公安档案管理规范化建设经验材料.doc

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1、公安档案管理规范化建设经验材料在档案管理地位和作用越来越重要的形势下，分局以XX为试点，拟定3年规划，实现全区基层所队档案管理全部达到省一级标准，以档案规范化促执法规范化建设，提高公安工作效能。7月20日，武湖派出所高分通过档案管理省一级考核验收，成为全市第一家达到档案管理省一级标准的公安基层单位。一、明确“三个责任”强组织。一是明确分局指导责任。今年初，分局召开基层派出所档案规范化专题会议，制发《派出所档案管理达标建设规划》，利用三年时间，使分局失全部基层单位档案管理达到御省一级标准。由分局警务指矿挥室牵头，指定1名专职民倘警2名专职协勤具体开展业务指导工作。二是明

2、确派出跬所主体责任。坚持“一所一⒉方案”，各派出所分别制定《关于档案目标管理晋升省，一级的实施方案》，由派出惠所主要领导负责、分管领导睑具体组织，成立档案达标工湟作领导小组。三是明确管理员具体责任。每个基层所队确定一名专职档案管理员，徜要求档案管理员必须具备大》专以上文化程度，并能熟练操作计算机，具备较强的工呻作责任心和保密意识。二棂、强化“三个保障”打基础跷。一是强化经费保障。年初袒，分局在经费紧张的情况下螳，筹集专款110余万元，椋为22个基层所队建设标准库房，配齐密集架、电脑、舡3/3计算机软件、扫描仪、防磁砷柜、除湿机、温湿度计等必钡要设备。二是强化人员

3、保障亏。在人少事多的情况下，分活局要求基层所队至少明确一名专职民警负责档案管理工＝作，并配备不少于1名协勤众，专门从事档案管理工作，巛并全部造册固定，要求不得随意调换。三是强化技术保绾障。5月份，分局邀请区史路志和档案局安排专家，组织巩基层所队44名档案管理民々警和协勤开展业务培训，全摅面掌握文书学、档案管理学尕、科技档案管理学、档案保护技术学、专门档案管理、テ档案法规与职业道德等专业⑤技术，培养了一批档案管理赤的“小行家”。三、解决“三个难题”抓推进。一是痒解决资料收集的难题。针对吕基层单位档案零散积压、查锵找困难的问题，采用了“学验、查、整、建”四步法，即：

4、通过组织学习《档案法》清和《湖北省档案管理条例》彐，提高民警归档意识；通过哀民警自查、档案清查，找到鹿缺失的散存档案；通过规范衢整理，使档案规范化、标准踯化；通过建立归档机制，杜捩绝资料散存问题复发。二是卵解决规范整理的难题。针对釜基层单位档案的整理及装订不规范，存放杂乱的问题，ζ采用了“挖潜力、请外援”等方法，即：通过集中内部穗力量、集中时间专门整理规戕范；通过花钱聘请具备档案峨管理资质企业帮助整理规范晚。三是解决数字化工作量大耪的难题。针对档案数字化受狐系统缓慢制约的问题，采用好了“换装备、优系统、分批勺次”等方法，即：为基层所彖队配备高速扫描机；安装新镜3/3版

5、思源软件，开通所队查询、录入权限；优先完成20祧00年以后的档案数字化录厌入，分期完成其它档案数字裙化录入。四、建立“三个醺机制”优服务。一是建立规埽范便捷的查阅机制。规范了夥民警及其它单位、个人查阅呆档案的工作流程，建立档案查阅机制，既提供便利、快捷的档案查询服务，又兼顾旭档案管理安全。二是建立服务公安工作的调取机制。将蝤档案工作与警务实战相结合阊，让“死档案”变成“活武ｉ器”，结合办案需要，建立愕案卷档案调取机制，做到快剔速调取、限期归还，有效服务破案打击中心工作。三是奶建立服务政府和群众的查询瞥机制。针对政府部门核对优茉惠政策信息、部分群众核对个人信息等

6、需求，建立了档比案查询机制，为政府部门的ο决策提供可靠依据，为群众喝化解矛盾提供可信支撑。3/3