高等教育学籍管理与学历证书电子注册知识问答

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1、各学籍管理人员：根据多年的工作实践，现重新梳理出《关于在校生信息审核与修改的规范要求》，以便于大家学习了解。该要求与过去的要求相比，审核措施更加具体明确，希望大家按此要求执行。在执行过程中，如有问题和建议，请及时文字反馈，以便今后完善后正式印发。自2012年5月10日后提交的材料，如果不符合要求，我处不予受理，将材料退回学校。从2011年起，成高招生由学生上网填报信息，学生本人对填报信息负全责，招生部门已明确不予修改信息。因此，对2011年及以后的成高学生，我处只受理学生录取后改名、改身份证号等申请，对学生报考时误报信息的情况一律不受理，确有正当理由申请更改的，必须出具自治区招生考试院审核意

2、见。肖荣亮2012年5月10日8关于在校生信息审核与修改的规范要求（2012年5月10日整理试行）录取新生入学后，学校要根据录取库、录取通知书、准考证、身份证、考生登记表等相关材料，认真审核入学学生的身份，严防弄虚作假行为。对入学信息与录取信息不完全相符，或者学生入学后又申请更改关键信息的情况，学校要重点加强审核。学校难以自行审定时，要请生源地省级招生部门协助审核。经审定属弄虚作假的，要依法依规处理。高校学籍管理人员要认真履行职责，严格审查，加强有关档案管理，以备今后查阅。省级学籍管理部门将加强对学校审核工作的抽查和监督。对学籍管理人员弄虚作假的，一经查实，按有关规定严肃处理。学生确有正当理

3、由申请更改信息的，由学校按以下要求审定后报省级学籍管理部门复核。一、学生申请更改姓名、身份证号学生申请更改姓名与身份证号，针对不同情况分别按下述要求审核处理。（一）学生报考信息不正确的，要提供准考证（丢失则可免）、身份证、户口簿、省级招生部门同意修改意见、8学生更改信息申请书。本条指学生不用法定的信息报考，从而造成学生实际信息与录取信息不符的情况。例如：姓名、身份证号、民族填报错误；已经户籍管理部门批准更改信息后，仍按曾用信息报考。（二）因招生部门工作失误造成录取信息不正确的，要有生源地省级招生部门同意修改意见。本条指学生报考信息正确无误，但因招生部门数据录入有误，从而造成学生实际信息与录取

4、信息不符的情况。（三）学生更改信息后才报到入学的，要有户籍管理部门证明、户口薄、身份证、生源地省级招生部门审核意见、学生更改信息申请书。若属更改身份证号，应出具公安部治安管理局制的《公民身份证号码更正证明》。本条指学生在报考之后、新生入学报到之前经户籍管理部门批准更改信息，从而造成入学学生信息与录取信息不符的情况。（四）学生报到入学后经户籍管理部门批准更改信息的，要有身份证、户口簿、户籍管理部门证明、学生更改信息申请书。若属更改身份证号，应出具公安部治安管理局制的《公民身份证号码更正证明》。二、学生申请更改民族学生申请更改民族，8针对不同情况分别按下述要求审核处理。（一）民族变更不涉及报考条

5、件及录取照顾政策，从未享受加分照顾的民族改为其它民族，或者从享受高分照顾的民族改为享受低分照顾的民族，可根据学生当前身份证信息更改民族，不必提供相关证明材料。（二）如果学生报考的民族享受照顾政策，而学生当前身份证的民族不能享受照顾政策或者只能享受低等照顾政策，学校应根据有关招生政策认真审核。学生以真实的民族报考后又经批准更改为其它民族的，须提供相关部门的证明方可更改；学生报考时有弄虚作嫌疑的，须提供省级招生部门同意更改意见方可更改。三、审核学生入学资格及关键信息变更的有关注意事项（一）严格审核入学学生身份及关键信息变更情况。根据学生入学考试报名及录取信息，对入学报到学生的身份进行认真审核，不

6、仅要核对姓名、身份证等重要信息，还要核对学生长相及相关照片。学生申请变更关键信息时，不能只看相关证明是否齐全，还要核查证明材料是否真实，有无作弊嫌疑。（二）学生更改姓名、身份证号、民族等证明材料，应当反映出更改内容与更改日期。学生更改信息申请（见附件，学校可根据需要进一步改进），要清晰地说明原因。学校审查时，要视更改日期分别按有关要求审核处理。8校级学籍管理人员应当亲自审核相关材料，不能将审核权力和责任逐级下放。（三）学生当前身份证的姓名、身份证号与民族三项关键信息与录取信息不符时，不能因为学生未申请修改，或未能提供合法证明材料而简单地按录取信息颁发和注册学历证书，而是要认真查清原因，依法依

7、规处理，既防止弄虚作假，也避免造成其它遗留问题。（四）对于同时更改姓名和身份证号，或者虽然只改一项但通过对比报考信息、录取信息与学生实际信息较难做出认定的情况（例如录取相片与学生本人差异较大，因相关资料不全无法对比），学校可从以下几方面加强审查，必要时可请当地户籍管理部门协助，以防止冒名顶替者提供假身份证、假证明：一是查验学生当前身份证是否真实有效；二是对更改身份证号的，查验原号码是否注销。一般来说，因重号而