使用word____word_的使用

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1、欢迎各位前来洋泾菊园小学进行信息课程交流WelcometocometoYangjingschoolcurriculumexchangeofinformation§§内容:OfficeWord§教师:夏天2021-9-9byxian1OfficeWordXiaTian内容概述§特殊字符的输入§分隔符(分栏符、分页符、分节符)§页眉、页脚设置§样式的定义§目录设定§表格与计算§绘图§其他2021-9-9byxian3Word界面介绍标题栏工具栏工作区菜单栏格式栏水平标尺垂直标尺2021-9-9byxia

2、n4工具条状态栏(页数,节号,行/列,修订状态,改写/插入状态等几种视图页面视图普通视图WEB视图大纲视图§普通视图§页面视图Ø(进入word后的默认视图)§Web版式§大纲视图几种视图的效果2021-9-9byxian5认识分隔符(1)§换行符Ø(手动换行符,换到下一行,与enter不同)§分栏符Ø将一个版面分成多栏§分页符Ø强行分页,ctrl+enter,避免换页时频繁敲回车键§分节符(下一页、连续、奇数页、偶数页)Ø以节为单位可设置纸张大小、页面边界、方向、行数、页眉或页脚、段落编号或页码等内

3、容。2021-9-9byxian6认识分隔符(2)§在已包含分隔符的文档中,进入普通视图,可看到分隔符的形式如下:2021-9-9byxian7页眉设置1.进入“视图””页眉和页脚…”,2.出现页眉和页脚工具条3.在“页眉”位置输入页眉的内容2021-9-9byxian8页脚设置1.进入“视图””页眉和页脚…”,2.出现页眉和页脚工具条3.在“页脚”位置输入页脚的内容,如页码等2021-9-9byxian9创建不同的页眉或页脚§创建页眉或页脚时,Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为

4、部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚,需要对文档进行分节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。Ø⑴如果尚未对文档进行分节,需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符;Ø⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节;Ø⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口;Ø⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮Ø⑸修改已有的页眉或页脚,或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。Ø⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚,重复步骤1到步骤5

5、。2021-9-9byxian10页眉和页脚、页码设置技巧§不同的节设置不同的页眉和页脚Ø方法:点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同”按钮,取消“与上一节相同”设置。Ø适用场合:文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉等设置,都需要在不同章节间插入分节符。§页码编号Ø可从本节起重新编号;Ø方法一:将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可;方法二:在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式”中进行设置;Ø适用场合:用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。2021-9-9byxian11

6、页眉下划线的去除§进入“样式””页眉””格式”边框,出现边框和底纹对话框,设置为“无”。2021-9-9byxian12目录设置1.设置标题样式Ø标题一、标题二、标题三…2.定义标题Ø即应用标题样式到文档3.定义目录Ø目录层次(二级或多级)Ø目录构成Ø格式(古典、现代、流行、正式…)2021-9-9byxian13标题样式的设置1.“格式””样式…”(或“样式和格式”),进入样式设置对话框2.选择要设置的样式,或新建样式,设置样式的名称,中英文字体、字号、段间距、行距等,(项目)编号一般设为

7、无。OfficeXP2021-9-9Office2000byxian14应用样式到标题§定义好标题样式后,将样式应用到将要设置成标题的地方§依次设置标题一、标题二、标题三…Office2000OfficeXP2021-9-9byxian15插入目录§光标移到需插入目录的位置;§“插入”(或“引用”)”索引和目录…”,进入索引和目录设置对话框;§设置目录层次(几级)、目录构成、格式等。2021-9-9byxian16多级项目符号设置§选中要设置多级项目符号的文本,进入“项目符号与编号”对话框,选择

8、一种编号;§使用工具栏上的增加/减少缩进量按钮来进行级别调整。减少缩进增加缩进2021-9-9byxian17多级项目符号与标题§设置标题样式;§定义多级项目符号;§应用标题样式到相应的含多级项目符号的文本;§更新项目编号。包含多级项目符号的标题2021-9-9byxian18表格与计算§表格的绘制方式Ø手工绘制(格式灵活,可按需要定制)Ø自动生成(格式固定,若表格特殊需做适当修改)§绘制表格的辅助工具Ø添加/擦除线条,设置线型、精细;Ø单元格拆分、合并,增删行或列、

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