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1、第32卷第1期四川师范大学学报(社会科学版)Vol。32,No。l⒛05年1月Journal°fsichuanNormallJniversity(socialSciencesEdition)January,2005高校学籍管理与电子注册制度建设李戎(四川师范大学教务处,四川成都610068)摘要:学籍管理是实施电子注册的基础,电子注册则是加强学籍管理的有效手段。我国高校学籍管理经历了几个发展阶段,实施电子注册是新形势下高校学籍管理的必然选择。从技术与管理两个层面探讨如何进一步完善电子注册管理制度建设,对推进高校学籍管理现代化与制度化建设具有重要意
2、义。关键词:高校;学籍管理;电子注册中图分类号:G642.471文献标识码:A文章编号:lO0O-5315(2005)01-004S-04随着高等教育的改革和发展,进一步完善高校生资格审查、各类统计报表以及证书填写、数据上报学籍和学历证书管理势在必行。从zO01年开始,全等等,需要耗费大量的人力、物力与时间,更是错误国高校学生学籍开始实行电子注册与信启,上网管理难免。因此,手工管理方式极大地制约着高校的学制度,这一重大举措推动了我国高等教学改革的进籍和学历证书管理工作的开展。一步深化和高校管理水平的提高,对于高校学籍学内部信息化管理阶段(1995
3、-2001年)。1995历证书的规范管理起到了积极的推动作用。但由于年2月,国家教委首次要求将现代化管理技术和手起步晚,时间短,我国高校电子注册制度还存在诸多段引人学历证书管理工作,由软件系统代替大部分问题亟需完善。本文拟对此进行初步探讨。手工操作。在学籍和成绩管理上,国内各主要高校-电子注册制度:新形势下高校学籍管理的开发了适合自己学校教学管理模式的计算机内部管必然选择理系统,大大提高了我国学历证书的管理力度和管我国高校学籍学历管理大致经历了三个阶段理层次,提高了管理部门的工作效率和工作准确度。匚1彐。然而,随着高校规模的不断扩展,相互独立、各
4、自为传统人工管理阶段(1995年以前)。1994年前,阵的管理模式和管理系统明显存在不足。对内,它我国高等教育学历证书由各高校自行印制、颁发。不能为广大师生提供查询信息与浏览信息的方便;1994年,国家实行了普通高等教育学历证书统一印对外,它不能满足社会各界对于高校学生学籍、学历制、分级管理制度。在此阶段,各高校的学籍和学历信息的检索与验证要求。在管理水平上,亟待进一证书一般都是靠人工方式进行管理。由于统计与管步改进和提高。理工作量大,手工操作导致数据混乱、出错率高。特网络信息化管理阶段(2001年至今)。进人21别是学生学籍成绩管`理以及毕业生
5、数据清理、毕业世纪,随着计算机科学技术的迅猛发展,新一代计算收稿日期:200⒋10-12“”基金项目:本文系四川师范大学校级教改项目完善中文注册和学籍管理研究的阶段性成果。作者简介:李戎(1968—),女,四川乐山人,四川师范大学教务处实验师。48李戎高校学籍管理与电子注册制度建设机网络技术传递方式更为方便、快捷,同时随着电子1.新生人学管理板块。它主要用于新生的信息档案信息管理系统的广泛应用和普及以及人们更深管理,通过新生录简表盘或依据学生个人带来的档人的研究、探索、创新,以往的单机管理系统得到了案材料,输人库内建立电子档案信息,形成学生人学彻
6、底改变。其基本特性是容量大、速度快、网络化,时最基本的档案信息。这主要用于新生人学阶段管并且可以在既定平台上构造新的子系统。它不仅全理。在此阶段,可以为新学生编班编学号,并能通过面升级了原有的技术硬件,更加有力地推动了高校列选字段打印新生花名册。学籍管理模式的全面创新。我国高校学籍管理由此2.注册管理板块。新生编班编学号完成后,则“”进人一个新的现代化阶段。可以进行新生注册。先进行注册项目设置,再进我国高校学籍管理实行电子注册,有以下好处。行注册操作。新生注册后,将转入在校生库进行统实行电子注册,有利于打击文凭制假贩假。在一管理。经过注册的学生所
7、有档案,通过互联网传一段时期,不法分子从事文凭制假贩假活动以牟取输到主管部门各案。如果确实有误需要修改,则需暴利,不仅损害了高校的声誉和国家教育的形象,扰上级主管部门批准方能修改。“”“乱了国家教育的正常秩序,更主要的是严重影响到3.学籍管理板块。学籍管理可以分有学籍整个社会的就业分配、干部聘任和职称评定等诸多在校生”、“取消学籍学生”和“无学籍在校生”的管“”方面,进而影响人事制度的改革和发展。实行电子理。有学籍在校生毕业后,将发给全国统一文凭,注册制度,可以从根本上杜绝这一违法行为。并将其学历档案信息输入全国毕业生文凭注册库实行电子注册,有利
8、于提高人才培养质量。进中,可在中国教育和科研计算机网络中查询到本人人21世纪,国家综合国力的竞争实质上是人才质量学历档案信息。这是系统信
