现场调查报告撰写(洪荣涛)

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1、现场调查报告的撰写福建省疾病预防控制中心洪荣涛2005年5月25日目的认识现场调查报告是现场调查的重要重要组成部分和主要产出，是调查结果运用的媒介载体；了解面对不同对象或用途要用不同报告类型格式和信息表达方式，使报告发挥应有的作用；了解调查报告的类型，并掌握写作的基本要求。调查结果的应用面向现场—反映疫情态势与研究控制进展面向决策层—参谋（建议）面向公众—信息发布面向同行—交流、共享经验面向法律—证据和真实有哪些类型？有哪些基本要求？有固定格式吗？主要内容现场调查报告的类型现场调查报告的基本要求现场调查报告的格式撰写过程与注意事项案例—

2、—近年来我省现场调查报告或分析与评价报告1现场调查报告类型按调查事件发展过程分按应用目的分按所涉及的容内分1.1按调查事件发展过程分根据所调查事件的发生发展过程及相关调查报告的撰写时间，调查报告可分为发生报告（初步报告）进程报告结案报告阶段报告思路：报告、报告、再报告调查(分析)、调查、再调查控制(评价)、控制、再控制爆发疫情应急处理示意图1.1.1发生（初次）报告是指在事件发生后或到达现场对事件进行初步核实后，根据事件发生情况及初步调查结果所撰写的调查报告主要针对事件的发生、发现过程及事件的诊断或特征进行扼要的描述，简要分析对事件性质

3、、波及范围以及危害程度等的判断；简要介绍已经掌握的事件相关特征资料，如病例的时间、人群、地区分布；简要分析事件可能的发展趋势，如疫情可能的走向；初步分析事件的原因（可疑因素）；简要介绍已经采取的措施或开展的工作等。要求：快和简要！1.1.2进程报告主要用于动态反映某事件调查处理过程中的主要进展、预防控制效果及发展趋势，以及对前期工作的评价和对后期工作的安排或建议。发生报告、进程报告均应特别强调时效性，应在获取信息后最短时间内完成，否则就失去了该类报告撰写的意义。如发生报告一般应在开展初步调查后的当天完成，进程报告应在开始调查后每隔1～2

4、天完成一份，当然随着调查工作的开展和现场控制措施的落实，如果事件趋于逐步稳定，没有什么新的变化，在现场调查处理的中后期，进程报告的时间间隔可根据情况相应延长。进程报告可多次。要求：新和简要！1.1.3结案报告是在事件调查处理结束后，对整个事件调查处理工作的全面回顾与总结；包括事件的发现、病人的救治、调查研究工作的开展及其结果、预防控制措施及其效果、事件发生及调查处理工作中暴露出的问题、值得总结的经验教训、做好类似工作或防止类似事件发生的建议等。要求：全面、完整！1.1.4阶段报告是在事件调查处理持续较长时间时，每隔一段时间对调查事件所进

5、行的阶段性总结报告，主要用以对前期调查研究工作进行全面回顾，对事件处理情况进行阶段性评价，并对事件发展趋势及后期工作进行展望。要求：全、快！1.2按应用目的分类根据调查报告使用对象和撰写目的的不同，调查报告可以分为行政报告或呈阅件业务总结医学论文新闻通稿简报（通报）等。1.2.1行政报告主要是向政府及卫生行政部门所作的报告报告应简明，速度要快主要介绍事件发生、发展情况；已经开展的工作和成绩；存在的主要问题；下一步工作打算和建议；需要政府或卫生行政部门解决的问题等。1.2.2业务总结与一般结案报告类似，多为一起事件调查处理结束后所撰写的全

6、面报告，较之论文该报告相对自由，不受论文格式和篇幅的制约，可根据内容需要对各部分进行较为灵活的安排。要简单介绍工作经过。1.2.3医学论文医学论文是就整个事件或事件调查处理的某个侧面，严格按照医学论文的格式和要求所撰写的调查报告。强调科学性、先进性、适用性、逻辑性1.2.4新闻通稿新闻通稿在于需通过媒体对外正式发布消息时应用一般只要讲明事件发生的主要情况、有关部门反应及处理简况、社会或群众应该配合或注意的事项等。1.2.5简报（通报）多用于系统内部通报情况，一般应简单介绍事件的发生发展及调查、控制工作开展情况，侧重分析事件调查处理过程中

7、暴露的问题、总结其好的做法或经验，并就如何及时发现、处理类似事件或防止类似事件发生提出建议。1.3按报告涉及的内容分暴发疫情调查报告侧重对疾病发生的三个环节及影响因素进行阐述，说明暴发疫情发生的原因，采取的措施及其效果等不明原因疾病调查报告在全面描述的基础上，侧重分析事件发生可能原因的假设，开展的病因探索或验证工作，可能开展的预防控制措施等。中毒事件报告侧重说明中毒发生的经过、影响范围、发生原因、采取的措施及防止类似事件发生的建议等。1.3按报告涉及的内容分（续）疾病监测评价报告侧重对疾病监测系统的现状、敏感性、特异性、有效性、存在的主

8、要问题及改进建议等进行阐述。卫生需求调查报告主要应反映卫生需求状况、存在的主要问题，提出改进卫生服务的建议。疾病负担评价报告主要用于对疾病的重要性及危害做出评价，为政府确定疾病控制优先度，改进疾病预防控制现