电子发票开票系统操作说明2014（v10）doc

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1、税友软件集团股份有限公司新疆分公司新疆电子发票开票系统操作说明-2-新疆电子发票开票系统操作说明一、资格认证参加由税友软件集团股份有限公司新疆分公司组织的电子发票培训，培训合格后凭《网上开票网上办税人员培训合格证》到所属税务机关领取U盾。二、软件安装1、下载电子发票安装程序，登陆公司网址http://www.xjservyou.com下载中心，下载最新安装程序。2、安装的过程很简单，看见“下一步”点“下一步”，看到“安装”点安装，看见“是”点“是”，最后遇到“完成”，程序安装完毕后，桌面自动建立快捷方式。三、软件注册3.1软件登陆：双击图标“新疆电

2、子发票开票系统”进入登陆界面，初次登陆的用户代码：admin，用户密码：123456。（进入系统前请检查电脑时间是否正确，如不正确请修改计算机时间）3.2网络参数：登录后弹出新疆电子发票开票系统初始化向导，服务器地址和端口默认，无需修改，点击“测试连接”，提示通讯连接成功，点击【下一步】。3.3单位信息：录入单位基本信息，即税号（如有字母，请大写输入）、单位名称、行政区划，其中标“*”号的项目为必填项，点击【下一步】。如图所示：3.4通行密码：请输入从税友软件集团股份有限公司新疆分公司索取的八位通行密码，点击【下一步】，最后点击【确定】完成注册。-

3、2-四、软件操作4.1安全设置：进入系统管理中点击【参数设置】，选中【安全设置】后插入U盾，私钥密初始录入8个8，密码确认8个8，点击“保存”提示：安全设置保存成功，即完成U盾私钥密码设置，如下图所示：登录电子发票开票系统后，您将看到系统的首页，如下图所示：4.2开票设置：包括开票信息设置和打印设置，开票信息设置为开票方信息，开票时自动显示，无需每次开票录入，打印设置对打印参数进行调整测试，设置完毕后点击【保存】，提示：开票信息设置成功。如下图所示：v推荐大家使用金税CT-730+针式打印机，此款打印机经过严格的兼容测试，安装后无需作任何调整即可直

4、接打印。-2-4.3票种核定信息：登陆软件自动下载。4.4货物信息：录入企业常用货物信息，供开票和录入受票信息时选择，支持手工增加或导入。4.5客户信息：录入企业常用客户信息，供开票和录入受票信息时选择，支持手工增加或导入。4.6发票领购：点击【下载领购信息】，按时间段下载发票领购信息，如下图所示：4.7发票领用存：查询发票领用存情况，系统提供多种查询条件。4.8发票退票：当纳税人从税务机关领购到发票后，由于税务机关发售错误，或者其它特殊原因，需要整批退还的，通过本功能实现。本功能按领购的票号段批量退票，如果当前领购的发票有开具过，不适用于本功能。

5、点击【退票】，如下图。确认要退票的发票代码、号码都正确后，点击【确定】完成退票申请。发票退票后，请在退票申请上报给主管税务机关后及时获取退票结果。4.9发票填开：选择“开票管理---发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。选择发票种类，如下图：点击【确定】，本例所示为“新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票”，根据票面信息依次录入，可以手工直接输入，也可以通过点击按钮选择录入，票面信息正确后，点击“开票”，提示，请将纸质发票号码和代码正确放入打印机处，如图所示：-2-通用机打发票：货物运输普通发票：4.10已开发票：通过本功能对已开发票进行管理，

6、点击【已开发票下载】，系统自动从税务机关下载已开具过的发票信息，下载时请按月下载，如下图：单张发票下载：如需对某一张已开发票单独下载，通过录入发票代码和发票号码下载查询。4.11发票作废：当日发生退货或发票开具错误时，通过本功能作废发票。选中需要作废的发票-2-点击【作废】，此时需要再次输入需要作废的发票代码及号码，防止误操作，点击【确定】完成发票作废。如有空白发票作废，点击【空白发票作废】，可对单张或多张空白发票进行作废。4.12红字发票开具：隔天或跨月时发生退货或发票开具错误时，通过本功能开具红字发票。点击【红票】，默认显示上月所有蓝票，选择要

7、开具红字发票的蓝票，点击【选中】，显示红字发票信息，确认后直接点击【开票】。4.13丢失发票：对未开具的发票进行丢票处理。选择所丢失的发票，点击【丢票处理】，确认后点击【确定】，系统提示丢票处理成功后，向主管税务机关上报丢票申请后，点击【处理结果获取】。4.14受票采集：通过本功能采集电子发票受票信息，点击【下载受票信息】或【录入】受票信息后点击【报送受票信息】上报税务机关，报送成功后状态为“已报送”。4.15受票验伪：点击【受票验伪】，录入发票代码、号码和查询码，点击【验伪】，可显示验伪结果，通过“查看明细”可以查看到发票票面信息，如下图：4.1

8、6数据备份：为了保证数据的安全性以及连续性，建议定期做好数据的备份工作，具体操作如下：①选择需要备份的数据系统名称：系统管