击执行按钮，打开图3图2 ③在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，下一步制作换货申请图3 图4表示已审批 4、换货㈠生成系统换货申请①所有采购申请都使用与退货采购申请一样的方法，不同之处就是把退货采购申请更改为库存物料采购（图3）申请即可.输入创建采购申请命令ME51N，回车，打开图2界面。图1 ②与退货采购申请一样，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需求跟（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择库存采购申请，回车，检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图所示：3000004241换货采购申请图2 ②换货（库存物料）采购申请图3 ㈡生成系统换货订单①同理，所有采购订单都使用与退货采购订单一样的方法，换货采购订单不同之处就是把退货采购订单更改为库存物料采购订单的同时，在换货采购订单的每一条物料后面只在“免”字前勾选即可（退货采购订单还要在“退”前勾选。输入创建采购订单命令ME21N，回车，即可打开如图1、图2界面：ME21N图1 ②输入ME21N回车后打开如下界面图2：双击如图，打开采购申请界面，如图3所示：图2 ③在打开的采购申请界面中（图3），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的□“仅打开、□仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到换货（库存物料）采购订单界面，如图4图3采购申请编号执行 ④打开图4界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件（00000）如图5，采购订单选退货采购订单，待申请转换成换货订单时，界面如图6：图4 ⑤用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。图2图5国际贸易条件 免图4检查保存 检查结果如图，即可保存。点保存即可。图6 ⑥点击保存后，系统产生一个换货采购订单号，记录左下角产生的以70开头的换货采购订单号。图7采购订单号 3、审批订单①同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面图1 ②在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码，点击执行按钮，打开图3图2 ③在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，把退/换货采购订单号提供给物流科账务员，及时办理出入库手续。图3 图4表示已审批 二、待检区退货1、待检区退货属于退货中较简单的部分，因每一笔货物到库房待检区后，都要进行检验合格才能入库，因此待退货时，已经在系统上生产报检凭证号的货物，如需要进行待检区不退货时，采购工程师需要把在SAP系统报检时所生产的报检号及对应的订单号一起填写到退货单上交于账务员进行系统待检区退货，同时，为了防止因各种原因进行手工报检的到货，没有在系统上形成报检凭证号的，再退货时需要补报检后在做系统待检区退货，从而保正账务完整准确。 总结库区或料废退货时，退货采购订单勾选“退”和“免”含义为免费退货给供应商。换货订单制作时，勾选“免”，含义为供应商供货时为免费，补充退货订单数量，不开具发票。ME2L查询时，76退货订单数量为负数，且免费。换货订单数量为正数，且免费