办公室文件管理表格常用记录表格

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1、文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序号收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序号借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注1保障体系手册23作业文件汇编4《出版行政管理条例汇编》国家标准5《印刷业管理条例》国家标准6《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7《出版物

2、汉字使用管理规定》国家标准8CY/T7-1991《印后加工质量要求及检验方法》国家标准9CY/T12-1995《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10GB/T788-1999《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准12CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准13CY/T28-1999《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准14CY/T13-1995《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准15CY/T14-1995《教科书印制质量要求及检验方

3、法》国家标准16GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》17GB/T9851-2008《印刷技术术语》18GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》19HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22（2003年33号主席令） 中华人民共和国产品质量法23（1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24（1985年283号主席令）中华人民

4、共和国计量法25（2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105行业标准CY/T7-1991《印后加工质量要求及检验方法》2012.106行业标准CY/T12-1995《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107行业标准GB/T788-1999《图书和杂志开本及其幅面尺寸》201

5、2.108行业标准CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109行业标准CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010行业标准CY/T28-1999《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011行业标准CY/T13-1995《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012行业标准CY/T14-1995《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T

6、9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间

7、职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书家庭住址联系电话(包括上岗证书)年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号