常用记录表格.doc

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1、文件更改申请审批表01表号:HNFD/JL-4.2.3-02文件名称文件编号申请变更部门文件原审批部门申请变更内容部门负责人:年月日批准变更内容部门负责人:年月日变更人审核变更批准变更实施情况:签字:年月日发往部门修改控制文件更改记录编号:HNFD/JL-4.2.3-06      NO:01序号修改日期修改章节条  款修改页码修改依据(修改通知单号)修改人签 字验收人签 字备注_______会议签到表表号:HNFD/JL-5.3.3-02会议内容日期部门姓名职务备注总经理经理厂长人事部生产部财务部后勤部业务部设计部印刷车间装订车间职工能力考核表_______年HNFD/JL—

2、6.2—03职工姓名出生年月任职岗位技术等级技术职称所取得的证书本人填写本考核期内担任的主要工作年月日工作完成情况及能力评价年月日领导评价工作能力:胜任基本胜任需要提高不胜任工作表现领导签字年月日备注培训记录表HNFD/JL—6.2—02培训时间培训地点主讲人培训方式参加人员培训内容培训效果:记录人培训记录表HNFD/JL—6.2—02培训时间2012年10月12日培训地点会议室主讲人吕月霞培训方式讲课参加人员公司各部门领导培训内容环境标志产品认证宣贯会议精神培训效果:1.熟悉理解了会议内容;2.了解了建立绿色印刷认证的内容和方法;3.明确了各部门的职责要求;4.提高了认证的意

3、识。记录人张燕泽培训记录表HNFD/JL—6.2—02培训时间2012年11月2日培训地点会议室主讲人咨询老师培训方式讲课、讨论参加人员公司领导和各部门领导及体系推进人员培训内容HJ2503-2011标准和《环境标志产品保障措施指南》培训效果:1.进一步熟悉理解了标准相关内容;2.明确了审核的要求和做法;3.提高了绿色印刷认证的意识;4.了解了公司下一步应该开展的工作。记录人张燕泽设备维修及验收记录维修日期:表号:HNFD/JL-6.3-02设备名称规格型号设备编号所在位置设备的主要故障简述:维修人:维修过程及更换的主要备件维修人:验收意见:验收人:合同(委托书)评审记录表表号

4、:HNFD/JL—7.2—02合同名称合同编号主持部门主持人时间合同评审内容评审项目评审结果甲方的各项要求是否在合同中明确规定是否充分明确和充分理解甲方的要求是否具有满足合同要求的能力评审结论评审人员批准人年月日合同变更评审记录表表号:HNFD/JL—7.2—04合同名称变更提出单位主持部门主持人时间变更内容摘要变更评审评审成员批准人年月日合同变更台账表号:HNFD/JL—7.2—06名称、编号内容摘要变更时间合同变更通知单表号:HNFD/JL—7.2—05合同名称变更提出单位主持部门主持人时间以下事宜已与甲方和有关部门沟通,并经批准,予以变更,望按变更后的内容执行接收部门负责

5、人:变更内容:发往部门发文部门发文人员签字:年月日合格供方评审表表号:HNFD/JL-7.4-01编号供方名称供应物资或劳务备注主持部门主持人时间评审内容评审项目评审结果合法的营业执照、相适应的资质证书近年来的产品质量供货能力,市场信誉是否经过了质量管理体系认证等产品的适用情况评审结论评审成员批准人年月日采购合同登记表表号:HNFD/JL-7.4-04序号合同名称合同编号签订日期经办人内容摘录填表人:采购计划报批表HNFD/JL—7.4—03申请部门:申请时间:采购人员一般紧急需要的紧急程度序号物资名称规格型号单位数量单价金额金额合计:对所采购物资的说明:申请人:部门领导公司领

6、导:检测设备失准报告单HNFD/JL—7.6—03设备名称上次检测时间检测周期上次检定结果:失准状况及原因:操作者年月日处置意见:综合部签字:年月日纠正和预防措施处理单表号:HNFD/JL—8.2.1—01产品名称责任部门已经发生或潜在不合格内容:技术人员签字:年月日纠正(预防)措施:责任部门签字:年月日管理者代表审批意见:签字:年月日效果验证:质检员签字:年月日内审不符合项汇总表职能部门体系要求领导层人事部生产部财务部后勤部设计部业务部印刷车间装订车间合计4质量管理体系4.1总要求4.2.3文件控制4.2.4记录控制5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划

7、5.5职能权限和沟通5.6管理评审6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提供7.5.1生产和服务提供的控制7.5.2过程确认7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护7.6监视和测量装置的控制8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程监视和测量8.2.4产品监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改进8.5.2纠正措施8.5.3预防措施合计HNFD/JL-8.2.2-0

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