3具体操作说明 - 电子采购平台

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1、竞争性谈判操作手册——采购方文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识：ECCL-handbook当前版本：V1.0作者：马勇完成日期：2013-11-15目录——采购方11.系统概述11.1.文档目的11.2.文档范围11.3.读者对象12.采购方职责及主要职能13.具体操作说明23.1谈判管理23.1.1谈判管理23.1.2邀请函管理113.1.3谈判中止123.1.4废标管理133.1.5答疑回复133.1.6澄清请求143.1.7变更请求153.2评标管理163.2.1维护评分因素173.2.2评分专家管理183.2.3专家在线评分223.2.4专家评分汇总2

2、33.2.5综合评分汇总243.2.6谈判报告管理253.3决标管理273.3.1中选结果管理273.3.2发送中选通知书273.3.3发送谈判结果通知书283.3.4文件归档283.4专家管理283.4.1专家公司管理293.4.2专业子类管理293.4.3专家管理303.5查询统计34谈判查询34汇总查询343.6公司管理353.6.1公司配置文件353.6.2用户管理363.6.3子公司管理373.6.4工作流模版设置383.6.5工作流设置391.系统概述1.1.文档目的介绍竞争性谈判中采购方的主要操作内容1.2.文档范围限于本系统的采购方1.3.读者对象采购方用户2.

3、采购方职责及主要职能采购方采购员主要的平台操作包括：创建谈判、发送邀请函、维护评分因素、抽取专家、汇总专家评分、选择中选供应商、发送中选通知书、文件归档以及对专家信息进行管理。40具体操作说明采购方在进行竞争性谈判过程中的主要操作流程如下：3.1谈判管理3.1.1谈判管理点击左上方菜单中的“谈判”链接后点击“谈判准备发布”下的“谈判管理”进入“谈判管理”页面如图3.1.1-1，查看谈判信息。401）通过“项目名称”“物资/批次/工程名称”“谈判名称”搜索条件来搜索谈判信息2）页面显示谈判的基本信息如：项目名称，物资/批次/工程名称，谈判名称，谈判类型，开始时间，谈判截止时间，添

4、加人，发布审批状态和会议室等信息。3）点击谈判的“谈判名称”或选择谈判后点击“查看详情”进入谈判基础信息页面如图3.1.1-2，在此页面可以查看谈判的详细情况，，可以查看谈判文件下载情况，供应商的应答情况，完成添加购买标书，查看答疑请求，变更谈判截止时间，开始解密，停止解密等操作。4）选择谈判信息后点击“编辑谈判”“删除谈判”可以对选中的谈判信息进行编辑和删除操作。注：编辑操作只能对状态为草稿的谈判信息进行编辑，发布后的谈判信息无法进行编辑操作，只能进行删除操作。40创建谈判1.设置谈判基础信息点击谈判管理中的“创建谈判”进入设置谈判基础信息页面如图3.1.1-3。项目名称：点

5、击项目名称后的“”弹出项目名称选择窗口如图3.1.1-4，可以在此选择所属的项目名称，也可以通过点击“新增”来添加新的项目名称，选择一个项目名称点击“编辑”“删除”来修改或删除项目名称，选择好项目名称后点击“提交”完成选择，点击项目名称后的“”可以清空选择的项目名称。如果没有项目名称可不用添加，系统会默认为默认项目。物资/批次/工程名称：可以选择所属的物品批次工程名称，操作方法和项目名称一致。如果没有批次系统会默认为默认批次。40专业类别：可以选择符合您谈判物品的专业类别。谈判类型：分为竞争性谈判打分，竞争性谈判不打分和直接谈判。①竞争性谈判打分可以邀请多个供应商，供应商应答并

6、完成解密操作后，可以选择专家进行打分操作，然后选出中标的供应商，选择竞争性谈判时在设置谈判基础信息时会多出“评分是否去掉最高分与最低分再平均”的选择，根据您的需要可以进行选择；②竞争性谈判不打分可以邀请多个供应商进行应答，供应商应答并完成解密操作后就可以选出中标的供应商；③直接谈判是只能选择一家供应商直接进行谈判，供应商应答并完成解密操作后就可以选择该供应商是否中标。谈判开始时间/谈判截止时间：选择后谈判会在设置的开始时间发布谈判信息，供应商可以进行应答操作；到截止时间时供应商不能再进行应答操作。是否需要购买采购文件：选择“是”时，会多“购买采购文件所需费用”，填写发布谈判后，

7、供应商只有与采购方联系购买采购文件后采购方在谈判详细页面图3.1-2中的供应商列表中供应商信息中的“标书购买”点击“添加”保存后，供应商才可以进行应答操作。发送邀请函：有传真、EMALL和短信3种选择，选择所需要的邀请函方式发布后对供应商发送所选方式的邀请函信息。40是否分项报价：选择“是”时采购方在添加文件时需要先下载模版，按模版填写报价模版后上传分项报价模版。供应商需要在上传价格文件时先下载模版，填写价格后上传该excel表格；选择“否”时采购方则不用上传报价模版，所有文件都在谈判文件中