加班换休管理办法

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1、加班换休管理办法第一条目的为对员工为及时完成工作任务所付出的额外劳动时间进行合理补偿,保障员工身体健康,促进公司运营高效有序,制定本办法。第二条适用范围非产线员工第三条部门职责1.各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门加班情况进行监督检查,同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至人事行政部,并负责对加班异常情况进行监督核实。2.部门主管/经理负责对所管部门人员的加班频次、时间安排,部门领导负责审批,人事行政部进行复核。3.各部门主管/经理和人事行政部要严格控制加班。第四条加班认定1.各部门只有在具备下列条件之一时,经部

2、门主管/经理负责申报部门领导审批通过后组织员工加班:1.1因客户要求致使工作不能间断,须连续作业的;1.2公司项目执行统筹安排加班的;1.3为完成公司下达的紧急任务必须加班的;1.4为满足客户样品交期要求必须加班的。2.有下列情况之一者,不认定为加班:2.1由于正常工作任务未按要求及时完成,而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;2.2完成质量不达标需要重新作业的;2.3延长工作时间处理日常工作1小时以内的;2.4开会、培训、应酬、正常工作日出差等;第五条计算加班规定凡需加班者,须提前填写《加班申请表》,经部门主管/经理

3、核签后,送交人事行政部审核备案,突发情况下需要加班而来不及填写《加班申请表》者,须于加班次日补写《加班申请表》,未填写《加班申请表》而加班的一律不视为加班。1.有下列行为者不予计算加班:1.1无论是工作日、公休日、节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人事行政部核算加班时间,需按员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;1.2不履行审批手续或未经批准的加班;1.3申报加班审批手续不齐,又未能在24小时内补齐的。2.下列人员原则上不计算加班:2.1中高层管

4、理人员(部门主管及以上的);2.2被公司领导下班后留下谈话,交流工作等的。第六条换休1.加班后各部门应根据工作安排有计划的换休,员工也可要求优先给予同等时间的换休,原则上加班以后1个月内换休,由于工作需要不能及时换休,可在3个月内换休,超过3个月没有换休的,将作废处理。2.加班均按1:1比例进行换休,换休最小单位为半天(4小时),不足半天的按半天计算。超过半天(4小时),不足1天(8小时)的按1天计算。3.若遇到项目期间执行项目管理办法,事后公司统一安排换休时间。4.连续换休不得超过3天/次,换休时间不得与其他国家法定节假日

5、相累积。5.员工换休须提前一天填写《换休申请单》,经部门负责人审批、人事行政部复核后方可休假。6.换休离岗前须做好工作交接,如出现工作断档和责任事故,将按公司相关奖惩制度处罚。7.换休不得用于冲抵加班发生前的病假、事假;迟到、早退、旷工等行为不适用换休。六、本制度从2013年5月1日起实施。附:1、《加班申请表》2、《换休申请表》附件1:加班申请表加班人姓名部门加班时间_____年____月_____日----______年_____月____日加班事由工作完成情况部门领导意见人力资源部公司领导意见    附件2:换休申请表

6、申请人 申请换休时间____月___日___时至___月___日___时,共天换休原因 工作代理主管领导意见:人力资源部主任公司领导意见

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