使用word____word_的使用

使用word____word_的使用

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1、欢迎各位前来洋泾菊园小学进行信息课程交流WelcometocometoYangjingschoolcurriculumexchangeofinformation••内容:OfficeWord•教师:夏天2021-10-26byxian1OfficeWordXiaTian内容概述•特殊字符的输入•分隔符(分栏符、分页符、分节符)•页眉、页脚设置•样式的定义•目录设定•表格与计算•绘图•其他2021-10-26byxian3Word界面介绍标题工具工作栏菜单栏格式区栏栏水平标尺垂直标尺2021-10-26byxian4工具状态栏(页数,节

2、号,行/列,修订状态,条改写/插入状态等几种视图页面普通WEB视图大纲•普通视图视图视图视图•页面视图•(进入word后的默认视图)•Web版式•大纲视图几种视图的效果2021-10-26byxian5认识分隔符(1)•换行符•(手动换行符,换到下一行,与enter不同)•分栏符•将一个版面分成多栏•分页符•强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键•分节符(下一页、连续、奇数页、偶数页)•以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、页眉或页脚、段落编号或页码等内容。2021-10-26byxian6认识分隔符(2)•

3、在已包含分隔符的文档中,进入普通视图,可看到分隔符的形式如下:2021-10-26byxian7页眉设置1.进入“视图””页眉和页脚…”,2.出现页眉和页脚工具条3.在“页眉”位置输入页眉的内容2021-10-26byxian8页脚设置1.进入“视图””页眉和页脚…”,2.出现页眉和页脚工具条3.在“页脚”位置输入页脚的内容,如页码等2021-10-26byxian9创建不同的页眉或页脚•创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和

4、前一节中页眉或页脚间的连接。•⑴如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;•⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节;•⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;•⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮•⑸修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。•⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5。2021-10-26byxian10页眉和页脚、页码设置技巧•不同的节设置不同的页眉和页脚•方法:点击“页眉和

5、页脚”工具栏默认为“与上一节相同”按钮,取消“与上一节相同”设置。•适用场合:文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉等设置,都需要在不同章节间插入分节符。•页码编号•可从本节起重新编号;•方法一:将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可;方法二:在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式”中进行设置;•适用场合:用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。2021-10-26byxian11页眉下划线的去除•进入“样式””页眉””格式”边框,出现边框和底纹对话框,设置为“无”。2021-10-26byxian12目录设置1

6、.设置标题样式•标题一、标题二、标题三…2.定义标题•即应用标题样式到文档3.定义目录•目录层次(二级或多级)•目录构成•格式(古典、现代、流行、正式…)2021-10-26byxian13标题样式的设置1.“格式””样式…”(或“样式和格式”),进入样式设置对话框2.选择要设置的样式,或新建样式,设置样式的名称,中英文字体、字号、段间距、行距等,(项目)编号一般设为无。OfficeXP2021-10-26Officebyxian142000应用样式到标题•定义好标题样式后,将样式应用到将要设置成标题的地方•依次设置标题一、标题二、

7、标题三…Office2021-10-26byxianOfficeXP152000插入目录•光标移到需插入目录的位置;•“插入”(或“引用”)”索引和目录…”,进入索引和目录设置对话框;•设置目录层次(几级)、目录构成、格式等。2021-10-26byxian16多级项目符号设置•选中要设置多级项目符号的文本,进入“项目符号与编号”对话框,选择一种编号;•使用工具栏上的增加/减少缩进量按钮来进行级别调整。减少缩进增加缩进2021-10-26byxian17多级项目符号与标题•设置标题样式;•定义多级项目符号;•应用标题样式到相应的含

8、多级项目符号的文本;•更新项目编号。包含多级项目符号的标题2021-10-26byxian18表格与计算•表格的绘制方式•手工绘制(格式灵活,可按需要定制)•自动生成(格式固定,若表格特殊需做适当修改)•绘制表格的辅助工

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