附件-清元教务管理系统教师录入成绩操作说明doc

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1、附件：清元教务管理系统教师录入成绩操作说明1、登录清元教务管理系统Web端。使用IE浏览器打开http://urp.zhjncb.com，或从校园网主页，【办公系统】菜单，打开【清元系统】，使用自己的账号和密码登录。注意：账号是5位数字，已下发给各系（部、中心），初始密码与账号相同。首次登录时，系统会强制要求修改密码。为了保证信息安全，请老师们修改密码并牢记。由于网页端优化工作仍在进行，目前清元系统对IE7、8、9支持较好，在IE10、11等高版本中显示效果可能不太理想，所以对于使用高版本IE浏览器的电脑，可启用“兼容模式”。推荐使用GoogleChrome浏览器（下载地址：http://rj

2、.baidu.com/soft/detail/14744.html?ald）。登录系统后，若默认字体较小，则可以通过【按住Ctrl键后，滚动鼠标滚轮】的方法，对视图进行缩小和放大。2、打开成绩录入界面，并录入系数。点击上方的【成绩录入】菜单，然后点击左侧的【成绩录入】，即可打开当前学期的成绩录入界面。检查“学年学期”正确后，点击【查询】按钮，即可显示当前可录入成绩的课堂（如图1）。首先，要录入成绩比例系数。点击【录入系数】下方的按钮，设置当前课堂的成绩系数。选中【选择成绩系数相加必须等于1】单选框。然后，在下方【总成绩】一行设置【课堂成绩】、【实践成绩】和【实验成绩】的比例：一般地，没有实验和

3、实践项目的课程，设置【课堂成绩为1.0，【实践成绩】为0，【实验成绩】为0；对于有实验或实践项目的成绩，按实际情况进行设置，如【课堂成绩】为0.6，【实验成绩】为0.4，【实践成绩】为0。其次，在【课堂成绩】一行，设置【平时成绩】、【期中成绩】和【期末成绩】的比例。比例按《湛师基础教育学院关于深化考试改革的若干意见》及各系报教务审核的比例为准。如【平时成绩】为0.2，【期中成绩】为0.2，【期末成绩】为0.6。注意：每一行的系数相加必须等于1。设置完成后，点击右上角的【保存】按钮，并点击右上角的返回按钮，回到主界面。设置示例如图2。3、录入成绩。在成绩录入主界面，点击相应课堂后【成绩录入】下方

4、的编辑按钮，进入课程成绩录入界面。首先阅读红色字的【注意事项】，并注意成绩比例，在【平时】、【期中】和【期末】三列中，以百分制录入学生成绩，总成绩会自动计算，无需录入。对于正常参加教学活动和考试的学生，【未通过原因】荐不用管，如果有违纪、缓考等特殊情况，在该列选择正确的原因。【注意：缓考、作弊、违纪三项须有教务科或学院审核后的审批表】。操作如图3.如果中途需要中断，请点击【暂存】，保存成功后即可关闭浏览器，下次登录后可继续录入。全部录入完成后，请先暂存一次，检查无误后再点击【检查提交】提交成绩，提交后成绩不可修改。4、成绩单和分析表打印。成绩录入完成后，需要打印成绩单和成绩分析表。点击右上角的

5、【打印成绩单】，预览成绩单（如果浏览器提示弹出窗口被拦截，请修改浏览器设置“允许弹出窗口”）。在成绩单打印窗口，如果是合班课，选择【院系】和【班级】，分班查询成绩单。检查查询结果正确无误后，点击【存为Excel】按钮，把成绩单保存到电脑中。相关操作如图5。对于选修课（含通识选修、分方向选修、体育选修、专业选修等），不需要分班打印成绩单，即【院系】、【班级】无需选择。保存为Excel格式的成绩单，可以在电脑中直接用Excel打开，设置打印格式（在Excel中打开成绩单，进入【页面设置】，修改【页边距】，左为2.3，下为1，其它不用修改，如图6）并预览合格后，使用A4纸进行打印。点击【期末成绩分析

6、】按钮，进入期末成绩分析表打印窗口。其中的大部分数据系统会自动生成。点击【存为Excel】按钮，同样选择【不分页】，保存到电脑中，并使用Excel软件打开。按类似成绩单进行页面设置（即进入【页面设置】，修改【页边距】，左为2.3，下为1），填写最后三行【试题分析】、【总评成绩分析】和【其它】项后，用A4纸打印。清元系统本身支持直接在浏览器中打印成绩单和成绩分析表（即点击【打印】按钮），但需要在电脑上安装Java运行环境，且对浏览器版本有依赖，操作略为复杂，建议老师们到各系办公室使用指定电脑进行打印。教务科2016年7月1日